Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Trøndelag fylkeskommune skal inngå en ny rammeavtale med én leverandør for leasing og administrasjon av kjøretøy. Bakgrunnen for anskaffelsen er at dagens avtale utløper i november 2026, og fylkeskommunen har behov for å sikre en videreføring av tjenesten gjennom en helhetlig og framtidsrettet løsning. Fylkeskommunen har et sammensatt behov på tvers av virksomhetsområder og lokasjoner, herunder skoler, veg, eiendom, tannklinikker, administrasjon samt drift og vedlikehold. Det er behov for felles administrasjon av bilparken for å oppnå god oversikt, enhetlig styring og en bilpark som er tilpasset ulike tjenestebehov. Anskaffelsen skal også støtte fylkeskommunens mål om riktig kjøretøy til riktig formål, økt standardisering på tvers av virksomheten og en planmessig utvikling av bilparken basert på bruk, levetid og driftsbehov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter leasing og full administrasjon av fylkeskommunens kjøretøy gjennom en rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalen skal gjelde for alle brukersteder og virksomhetsområder i Trøndelag fylkeskommune. Leveransen skal omfatte både tjenestebiler, varebiler og spesialkjøretøy. Leverandøren skal håndtere den løpende biladministrasjonen fra bestilling og oppfølging til koordinering av service, vedlikehold og øvrige administrative oppgaver knyttet til bilparken. Det etterspørres en løsning som gir fylkeskommunen løpende oversikt og styringsinformasjon for hele bilparken. Dette inkluderer blant annet elektronisk oversikt over kjøretøyene samt rapportering som gir grunnlag for oppfølging av bruk, kostnader, avvik og sammensetning av bilparken på tvers av virksomheter, lokasjoner og kjøretøytyper. Nærmere krav til leveransens innhold og ytelse fremgår av kravspesifikasjonen. Tilbudets utforming Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon skal lastes opp som pdf-filer dersom ikke annet format er spesifisert. Vedlegg 3 - Tilbudsskjema skal lastes opp som Excel-fil. Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet er: · Utfylt Vedlegg 1 - Tilbudsbekreftelse · Utfylt Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon med eventuelle henvisninger til vedlegg · Utfylt Vedlegg 3 - Tilbudsskjema · Sladdet versjon av tilbudetHovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Trøndelag Fylkeskommune

Kontakt telefon

+47 74 17 40 00

Kontakt e-post

postmottak@trondelagfylke.no

Adresse

Strandvegen 17, 7713 STEINKJER

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

eForm

65%

Beskrivelse

Evaluering av krav 4.1.1-4.2.1 i Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon. Utfylling dokumenteres i Vedlegg 3 - Tilbudsskjema ark 2. Undervekting er angitt tilknyttet det enkelte krav.

Se tildelingskriteriet i Doffin

Ikke-Pris

eForm

35%

Beskrivelse

Evaluering av krav 4.3.1-4.6.1 i Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon. Utfylling dokumenteres i Vedlegg 3 - Tilbudsskjema i tråd med henvisning angitt i aktuelt krav. Undervekting er angitt tilknyttet det enkelte krav.

Se tildelingskriteriet i Doffin

Klima og miljø

eForm

Beskrivelse

Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig

Se tildelingskriteriet i Doffin

Se hele utlysningen