Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Arkitekttjenester
Domstolene I Norge har inngått en rammeavtale med Arkitektene bbw as for levering av interiørarkitekttjenester, inkludert utarbeidelse av møbleringsplaner, inventarkonsept og skjemategninger til rettssaler, flerbruksrom, støtterom, publikumsarealer og kontorarealer, samt bistand ved inventaranskaffelser og vurdering av romutforming. Avtalen har en varighet på 4 år og en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Det ble stilt krav om spisskompetanse innen arbeidsområdene, en plan for gjennomføring av oppdraget, og tilbudte nøkkelressurser måtte inkludere én interiørarkitekt (80 %) og én arkitekt (20 %), med dokumentert utdanning, kurs/sertifiseringer, arbeidserfaring og prosjekterfaring. Fire leverandører deltok i konkurransen.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Formålet med anskaffelsen er å inngå kontrakt om rammeavtale for interiørarkitekttjenester.
Domstoladministrasjonen har behov for å tilknytte seg en leverandør som kan bistå med gode prosjekteringsplaner for både nyetableringer, rehabiliteringer og endringer av lokaler. Dette omfatter primært utarbeidelse av møbleringsplaner, inventarkonsept og skjemategninger til rettssaler, flerbruksrom, støtterom, publikumsarealer og kontorarealer. Leverandøren skal også kunne bistå ved anskaffelser av inventar og ved vurdering av utleieres forslag til utforming av rom.
For å sikre at løsninger er helhetlige, funksjonelle, sikre og arealeffektive, samt at arkitekturen i domstolslokalene samspiller, er det også behov for at leverandøren kan trekke på arkitektfaglig bistand.
For ytterligere informasjon, se SSA-R bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon.Hovedtrekkene i prosedyrenDenne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA).
Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte
leverandører mulighet til å levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Bare de leverandørene som er kvalifisert og deretter blir invitert av oppdragsgiver, kan inngi tilbud.
Eventuelle forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med reglene i FOA §§ 23-7 og 23-10.
Forhandlingene vil i så fall kunne forløpe i flere faser og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere det antallet tilbud det skal forhandles om, jf. FOA § 23-11.
En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. Reduksjonen vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene.
Etter at en eventuell forhandlingsfase er avsluttet vil oppdragsgiver legge tilbud med eventuelle endringer fra forhandlingsfasen til grunn for sin vurdering av tilbudene.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5).
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Tildelingskriteriet vil bli evaluert basert på evalueringssummen oppgitt i prisskjema. Evalueringssummen består av leverandørens timepriser. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.
Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere leverandørens forståelse for oppdragsgivers behov og plan for gjennomføring av oppdrag under rammeavtalen, herunder følgende i prioritert rekkefølge: 1. Leverandørens spisskompetanse innenfor arbeidsområdene beskrevet i SSA-R Bilag 1. 2. Hvordan leverandøren ivaretar ansvarsområdene beskrevet i SSA-R Bilag 1, herunder arbeidsmetodikk og hvordan kvalitet sikres i prosjektgjennomføringen. 3. Hvordan leverandøren tilrettelegger for godt samarbeid med oppdragsgiver.
Evalueringsmetode
Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal benytte SSA-R Bilag 1 vedlegg 1 – Leverandørens oppdragsforståelse, ved besvarelse av tildelingskriteriet. Besvarelsen skal være på maksimalt 5 A4-sider (skriftstørrelse 10 punkt eller større, linjeavstand 1.0, «vanlige» marger), eksklusive eventuelle bilder og illustrasjoner.
Beskrivelse
Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere tilbudte nøkkelressurser sin kompetanse og erfaring. Leverandøren skal tilby følgende nøkkelressurser, med tilhørende vekting: 1 interiørarkitekt (80 %) og 1 arkitekt (20 %).
Evalueringsmetode
Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere CV for tilbudte nøkkelressurser. CV-ene skal som minimum inneholde følgende opplysninger: Navn, telefonnummer og e-post, Utdanning, Kurs/sertifiseringer, Arbeidserfaring, Prosjekterfaring (inntil 5 prosjektreferanser). Leverandøren skal ved beskrivelse av prosjekterfaring som minimum oppgi følgende: Navn på oppdragsgiver, Tidspunkt for prosjektet, Prosjektets omfang i timer, herunder den tilbudte ressursens arbeidsomfang i prosjektet i timer, Beskrivelse av prosjektet og gjennomføring, Beskrivelse av tilbudt ressurs sin rolle i prosjektet, herunder beskrivelse av utførte arbeidsoppgaver.
Delkriterier
Beskrivelse
Kompetanse og erfaring for tilbudt interiørarkitekt.
Evalueringsmetode
CV for interiørarkitekt skal leveres og inneholde: Navn, telefonnummer og e-post, Utdanning, Kurs/sertifiseringer, Arbeidserfaring, Prosjekterfaring (inntil 5 prosjektreferanser). Ved beskrivelse av prosjekterfaring skal følgende oppgis: Navn på oppdragsgiver, Tidspunkt for prosjektet, Prosjektets omfang i timer, herunder den tilbudte ressursens arbeidsomfang i prosjektet i timer, Beskrivelse av prosjektet og gjennomføring, Beskrivelse av tilbudt ressurs sin rolle i prosjektet, herunder beskrivelse av utførte arbeidsoppgaver.
Beskrivelse
Kompetanse og erfaring for tilbudt arkitekt.
Evalueringsmetode
CV for arkitekt skal leveres og inneholde: Navn, telefonnummer og e-post, Utdanning, Kurs/sertifiseringer, Arbeidserfaring, Prosjekterfaring (inntil 5 prosjektreferanser). Ved beskrivelse av prosjekterfaring skal følgende oppgis: Navn på oppdragsgiver, Tidspunkt for prosjektet, Prosjektets omfang i timer, herunder den tilbudte ressursens arbeidsomfang i prosjektet i timer, Beskrivelse av prosjektet og gjennomføring, Beskrivelse av tilbudt ressurs sin rolle i prosjektet, herunder beskrivelse av utførte arbeidsoppgaver.