Anbudsoversikt for Løsning til møteromsbooking

Departementenes Digitaliseringsorganisasjon (DIO) trenger en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilhørende tjenester og noe utstyr, inkludert skjermer, for en kontraktsperiode på 2 år med en maksimal totalverdi på 9 millioner kroner. Formålet med anskaffelsen er å administrere møterom og fellesrom på en strømlinjeformet måte, både i det nye regjeringskvartalet og i andre bygg. Systemet skal gi møteromsansvarlige og brukere mulighet til å booke rom med tilgang til ett eller flere av rommene som administreres av systemet. Anskaffelsen er lokalisert i Oslo, og det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover de generelle kravene til skatteattest.

Sykehusinnkjøp HF trenger videoromsløsninger og tjenester til helseforetakene i Norge, inkludert varer og tjenester for audiovisuell samhandling i alt fra små møterom til store auditorium, med en maksimal totalverdi på 850 millioner kroner. Anskaffelsen omfatter totalløsninger som prosjektering, design, installasjon, forvaltning, service og support, og kan inkludere prosjektledelse, integrering og support. Leverandøren må være registrert i et faglig register i medlemsstaten hvor de er etablert, i henhold til direktiv 2014/24/EU.

Asker Kommune trenger prosjektledelse for digitaliseringsprosjekter gjennom en rammeavtale med en estimert årlig verdi på 4 millioner kroner og en maksimal totalverdi på 35 millioner kroner over avtaleperioden. Tjenestene skal leveres som konsulentbistand/rådgivningstjenester, og anskaffelsen har uvesentlig innvirkning på klima og miljø. Tildelingskriteriene er basert på pris og kostnader (25%), løsningsforslag (15%), og oppdragsspesifikk kompetanse (60%).

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) trenger et digitalt kravhåndteringsverktøy som skal leveres som en skytjeneste, med tilgang til programvaren via internett. Avtalen vil gjelde for 4 år, med mulighet for forlengelse i to perioder på 2 år hver (2+2 år). Tildelingskriteriene er basert på kvalitet (60%) og pris (40%), hvor leverandørens oppfyllelse av kravene dokumenteres i tilbudet.

Ryfylke IT-samarbeid Kommunalt Oppgavefellesskap trenger en komplett sak- og arkivløsning basert på Noark 5, inkludert ePlansak og eByggesak, som skal leveres som en skytjeneste (SaaS-løsning) til kommunene Strand, Suldal, Sauda og Hjelmeland i Rogaland. Anskaffelsen har en estimert verdi over EØS terskelverdi, og oppdragsgiver har opsjon på skjemamodul og skjemabygger. Løsningen skal være brukervennlig, ha integrasjon mot fagsystemer, og støtte for digital ekspedering og elektronisk signering. Tildelingskriteriene er pris (15%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (40%), implementering (5%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%), og miljø (30%). Leverandører må dokumentere service og oppdragsspesifikk kompetanse.