Alver kommune skal anskaffe verkstedtjenester for sin bilpark, herunder mekaniske tjenester og karosseriarbeid. Alver kommune ønsker å inngå én avtale for hver tjeneste, herunder én (1) avtale med et verksted om mekaniske tjenester, og én (1) avtale med et verksted for karosseriarbeid. Anskaffelsen gjelder således to - 2- delkontrakter. Anskaffelsen gjennomføres av HRP AS på vegne av oppdragsgiver, Alver kommune. Alver kommune har i dag kjøretøy i drift over hele kommunen. Totalt har kommunen rundt 300 kjøretøy, der de fleste er av nyere dato 2020 og flest av merke Toyota Yaris hybrid og Toyota Proace Diesel/elektrisk. Kjøretøyene brukes av sykepleiere, rørleggere, snekker, mekanikere, administrasjon mm. Derfor er bruken og slitasjen på bilparken varierende. Rundt 30 av bilene er elektriske, men dette antallet vil øke. Det er derfor viktig at leverandør er godt kjent med å jobbe med både høyvolt- og lavvoltbatterier og har utstyr til diagnose og reparasjoner av elektriske kjøretøy. Gjennomsnittlig kjøre lengde er rundt 15 000 km pr bil. Alver kommune har frem til i dag brukt diverse lokale verksteder eller i Åsane.
Oppdragsgiver har et behov for verkstedtjenester i hovedsak på person- og varebiler under 3,500 tonn.
Alver kommune vil inngå avtale med en eller flere leverandører som kan tilby verkstedtjenester innen disse to hovedområdene.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. FOA § 13-1 (2) jf. § 13-2 c). Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsens kompleksitet og tilknyttede risiko gjør det nødvendig å forhandle, særlig grunnet markedets varierende erfaring med anbudsprosesser. Følgelig mener Oppdragsgiver det foreligger en risiko for at Leverandører kan innlevere mindre tilfredsstillende tilbud, og potensielt tilbud som avviker fra kravspesifikasjonen. Oppdragsgiver vurderer derfor at det vanskelig kan oppnås et tilfredsstillende resultat uten muligheten for å forhandle.