Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Avtalen gjelder anskaffelse av et helhetlig kostdatasystem og logistikkprogram. Tjenesten skal gjøres tilgjengelig for følgende brukere:Medarbeidere i Kristiansand Kommunes Sentralkjøkken, inkludert medarbeidere på produksjonskjøkkenet, i administrasjon og på institusjoner (ca.400 brukere)Eksterne brukere (private kunder)Løsningen kan skaleres både med hensyn til funksjonalitet og antall brukere. Løsningen bør ikke ha noen praktisk teknisk begrensning i antall registrerte brukere. Ny avtale skal inkluderer;Etablering av tjenesten som beskrevet i punkt 2. Beskrivelse av behov, og kravspesifikasjon. Årlig drift og vedlikeholdStandard oppgraderinger Support/brukerstøtteParallelt løp med nåværende løsning (3 måneder påfølgende leveringsdag)Opplæring av brukere Opsjon på integrasjoner utover det som skal være inkludert i tilbudt løsning. Opsjon på å ta i bruk ny funksjonalitet/moduler/nyutviklingHovedtrekkene i prosedyrenDenne anskaffelsen skal dekke Sentralkjøkkenets behov for et helhetlig system som ivaretar prosesser knyttet til innkjøp, planlegging, produksjon, merking og utsending av mat fra produksjonskjøkken til institusjoner og hjemmeboende. Arbeidene knyttet til etablering og implementering av løsningen skal påbegynnes etter nærmere avtale mellom partene, basert på Oppdragsgivers ressurs- og kapasitetsmessige forutsetninger. Leverandøren må være forberedt på oppstart høsten 2026, kort tid etter kontraktstildeling. Tidspunkt for konkret oppstart (oppstartsmøte) avtales skriftlig, og skal fastsettes med rimelig varsel etter kontraktsignering. Leverandøren må i denne perioden påberegne å stille nødvendige ressurser til disposisjon for å kunne igangsette arbeidet uten unødig opphold. Oppdragsgiver har en klar ambisjon om at nytt system skal være tilgjengelig 01.03.2027. For ytterligere detaljer om anskaffelsen, se Bilag 01 - Kundens Kravspesifikasjon.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Markus Vesterhus-Tvedt

Kontakt telefon

48203852

Kontakt e-post

markus.vesterhus-tvedt@kristiansand.kommune.no

Adresse

Rådhusgata 18, 4611 KRISTIANSAND S

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Funksjonalitet

40%

Beskrivelse

Leverandørens besvarelse av krav merket med "TK1 - Funksjonalitet" i Bilag 01 - Kundens kravspesifikasjon, og demonstrasjon av løsningen. For nærmere informasjon om hvordan kriteriet evalueres, se punkt 4.2 i konkurransegrunnlaget

Implementering og opplæring

20%

Beskrivelse

Leverandøren skal levere besvarelse på bilag 3 i SSA-L. For nærmere informasjon om hvordan kriteriet evalueres, se punkt 4.3 i konkurransegrunnlaget.

Support og SLA

10%

Beskrivelse

Leverandøren skal levere besvarelse på utfylt bilag 4 i SSA-L. For nærmere informasjon om hvordan kritieriet evalueres, se punkt 4.4 i konkurransegrunnlaget.

Pris

30%

Beskrivelse

Utfylt Vedlegg 01 til bilag 6 - Prisskjema. For nærmere informasjon om hvordan kriteriet evalueres, se punkt 4.5 i konkurransegrunnlaget.

Se hele utlysningen