Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rammeavtalen, heretter kalt Avtalen, skal dekke Ringsaker kommunes behov for Elev-PC til undervisningsformål. Avtalen gjelder primært for ungdomskolene, men barneskolen og Voksenpedagogisk senter skal også kunne benytte Avtalen. Avtalen gjelder hovedsakelig operasjonell leasing av PC-er i 35 måneder. I tillegg vil et antall enheter bli kjøpt inn til en reservepool, med mulighet for ytterligere supplering ved behov. Avtalen inkluderer også opsjoner på kjøp av blant annet tilbehør, utvidet garantibestemmelser, ulykkesforsikring, reparasjoner hos leverandøren mm.Hovedtrekkene i prosedyrenKunden har behov for leie av ca. 1220 enheter. Endelig antall vil bli besluttet kort tid etter avtaleinngåelse. Hovedleveransen skal leveres til Kundens leveringssteder i løpet av uke 32 i 2025, slik at enhetene og ev. tilbehør er klare til bruk ved skolestart for skoleåret 2025/2026. Se nærmere beskrivelse i anskaffelsesdokumentene. Anslått verdi for avtaleperioden er inntil kr 8.000.000. Beløpet er et estimat og skal ikke medføre noen forpliktelser for Kunden eller rettigheter for Leverandøren. Øvre tak på rammeavtalen er satt til kr 10.000.000.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Evy Marlén Wilhelmsen

Kontakt telefon

+47 62335000

Kontakt e-post

evy.marlen.wilhelmsen@ringsaker.kommune.no

Adresse

Brugata 2, 2380 BRUMUNDDAL

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

Miljøstyringssystem

Leverandøren skal ha et miljøstyringssystem tilpasset leveransen.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring fra minst to sammenlignbare oppdrag, hvorav minst ett oppdrag skal omfatte leveranse av samme PC-modell (eller en eldre, tilsvarende modell) som tilbys for PC-alternativ 1 eller alternativ 2. Avtalen som gjelder leveranse av samme modell må ha vist seg godt egnet til dette formålet.

Tildelingskriterier

Pris

80%

Beskrivelse

Under dette tildelingskriteriet vil totalpris (konkurransesum) i vedlegg 1 Prisskjema ligge til grunn for evalueringen. Leverandørens pris danner grunnlaget for eventuelt prispåslag/kvalitetskompensasjon hvis leverandøren ikke oppnår høyeste score på tildelingskriteriene under kvalitet elev-PC, jf. vedlegget "1. Konkurransegrunnlag (Generelt om anskaffelsen)" punkt 4.1 Evalueringsmetode.

Kvalitet elev-PC

Relevante tekniske egenskaper (40%) | Relevante ergonomiske egenskaper (40%) | Servicevennlighet (20%)

20%

Beskrivelse

Under dette tildelingskriteriet er det tre underkriterier hvorav 1) Relevante tekniske egenskaper vektes 40 % 2) Relevante opplevde ergonomiske og bruksmessige egenskaper vektes 40 % 3) Servicevennlighet i forhold til bytte av skjerm, tastatur og batteri vektes 20 % Nærmere informasjon om underkriteriene og dokumentasjon som skal innleveres er beskrevet i anskaffelsesdokumentene.

Delkriterier

Relevante tekniske egenskaper

40%

Beskrivelse

Relevante tekniske egenskaper vektes 40 %.

Relevante ergonomiske egenskaper

40%

Beskrivelse

Relevante opplevde ergonomiske og bruksmessige egenskaper vektes 40 %.

Servicevennlighet

20%

Beskrivelse

Servicevennlighet i forhold til bytte av skjerm, tastatur og batteri vektes 20 %.

Se hele utlysningen