Brief

Oslobygg Kf trenger parallelle rammeavtaler for modernisering, installering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjøleanlegg i Oslo over 4 år, med en maksimal totalverdi på 800 millioner kroner. Oppdraget omfatter energivurderinger, modernisering, nyinstallering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjøleanlegg, kjøleanlegg for datarom, kjøle- og fryserom, spjeld, funksjonskontroll kjøkkenavtrekk samt varmepumper i Oslobygg Kfs eiendomsportefølje. Bravida Norge AS, Gk Inneklima AS, Bryn Byggklima AS, Solheim Og Larsen Klima AS, Voler AS, Kbs Klima Og Byggservice AS og Energima AS har lignende kontrakter i dag. Tildelingskriteriene er pris (70%) og kvalitet ved "kontrollskjema ved service" (30%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av miljøledelsestiltak (f.eks. EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001), et relevant kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015), erfaring fra sammenlignbare rammeavtaler med offentlige oppdragsgivere de siste tre år, og en beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke de siste tre årene, inkludert fagbrev, lærlinger og ledelse, samt en redegjørelse for vaktordning.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

    Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgiver sine samlede behov for modernisering, installering, service og vedlikehold på ventilasjon i kontraktsperioden. Det skal inngås parallelle rammeavtaler med 4-7 leverandører. Rammeavtalene vil ha en varighet på 4 år. Oppdraget omfatter energivurderinger av tekniske anlegg, modernisering, nyinstallering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjølanlegg, kjøleanlegg for datarom, kjøle og fryserom, spjeld, funksjonskontroll kjøkkenavtrekk samt varmepumper i Oslobygg KF sin eiendomsportefølje. Formålet med avtalen er å: -             å tilfredsstille inneklima og miljø gjennom økonomisk og stabil drift av tekniske anlegg  -            å opprettholde anleggets tekniske standard som bidrar til lang levetid -             miljøvennlig materialbruk og lavt ressursforbruk, samt lave klimagassutslipp knyttet til transport

    Kontakt navn
    Ole-Einar Vean
    Kontakt telefon
    +47 21802180
    Adresse
    Grenseveien 82, 0663 OSLO

Tildelingskriterier

    Beskrivelse

    I denne anskaffelsen blir ikke miljø vektet som et tildelingskriterium med 30 %. Det er valgt å stille strenge minimumskrav til miljø som det etter oppdragsgivers vurdering vil gi en bedre miljøeffekt enn å oppstille miljø som et tildelingskriterium, se anskaffelsesloven §5, bokstav b).  I denne konkurransen er det stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å kun benytte kjøretøy som enten er nullutslippskjøretøy (100 % batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI i gjennomføringen av kontrakten (siste transportstrekning/last mile). Det er i tillegg stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å følge en rekke av miljøkrav, som fremkommer av standard kravspesifikasjon for Oslo Kommune (SKOK). Ved å stille slike minstekrav er man sikret bedre klima- og miljøeffekt enn ved å oppstille tildelingskriterier tilknyttet miljø. Dette fordi man selv med minimum 30 prosent vekting av miljø risikerer at pris blir utslagsgivende i konkurransen, og at man dermed ender opp uten minstekravene som nå er stilt til miljø.

    Se tildelingskriteriet i Doffin

Se hele utlysningen

Innkjøper
Tittel
Parallelle rammeavtaler for modernisering, installering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjøleanlegg
Lokasjon
Estimert verdi
800 000 000,00 kr
Varighet
48 måneder
Tildelingskriterium 1

Pris
Tildelingskriterium 2

Kvalitet ved "kontrollskjema ved service"
Tildelingskriterium 3

I denne anskaffelsen blir ikke miljø vektet som et tildelingskriterium med 30 %. Det er valgt å stille strenge minimumskrav til miljø som det etter oppdragsgivers vurdering vil gi en bedre miljøeffekt enn å oppstille miljø som et tildelingskriterium, se anskaffelsesloven §5, bokstav b).  I denne konkurransen er det stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å kun benytte kjøretøy som enten er nullutslippskjøretøy (100 % batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI i gjennomføringen av kontrakten (siste transportstrekning/last mile). Det er i tillegg stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å følge en rekke av miljøkrav, som fremkommer av standard kravspesifikasjon for Oslo Kommune (SKOK). Ved å stille slike minstekrav er man sikret bedre klima- og miljøeffekt enn ved å oppstille tildelingskriterier tilknyttet miljø. Dette fordi man selv med minimum 30 prosent vekting av miljø risikerer at pris blir utslagsgivende i konkurransen, og at man dermed ender opp uten minstekravene som nå er stilt til miljø.
Kvalifikasjonskrav 1
Firmaattest
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonskrav 2
Økonomisk og finansiell kapasitet
Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering på eget initiativ.  Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.  Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kvalifikasjonskrav 3
Miljøledelsessystem
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.   Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kvalifikasjonskrav 4
Kvalitetssikringssystem
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kvalifikasjonskrav 5
Erfaring fra sammenlignbare oppdrag
Oppdragsgiver har flere store og komplekse anlegg. Leverandøren skal ha god erfaring fra utførelse av sammenlignbare rammeavtaler med offentlige oppdragsgivere Med dette menes erfaring fra oppdrag med likt omfang. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, antall eiendommer i portefølje, servicer per år tidspunkt for levering samt navn og kontaktinformasjon på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kvalifikasjonskrav 6
Kapasitet
Leverandøren skal ha god kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene. * Med fagbrev * Ansatte lærlinger, samt planlagt ansatte lærlinger * Medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene. En redegjørelse av hvordan leverandøren har tenkt å sette opp vaktordning for uttrykning i henhold til oppdragsgivers krav i tilknytning til denne rammeavtalen.

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner