Forsvarsdepartementet, heretter kalt «FD» eller «Oppdragsgiver», innbyr til åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av rammeavtale for kjøp av arkivkjernesystem for Forsvarsdepartementets IKT-enhet, heretter kalt «FD IKT». FD IKT har et helhetlig og nasjonalt ansvar for drift, forvaltning og videreutvikling av graderte tjenesteplattformer tilknyttet digital kommunikasjon, informasjonsbehandling og informasjonsforvaltning for ulike graderingsnivå. Med tjenesteplattformer menes IKT-plattformer og systemer som har utspring i et kollektivt behov hos virksomheter underlagt sikkerhetsloven. FD IKT skal etableres som en egen etat fra 01.01.2025 med ansvar for å levere graderte tjenester til aktører i både sivil og militær sektor. Avtalen vil bli overført til den nyopprettede etaten så snart den er opprettet.
For ytterligere informasjon om ny etat vises det til: https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/ny-etat-under-forsvarsdepartementet/id3033078/Hovedtrekkene i prosedyrenFD IKT har behov for å utvikle en sak- og arkivløsning som på sikt skal kunne tilbys FD IKT’s tjenestemottakere. Per nå estimeres det at løsningen vil kunne bli levert til inntil 50 tjenestemottakere innenfor rammeavtalens løpetid. Hensikten med anskaffelsen er å inngå en avtale for kjøp av lisenser til en frittstående arkivkjerne som dekker lovpålagte krav til arkivering og kravene i Noark-standarden, heretter kalt «Systemet».
Implementeringen av Systemet har som formål å støtte den nye etatens arkivfunksjon og bidra til en hensiktsmessig informasjonsforvaltning i organisasjonen. I tillegg skal anskaffelsen understøtte en utrulling av lignende løsning som ledd i den nye etatens fremtidige tjenesteportefølje.