Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Avtalen skal dekke Ringsaker kommunes behov for prosjektledelse og analyser for å utarbeide en helhetlig masterplan som omfatter:Delprosjekt 1: Hub1 - Rudshøgda næringsparkDelprosjekt 2: Hub2 -Tomteområdet Strand/Pellerviken i BrumunddalDelprosjekt 3: Hubpilot - Natursmart signalbygg på Norges grønne fagskole Vea - ForprosjektOppdragsgiver har behov for å anskaffe profesjonell prosjektledelse, herunder en prosjektleder, som vil ha overordnet ansvar for gjennomføringen av prosjektet. Prosjektleder skal lede arbeidet med å samle innsikt, koordinere aktører og sørge for kvalitet i alle prosjektfaser. I tillegg til prosjektleder kan det være behov for øvrige ressurser, for å sikre en gjennomarbeidet masterplan i tråd med avtalen.Hovedtrekkene i prosedyrenAvtalens varighet er satt til å dekke prosjektperioden, med en foreløpig sluttdato innen utgangen av 2025. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen inntil 12 måneder, dersom dette er nødvendig for å fullføre prosjektet. Kostnadsrammen for denne Avtalen er inntil kr 1.900.000 inkludert mva. Nærmere informasjon om anskaffelsen er beskrevet i anskaffelsesdokumentene.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Evy Marlén Wilhelmsen

Kontakt telefon

+47 62335000

Kontakt e-post

evy.marlen.wilhelmsen@ringsaker.kommune.no

Adresse

Postboks 13, 2381 BRUMUNDDAL

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittrating tilsvarende A (kredittverdig) eller bedre i henhold til standard. Nystartede firmaer vil bli vurdert særskilt.

Skatteattest

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

Tildelingskriterier

Løsningsforslag

Beskrivelse

Under dette tildelingskriteriet er det leverandørens løsningsforslag som vil bli evaluert. Løsningsforslaget skal beskrive hvordan leverandøren planlegger å tilnærme seg prosjektets målsetninger og oppgaver, herunder deres metode for utvikling av masterplanen og delprosjektene, samt koordinering av workshops og seminarer. Følgende vil bli vurdert: Relevans: Hvor godt forslaget adresserer prosjektets mål og oppdragsgivers behov. Innovasjon: Grad av nyskapende tilnærminger og metoder som kan øke prosjektets verdi. Gjennomførbarhet: Realismen i gjennomføringsplanen, inkludert risikohåndtering og mulige utfordringer. Prosess: Gode metoder for gjennomføring av møter, workshops, studieturer, samt leverandørens formidlingsevne. Dokumentasjon: Leverandørene skal laste opp en prosjektbeskrivelse. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere informasjon om hva prosjektbeskrivelsen skal inneholde.

Evalueringsmetode

Leverandørene skal laste opp en prosjektbeskrivelse. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere informasjon om hva prosjektbeskrivelsen skal inneholde.

Kompetanse, erfaring og formidlingsevne hos tilbudt personell

Beskrivelse

Under dette tildelingskriteriet vil tilbudt nøkkelpersonells relevante formelle kompetanse, erfaring fra relevante oppdrag og formidlingsevne bli vurdert. Det legges særlig vekt på nøkkelpersonellets kunnskap om og erfaring fra prosjekter innen sirkulærøkonomi, grønn vekst og utvikling av bærekraftige næringshuber, samt erfaring fra masterplanarbeid. Det vil bli gjort en helhetlig vurdering av tilbudt nøkkelpersonell, der prosjektlederens kompetanse, erfaring og formidlingsevne vil tillegges størst vekt. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal gi en kort beskrivelse av tilbudt personell, inkludert deres roller og ansvarsområder i prosjektet, samt laste opp CVer for tilbudt personell. I tillegg skal det lastes opp en videopresentasjon på maksimalt 5 minutter, hvor tilbudt personell presenter seg og deres bidrag i prosjektet. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere informasjon om hva CV skal inkludere.

Evalueringsmetode

Leverandøren skal gi en kort beskrivelse av tilbudt personell, inkludert deres roller og ansvarsområder i prosjektet, samt laste opp CVer for tilbudt personell. I tillegg skal det lastes opp en videopresentasjon på maksimalt 5 minutter, hvor tilbudt personell presenter seg og deres bidrag i prosjektet. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere informasjon om hva CV skal inkludere.

Pris

Beskrivelse

Under dette tildelingskriteriet vil leverandørens totalpris for oppdraget bli vurdert. Totalpris skal dekke alle Leverandørens kostnader forbundet med oppdraget, herunder eksempelvis timepris, administrative kostnader, reisetid, reisekostnader osv. Oppdraget må løses innenfor kostnadsrammen på inntil kr 1.900.000 inkludert mva., og dekke tilbudt løsningsforslag.

Se hele utlysningen