Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen gjelder inngåelse av rammeavtale for kjøp av rørleggertjenester og materiell til Notodden kommune.Hovedtrekkene i prosedyrenRammeavtalens formål er å dekke oppdragsgivers løpende behov for rørleggertjenester inkl. materiell tilknyttet daglig drift og vedlikehold av kommunens bygg, samt eventuelle endringer/oppføringer. Kommunen eier, drifter, vedlikeholder og forvalter ca. 92 000 kvm bygg. Med rørleggertjenester menes blant annet arbeid knyttet til drift og vedlikehold, service, montering, feilsøking og reparasjonsarbeider innenfor fagområdet rør- og sanitærinstallasjoner, varmeanlegg/varmesentraler og sprinkelanlegg. Tjenesten skal også inkludere vaktordning med uttrykning og utførelse av hasteoppdrag/skadebegrensning. Forannevnte liste er ikke uttømmende. Avtalen kan også omfatte rørtekniske entrepriser. Alt utstyr og eventuelle maskiner nødvendig for utførelsen av oppdrag skal være inkludert i tjenesten. Ved behov for bruk av større maskiner og stillaser mm. skal dette avtales særskilt med oppdragsgiver i forkant av utførelsen. Avtalen omfatter materiell/produkter for vann, avløp, maskiner og apparater og alle standard VVS-produkter, sanitærmateriell/våtromsprodukter mv. Omfanget av oppdragsgivers årlige behov på rørleggertjenester har anslagsvis ligget på ca. NOK 1 600 000,- eks. MVA pr år. Anskaffelsens verdi anslås til NOK 6 400 000, - eks MVA for kontraktsperiode inkludert eventuelle opsjoner. Verdiangivelsen er basert på tidligere historikk, skjønnsmessig estimering og fremtidig budsjett. Behovet for rørleggertjenester vil variere. Verdiangivelsen er et anslag og dermed ikke bindende. Oppdragsgiver forpliktes ikke til noe volum. Maksimalverdi inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning er NOK 8 000 000, - eks MVA. Kontrakten har en varighet på 2 år fra signeringsdato med opsjon for oppdragsgiver til ytterligere forlengelse i inntil 2 år, med 1 år av gangen (2+1+1). Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Andrine Kvamme Bergsland

Kontakt telefon

+47 35015000

Kontakt e-post

andrine.kvamme.bergsland@notodden.kommune.no

Adresse

Teatergata 3, 3674 NOTODDEN

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Tildelingskriterier

Pris

50%

Beskrivelse

Tilbyder skal fylle ut Vedlegg 1: «Prisskjema». Tilbyder skal oppgi priser i NOK ekskl. mva og inkludert alle utgifter som f.eks. lønn, sosiale utgifter, tarifferte godtgjørelser, reisetid, reiseutgifter, oppmøtekostnader og eventuelle godtgjørelser for diett og overnatting, hold av alt verktøy og redskap, rigg og drift hele året, uttak av materialer, utgifter til stedlig arbeidsledelse, hovedadministrasjon, fortjeneste, oppfølging og kontroll med egne utførte arbeider og alle andre kostnadselementer/drivere, slik at disse er uten påslag av noen art ved avregningen. Prisene og påslagsprosentene tilbudt under dette kriterium vil utgjøre de maksimale prisene og påslagsprosentene som tilbys i eventuelle senere minikonkurranser. Påslagsprosenten for materialpriser er fast i avtaleperioden. Kommunen følger «åpen bok» prinsippet og vil kunne foreta stikkprøver.

Kvalitet

50%

Beskrivelse

• Kompetanse / erfaring Tilbyder skal presentere CV’er for tilbudt personell. Tilbyder vil være forpliktet til å benytte tilbudt personell dersom Oppdragsgiver krever dette. Tilbudt personell vil bli evaluert på en konkret helhetsvurdering basert på følgende: - Samlet relevant formell kompetanse - Samlet relevant erfaring Oppdragsgiver skal godkjenne eventuelle bytter av personell i avtaleperioden. • Kapasitet Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet til å dekke oppdragsgivers behov. Redegjør for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av siste 3 år til gjennomføring av kontrakten/oppdraget. Tilbyder skal kort redegjøre for firmaets kapasitet mht. personellet som er tiltenkt oppdraget og hvilken back-up-løsning som tilbys ved eventuell sykdom. Tilbyder skal beskrive firmaets beredskaps- eller vaktordning, herunder kapasitet, tilgang til deler i og utenfor ordinær arbeidstid (hasteoppdrag). Dersom det planlegges samarbeid med andre leverandører for å tilfredsstille krav til responstid skal dette beskrives og dokumenteres. • Løsningsforslag: Det skal beskrives hvordan tilbyder sikrer at man økonomisk og rasjonelt kan utføre ordinære oppdrag uten å returnere for deler/utstyr/personell eller andre forhold/aktiviteter som utsetter eller fordyrer tjenestegjennomføringen, herunder hvordan servicebil er oppsatt med personell, utstyr, profilering og deler /materiell til å løse oppdrag. Dokumentet legger opp til fritekst. Besvarelsen skal begrenses til maks 2 A4-sider.

Se hele utlysningen