Vågå kommune har mål om å redusere energibruken på kommunale bygg og tilknytte flest mulig bygg til biovarmesentralen i Vågåmo. I den forbindelse ønskers det å bygge om varmeanlegget på Vågåmo ungdomsskule til vannbårent anlegg. Eksisterende anlegg er i stor grad basert på elektrisk oppvarming, men det er lagt inn varmesløyfe fra biovarmeanlegg, og tilkoplet vannbårent på ventilasjonsanlegg. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 Ytelsesbeskrivelse.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og del II. Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse, jf. FOA § 8-3.
Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt 3 leverandører.
Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.