Vågå kommune skal inngå en rammeavtale om maskinentreprenørtjenester mv. Anskaffelsens formål er å dekke Vågå kommunes behov for leveranse av anleggs- og entreprenørtjenester til Vågå kommune innen følgende fagfelt: 1. Maskinentreprenørtjenester (anleggsarbeid, grunnarbeid, betong, maskiner m.m.) 2. VVA anleggsarbeider 3. Rørleggertjenester (utomhus) Eksempler på oppdrag som det kan være aktuelt å få gjennomført innenfor denne rammeavtalen fremgår av bilag 1. Størrelsen på oppdragene kan variere i omfang. Arbeidsoppdragene kan være kortvarige eller av lengre varighet. Det kan være et enkeltstående oppdrag eller flere sammenhengende oppdrag. Det vil imidlertid også følge med leveranse av noe materiell, da det i mange tilfeller vil være hensiktsmessig at leverandøren har med seg det materiellet som er nødvendig knyttet til utførelsen av det aktuelle oppdraget. Selv om anskaffelsen omfatter noe materiell, understrekes at denne avtalen ikke gir noen eksklusiv rett på levering av slikt materiell, og at oppdragsgiver ellers ikke er forpliktet til å kjøpe materiell av tjenesteleverandøren. Deler av arbeidet kan foregå i samarbeid med oppdragsgivers eget personell eller andre leverandører. Vågå kommune vil inngå parallell rammeavtale med to leverandører. For avrop som har en antatt estimert verdi opp til kr. 500 000, vil oppdrag tildeles ved tilbudsforespørsel der leverandør nummer 1 spørres først, deretter nr. 2. For oppdrag der antatt estimert verdi er over kr. 500 000 vil det gjennomføres minikonkurranse.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og del II. Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse, jf. FOA § 8-3.
Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer.
Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.