Felles Innkjøpskontor (FIK) gjennomfører for kommunene Frogn, Nesodden, Vestby, Ås og Nordre Follo en anskaffelse for levering av lærebøker og digitalt læringsmateriell til kommunene i samarbeidet. Avtalen skal sikre skolene tilgang til et bredt og oppdatert sortiment av fysiske læreverk og digitale læringsressurser, med konkurransedyktige rabatter og forutsigbare leveringsbetingelser. Leverandøren skal tilby effektive bestillings- og leveringsrutiner, samt støtteordninger knyttet til lisenshåndtering og bruk av digitale plattformer.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med anskaffelsen er å sikre kommunene et bredt, oppdatert og pedagogisk relevant utvalg av læringsressurser, med gode rabatter, forutsigbare leveranser og effektive bestillings- og lisenshåndteringsrutiner. Avtalen skal dekke et omfattende sortiment som inkluderer, men ikke er begrenset til: lærebøker, digitale læreverk, apper til undervisning, skjønnlitterære bøker, temabøker, oppslagsverk og øvrig faglitteratur. Rammeavtalen skal også omfatte faglitteratur til andre kommunale virksomheter enn skole, slik at alle sektorer får tilgang til relevant og oppdatert kunnskapsmateriell.
Leverandøren skal kunne tilby både fysiske og digitale produkter, samt nødvendige støttetjenester knyttet til bruk, administrasjon og tilgangsstyring. Det forventes at leverandøren har gode logistikkløsninger, høy leveringsdyktighet og brukervennlige bestillingssystemer som understøtter kommunenes behov for effektiv drift. For digitale ressurser skal leverandøren kunne tilby stabile lisensmodeller, god brukerstøtte og løsninger som ivaretar krav til personvern og informasjonssikkerhet.