Oppdragsgiver har behov for å anskaffe en parallell rammeavtale for kjøp av vikartjenester til skoler, SFO og barnehager i Sandnes kommune. Formålet med avtalen er å sikre oppdragsgiver tilgang til kvalifisert personell ved sykefravær, avvikling av ferie og permisjoner. Alle kommunale skoler og barnehager er omfattet av avtalen, men noen vil benytte tjenestene i større omfang enn andre. Behovet for vikartjenester gjelder først og fremst for kortere perioder om gangen, men det vil også kunne være aktuelt med vikarer for lengre perioder.
Oppdragsgiver er usikker på anskaffelsens omfang, men estimerer en årlig kontraktsverdi på mellom 3.000.000 - 4.000.000 kroner eksklusive merverdiavgift. Dette gir en samlet kontraktsverdi for hele kontraktsperioden, inklusive opsjoner, på 12.000.000 – 16.000.000 kroner eksklusive merverdiavgift. Det presiseres at dette kun er et estimat og medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandørene.
Ut fra estimert verdi for kontrakt har oppdragsgiver angitt maksimal kontraktsverdi jf. EU-domstolen sak C-23/20. Den maksimale kontraktsverdi ligger + 15% over estimert verdi. Total maksverdi er ca. 18.400.000 kroner ekskludert merverdiavgift.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 12. august 2016 nr. 974 del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. FOA §13-1 (1).
I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter FOA §24-8 (1) (b). Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jf. FOA §24-8 (2) (a).
Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter gjennom EU-Supply til oppdragsgivers kontaktperson.