Beskrivelse
Tilbyder skal legge ved beskrivelse og bilde av alle tilbudte produkter i standardsortimentet. Det er denne beskrivelsen som blir vektlagt i evalueringen. Oppdragsgiver vil vektlegge følgende forhold: Funksjonalitet og brukervennlighet sett opp mot behovet. Oppdragsgiver vil vurdere dette ut ifra leverandørens beskrivelse av og dokumentasjon på tilbudt produkt. I tillegg skal et utvalg av de tilbudte produktene leveres til oppdragsgivers adresse i evalueringsfasen for testing opp mot dette tildelingskriteriet. Se informasjon om testing av produkter under*. Et moderne, men tidløst uttrykk vil vektlegges positivt. At tilbudt standardsortiment gir et helhetlig designmessig uttrykk. *Testing av produkter: Oppdragsgiver vil vurdere kvaliteten på utvalgte produkter i prisskjema ved å teste innleverte produktprøver. Følgende produkter skal det leveres vareprøver av: – én elevstol uten hjul (linje 11 i prisskjemaet) – én elevstol med hjul (linje 12 i prisskjemaet) – én standard elevpult (linje 20 i prisskjemaet). Under dette tildelingskriteriet vil oppdragsgiver vurdere produktenes egenskaper, blant annet brukervennlighet, funksjonalitet, egnethet, materialkvalitet, enkeltheten av å renholde produktet, sikkerhet med tanke på klemfare og tippefare, og produktets helhetsinntrykk. Produktprøver: Produktprøvene skal være identiske med tilbudte produkter og skal være merket med fanen og linjen det står på i produkt-/prisskjema, samt tilbyders navn og produktnummer. Tilbydere vil få beskjed kort tid etter tilbudsfristen om hvilke produkter det skal leveres produktprøver av. Det er tillatt å levere type tilbudt møbel hvis eksakt møbel ikke er tilgjengelig. Ved tilbudt type må det også leveres tekstilprøver som samsvarer med tekstilet som er tilbudt. Produktprøvene skal leveres til Drammenshallen. Produktprøvene må leveres til Drammenshallen mandag 27. april i tidsrommet 10:00-15:00, og hentes torsdag 30. april i tidsrommet 10:00-15:00. Hvis det blir nødvendig grunnet antall tilbydere, kan tilbydere bli delt i to grupper for innlevering av produktprøver. I så fall vil det bli et annet tidspunkt for innlevering og henting for gruppe to. Dette vil avklares kort tid etter tilbudsfristen har utløpt. Produktprøvene skal leveres og hentes kostnadsfritt for oppdragsgiver.
Evalueringsmetode
I evalueringen blir det gitt poeng til produktene. Det produktet som faggruppen vurderer som best, får 10 poeng. De øvrige produktene får poeng som gjenspeiler oppdragsgivers vurdering av forskjellen mellom produktene. Det vil bli gitt lavest/dårligste score (0 poeng) under evalueringen dersom oppdragsgiver ikke er i stand til å evaluere det enkelte produkt som forutsatt, ut fra informasjonen som ligger i tilbudet. De produktene det ikke blir bedt om vareprøve på vil bli evaluert ut i fra dokumentasjonen som leveres inn i tilbudet. Det presiseres at punktene det er angitt at oppdragsgiver legger vekt på, ikke er egne evalueringspunkter. Evalueringen vil gjøres basert på en helhetlig, skjønnsmessig vurdering av tilbudte møbler, med bakgrunn i forholdene som vektlegges i evalueringen.