Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Samkjøpsavtalen skal dekke Oslo kommunes behov for dekketøy, kjøkkenutstyr og småelektriske kjøkkenartikler. Produktene skal blant annet benyttes på sykehjem, skoler, barnehager, kantiner, fritidsklubber, boenheter (omsorgs- og behandlingssenter) og kommunens administrasjonsbygg. Behovet for kjøp av varer på denne kontrakten vil både skje sporadisk og ved planlagt opprustning av inventar.  Avtalen vil være ikke-eksklusiv for Oppdragsgiver. Samkjøpsavtalen gir Oppdragsgiver rett til å kjøpe varer som er dekket av denne rammeavtalen innenfor rammeavtalens omfang og varighet. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å kjøpe noe bestemt mengde i avtaleperioden.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ida Karine Aarhus Bakerød

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

ida.aarhus@okf.oslo.kommune.no

Adresse

Rådhusplassen 1, 0037 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

Økonomisk og finansiell kapasitet

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

Miljøledelsessystem

Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 7.4) Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

Kvalitetssikringssystem

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

Aktsomhetsvurderinger

Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se samkjøpsavtalen punkt 7.5. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes levering av samme type varer til kunder med flere leveringspunkter.

Tildelingskriterier

Samlet evalueringspris

60%

Beskrivelse

Samlet evalueringspris

Kvalitet på standardsortiment

40%

Beskrivelse

Kvalitet på standardsortiment

Klimaavtrykk/miljøbelastning

Beskrivelse

Basert på informasjon mottatt i markedsundersøkelser er Oppdragsgivers forståelse at klimaavtrykk/miljøbelastning i denne anskaffelsen typisk vil finne sted ved leveranse av varer, valg av emballasje samt ved materialvalg av produkter. Oppdragsgivers vurdering er at det klart gir en bedre klima- og miljøeffekt i denne anskaffelsen å erstatte tildelingskriterier etter FOA § 7-9 andre ledd med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen/kontrakten, jf. fjerde ledd. Dette er fordi markedet, etter markedsundersøkelser, fremstår som modent for de tiltakene som Oppdragsgiver har identifisert at kan bidra til reduksjon av klimaavtrykket og miljøbelastningen i anskaffelsen. Å stille krav anses derfor som klart bedre enn tildelingskriterier alene fordi man sikrer at den ønskede effekten oppnås. Ved å bare bruke tildelingskriterier risikerer man at markedet ikke prioriterer å levere på tiltakene og man har heller ingen garanti for at tilbudet som vinner har ønskede klima- og miljøtiltak. Det stilles derfor krav i kontrakten til blant annet: * Bruk av nullutslippskjøretøy ved leveranse av varer * Minst mulig kjøp plastprodukter og der det er nødvendig, BPA-fri plast godkjent for matkontakt * Krav til minsteordre hos oppdragsgiver for å unngå mange små bestillinger med tilhørende leveranser * Krav til relevant miljøledelsessystem (kvalifikasjonskrav) * Returordning for emballasje Vilkårene i FOA § 7-9 fjerde ledd anses oppfylt.

Se hele utlysningen