Anbudsoversikt for Samkjøpsavtale mur- og flistjenester
Brief
Brann- og sikkerhetstjenester
Oslo Kommune Utviklings- Og Kompetanseetaten trenger mur- og flistjenester for en samkjøpsavtale over 2 år, med en maksimal totalverdi på 80 millioner kroner. Avtalen skal dekke Oslo kommunes behov for reparasjons- og vedlikeholdstjenester innen mur- og flisarbeid. Tildelingskriteriene er vektet med 60% på pris, 25% på kvalitet gjennom case 1, og 15% på kvalitet gjennom case 2. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon på erfaring fra tilsvarende oppdrag de siste tre år, beskrivelse av leverandørens organisering og kjernekompetanse, samt systemer for kvalitetssikring og miljøledelse, hvor ISO 9001:2015 og ISO 14001 kan benyttes som dokumentasjon. Leverandøren må også ha implementert tiltak for ansvarlig næringsliv i henhold til FNs veiledende prinsipper og OECDs retningslinjer.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Samkjøpsavtalen skal dekke Oslo kommunes behov for mur- og flistjenester.
Tildelingskriterium 1
Samlet evalueringspris
Tildelingskriterium 2
Case 1 Beskrivelse av gjennomføring av case 1
Tildelingskriterium 3
Case 2 Beskrivelse av gjennomføring av case 2
Tildelingskriterium 4
I denne anskaffelsen er både klimaavtrykk og miljøbelastning vurdert å være begrenset. Kontrakten gjelder utførelse av mur- og flisarbeid. Den største klimabelastningen vurderes å knytte seg til transport. Oslo kommune har innført et standardkrav om bruk av nullutslippskjøretøy fra 01.01.2025. Ettersom dette vil være et absolutt krav til leverandørene, og det i tillegg stilles andre krav som er relatert til klima og miljø, er vår vurdering at bruken av disse kravene faktisk bidrar til å redusere miljørisikoen i større grad, sammenlignet med å stille et tildelingskriterium på klima og miljø. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av ovennevnte benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 fjerde ledd. Ved å sette miljøkrav til leveransen og leverandøren sikres et så miljøvennlig tilbud som mulig innenfor rammene for denne tjenesten. Dette vurderes å sikre lavere klimaavtrykk og miljøbelastning i anskaffelsen enn bruk av tildelingskriterium på miljø.
Kvalifikasjonskrav 1
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.
Kvalifikasjonskrav 2
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonskrav 3
Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes et større antall oppdrag og leveringspunkter.. Dokumentasjonskrav: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kvalifikasjonskrav 4
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens overordnede organisering og antall ansatte med kjernekompetanse med tilknytning til leveransen
Kvalifikasjonskrav 5
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens system for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kvalifikasjonskrav 6
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 18. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kvalifikasjonskrav 7
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, jf. Kontraktens punkt 16. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: • Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. • Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. • Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. • Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. [Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer.] • Vedlegg 4 (svar kan leveres på engelsk).