Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Kjøle- og ventilasjonsteknologi
Haram Kommune har inngått en rammeavtale med Nordvest Miljø AS, KAMO ENT. AS og GK Norge AS for levering av håndverkertjenester til utførelse av ventilasjonsarbeid i Møre og Romsdal. Avtalen dekker løpende vedlikehold, reparasjoner, rehabilitering, samt mindre utvidelser og påbygg, med en varighet på 2+1+1 år. Den maksimale verdien av rammeavtalen er 12 millioner kroner ekskl. mva. over hele avtaleperioden. Det var krav om dokumentasjon av leverandørens organisering og gjennomføring av oppdrag, samt rutiner for mottak, besvarelse og oppfølging av avrop. Tre leverandører deltok i konkurransen.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Formålet med anskaffelsen er å dekke Haram kommune sitt behov for håndverkertjenester til utførelse av ventilasjonsarbeid.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med anskaffelsen er å dekke Haram kommune sitt behov for håndverkertjenester til utførelse av ventilasjonsarbeid iht. Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon. Arbeidet vil i hovedsak bestå av løpende vedlikehold og reparasjoner, arbeid med rehabilitering både innendørs og utendørs, samt mindre utvidelser og påbygg.Estimert verdi for rammeavtalen er 2 MNOK pr. år ekskl. mva. Dette vil kunne avvike under avtaleperioden og oppdragsgiver er derfor ikke bundet av estimatet. For å ta høyde for større vedlikehold og reparasjoner i avtaleperioden er rammeavtalens maksimale volum 12 MNOK ekskl. mva. over hele avtaleperioden inkl. opsjonsår.For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold vises det til oppdragsgivers kravspesifikasjon, se bilag 1.For oppdraget skal det inngås rammeavtale med 3 leverandører forutsatt at det foreligger et tilstrekkelig antall egnede tilbud. Fordelingen av oppdrag mellom rammeavtalepartene vil skje i henhold til fordelingsmekanismen beskrevet i kontrakten, se avtaledokumentet.Rammeavtalens varighet er 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1 år, slik at total avtalevarighet maksimalt kan bli 4 år.
Maksimale priser for tilbudt tjeneste. Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av evalueringssummen i bilag 3 vedlegg 1 – Prisskjema. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva. Prisene skal inkludere alle kostnader leverandøren har i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget, herunder blant annet administrasjonsgebyrer, skatter/avgifter, fakturakostnader, nødvendig reisevirksomhet etc. Merk at tilbudte priser er maksimal pris under rammeavtaleperioden. Dette innebærer at leverandøren ikke kan tilby priser eller påslagsprosent som overstiger prisene eller påslagsprosenten som følger av hovedavtalen (rammeavtalen). Det kan tilbys lavere timepriser og påslagsprosent i minikonkurranser under rammeavtalen.
Evalueringsmetode
Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av evalueringssummen i bilag 3 vedlegg 1 – Prisskjema.
Beskrivelse
Leverandørens organisering og gjennomføring i praksis ved oppdrag under rammeavtalen. Leverandøren skal redegjøre for hvordan den vil organisere og gjennomføre oppdrag under rammeavtalen. Besvarelsen bør som et minimum inkludere en besvarelse av følgende punkter:
* Leverandørens rutiner for mottak, besvarelse og oppfølging av avrop
* Hvordan leverandøren vil organisere seg for gjennomføringen av enkeltoppdrag under rammeavtale, herunder hvordan leverandøren vil sikre nødvendig kompetanse i det enkelte oppdrag under rammeavtalen
* Leverandørens rutiner for gjennomføring og avslutning av enkeltoppdrag
* Leverandørens rutiner for å sikre tilgang på materiell
Leverandøren skal besvare krav 2.1 merket med «EK» i bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon. Besvarelsen inntas i bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse.