Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Servicemægleren A/S har glæden af at bistå Marselisborg Gymnasium (herefter benævnt “Ordregiver") med ovennævnte udbud af rengøring. Opgaven omfatter rengøring hos Marselisborg Gymnasium beliggende på adressen:Birketinget 9, 8000 Aarhus COpgaven vedrører udførelse af daglig programmeret rengøring af undervisningslokaler, fællesområder, kantineområder, toiletfaciliteter, auditorium, sportshal og tilhørende omklædning m.m. Ordregiveres daglige brugere består hovedsageligt at elever og administrativt personale. Der er omkring 8.000 m2, der dagligt skal gøres rent hos Ordregiver på dennes adresser. Opgaven er ikke opdelt i delaftaler. Rengøringsopgavens omfang er nærmere beskrevet i bygnings- og lokalefortegnelser med tilhørende tegninger (Bilag C og C1). Specificering af nærværende rengøringsopgave findes i Kravspecificeringen (Bilag B)Hovedtrekkene i prosedyrenUdbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudsloven (lov nr. 1564 af 15/12/2015). Dette medfører at processen er opdelt i en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase, hvor de prækvalificerede parter indsender deres tilbud på den udbudte opgave. Dette betyder, at udbudsproceduren er underlagt en række formelle regler og krav. Særligt skal det fremhæves, at Ordregiver kan være forpligtet til at afvise tilbud, derindeholder forbehold (afvigelser) over for udbudsmaterialets krav og betingelser, jf. punkt 3.1.ikke er vedlagt den dokumentation, der er efterspurgt i udbudsmaterialet, jf. afsnit 5.ikke er modtaget korrekt, jf. punkt 6.1. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister og i øvrigt stille spørgsmål, hvis der er forhold, der giver anledning til tvivl. Se nærværende udbudsmateriale for yderligere oplysninger.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Emil Meldgaard på vegne af Ordregiver

Kontakt telefon

+45 70208060

Kontakt e-post

emil@servicemaegleren.dk

Adresse

Birketinget 9, 8000 Aarhus

Kvalifikasjonskrav

Negativ egenkapital

Leverandøren må ikke ha en negativ egenkapital i de seneste 2 avsluttede regnskapsår.

Erhvervsansvarsforsikring

Leverandøren skal som minimum have en erhvervsansvarsforsikring på 10.000.000 kr.

Referanseprosjekter

Ansøger skal fremsende minimum 3 og maksimum 7 referencer for rengøringsopgaver udført innenfor de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Hver reference skal dække et samlet gennemsnitligt arbejdsareal på sammenlignelige antal m2, som den udbudte opgave og beskrive: a) kundenavn, b) kontraktens varighed, c) kontraktens værdi og d) en beskrivelse af det udførte arbejde og dets sammenlignelighed med den udbudte opgave.

Tildelingskriterier

Tilbudspris

Samlet årligt vederlag (90%) | Optionspriser (10%)

35%

Beskrivelse

Underkriteriet "Tilbudspris" vægter 35 % og evalueres på baggrund af det tilbudte samlede årlige vederlag med en vægtning på 90 % samt de tilbudte optionspriser med en vægtning på 10 %. Begge delkriterier evalueres ved hjælp af retlinet interpolation. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7.1.1 og 7.2.1 for nærmere beskrivelse af evalueringsmodellen.

Evalueringsmetode

Evalueres på baggrund af det tilbudte samlede årlige vederlag med en vægtning på 90 % samt de tilbudte optionspriser med en vægtning på 10 %. Begge delkriterier evalueres ved hjælp af retlinet interpolation.

Delkriterier

Samlet årligt vederlag

90%

Beskrivelse

Evalueres på baggrund af det tilbudte samlede årlige vederlag.

Evalueringsmetode

Evalueres ved hjælp af retlinet interpolation.

Optionspriser

10%

Beskrivelse

Evalueres på baggrund af de tilbudte optionspriser.

Evalueringsmetode

Evalueres ved hjælp af retlinet interpolation.

Timeforbrug

5%

Beskrivelse

Underkriteriet "Timeforbrug" vægter 5 % og evalueres på baggrund af det samlede tilbudte årlige timeforbrug inkl. tid afsat til tilsyn og ledelse. Underkriteriet evalueres ved hjælp af retlinet interpolation. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7.1.2 og 7.2.2 for nærmere beskrivelse af evalueringsmodellen.

Evalueringsmetode

Evalueres på baggrund af det samlede tilbudte årlige timeforbrug inkl. tid afsat til tilsyn og ledelse. Underkriteriet evalueres ved hjælp af retlinet interpolation.

Kvalitetssikring og organisering

40%

Beskrivelse

Underkriteriet "Kvalitetssikring og organisering" vægter 40 % og evalueres på baggrund af tilbudsgivers beskrivelse indskrevet i Bilag E – Opgavehåndteringsskema. Underkriteriet evalueres som en samlet helhedsvurdering på en skala fra 0-10. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7.1.3 og 7.2.3 for nærmere beskrivelse af evalueringsmodellen.

Evalueringsmetode

Evalueres på baggrund af tilbudsgivers beskrivelse indskrevet i Bilag E – Opgavehåndteringsskema. Underkriteriet evalueres som en samlet helhedsvurdering på en skala fra 0-10.

Bæredygtighed

20%

Beskrivelse

Underkriteriet "Bæredygtighed" vægter 20 % og evalueres på baggrund af tilbudsgivers beskrivelse indskrevet i Bilag E2 – Opgavehåndteringsskema. Underkriteriet evalueres på en skala fra 0-10. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7.1.4 og 7.2.4 for nærmere beskrivelse.

Evalueringsmetode

Evalueres på baggrund af tilbudsgivers beskrivelse indskrevet i Bilag E2 – Opgavehåndteringsskema. Underkriteriet evalueres på en skala fra 0-10.

Se hele utlysningen