Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Det er løpende behov for å skifte eller modernisere heiser i Boligbygg Oslo KF (BBY) sine eiendommer som har nådd sin levetid. Formålet med anskaffelsen er å ivareta bygningsmassen til BBY gjennom forsvarlig drift, forebyggende vedlikehold, kontinuerlig utvikling og god forvaltning.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Fredrik Christian Rodum Agdestein

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@bby.oslo.kommune.no

Adresse

Nydalen allé 37A, 0484 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

Miljøledelsessystem

Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se rammeavtalens punkt 11 med videre henvisninger). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

Kvalitetssikringssystem

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

Aktsomhetsvurderinger

Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende menes oppdrag av samme art, kompleksitet, vanskelighetsgrad og omfang.

Tildelingskriterier

Totalpris per adresse

40%

Beskrivelse

Totalpris per adresse

Oppdragsforståelse og fremdriftsplan for case-oppgaver

40%

Beskrivelse

Oppdragsforståelse og fremdriftsplan for case-oppgaver

Kompetanse hos tilbudt personell

20%

Beskrivelse

Kompetanse hos tilbudt personell

Klima- og miljøhensyn

Beskrivelse

Det følger av anskaffelsesforskriften at oppdragsgivere skal vurdere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning. Som hovedregel skal klima- og miljøhensyn vektes med minimum 30 %. Dersom oppdragsgiver stiller klima- eller miljøkrav i kravspesifikasjonen, og disse kravene klart gir bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterier, kan krav erstatte bruk av tildelingskriterium, jf. FOA § 7-9 fjerde ledd. Den aktuelle anskaffelsen gjelder vedlikehold og tilvirkning i forbindelse med heisentrepriser. Majoriteten av utslippene i livsløpet til en heis tilskriver seg til drift og vedlikehold samt tilvirkning og materialutvinning. Det er imidlertid ikke hensiktsmessig å evaluere på bakgrunn av det, da det er utfordrende å skille leverandørene på dette. De større heisleverandørene leverer iht. bransjestandarder og vil benytte de samme materialene i tilvirkingen av sine produkter. Heisene vil videre driftes på norsk strømmiks. Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsens klima-og miljøbelastning utover dette er knyttet til transport til og fra oppdragssted, samt håndtering av avfall og materialer i forbindelse med utførelsen. Disse forholdene er konkrete, identifiserbare og egner seg godt for regulering gjennom krav i kravspesifikasjonen og kontrakten. Det vil ikke forekomme massetransport i avropene, slik at premiering av utslippsfri massetransport ikke vil gjennomføres. Oppdragsgiver vurderer at markedet er tilstrekkelig modent til å oppfylle krav om bruk av utslippsfrie kjøretøy eller andre utslippsfrie transportløsninger der dette er relevant for kontraktens gjennomføring. Ved å stille krav i kontrakten garanteres det at leverandøren forplikter seg til å bidra til bruk av utslippsfrie kjøretøy gjennom hele kontraktsperioden. Bruken av krav signaliserer også til markedet at Oslo kommune fortsetter å stille strenge klima- og miljøkrav til transport og bidrar dermed til forutsigbarhet for leverandørmarkedet med hensyn til investeringskostnader. Videre vil oppdragsgiver stille krav til avfallshåndtering og kontraktsoppfølgning, herunder at leverandøren skal rapportere data på oppfyllelse av kravet slik at miljøeffekten av kravet effektivt kan kontrolleres og sikres. Dette gjør det mulig å kontrollere og følge opp at de aktuelle tiltakene faktisk gjennomføres i kontraktsperioden. For denne anskaffelsen vurderes derfor krav i kravspesifikasjonen og kontrakten som et mer treffsikkert og etterprøvbart virkemiddel for å oppnå reell klima- og miljøeffekt enn bruk av klima- og miljøhensyn som selvstendig tildelingskriterium. På denne bakgrunn vurderer oppdragsgiver at klima- og miljøhensyn bør ivaretas gjennom konkrete krav, og ikke som et selvstendig tildelingskriterium, jf. FOA § 7-9 fjerde ledd.

Se hele utlysningen