Engerdal, Trysil, Stor-Elvdal, Åmot, Elverum og Våler kommuner har til hensikt å inngå kontrakt om kjøp og drift av plattform for helseteknologi med velferdsteknologiske enheter (“alt” innen e-helse). Overordnet formål er å ha en trygg og strategisk samarbeidspartner innenfor e-helseområdet. Partneren må kunne levere en helhetlig løsning, gjerne i samarbeid med underleverandører. Denne anskaffelsen består av en felles plattform (kjerneløsning), og digitalt utstyr med evt. apper, samt tilhørende tjenester, som til sammen skal bidra til trygghet, mestring og mer selvstendige mottagere av offentlige helse- og omsorgstjenester. Totalløsningen (systemet) skal også bidra til en mer effektiv tjenesteproduksjon hvor samhandling og oppgavedeling mellom involverte interessenter er sentralt.
Anskaffelsen skal primært gi oss mulighet til å avrope mer av den teknologien som er i drift i kommunene, men også bidra til å utvide og videreutvikle et helhetlig tjenestetilbud understøttet av ulike typer teknologi. Anskaffelsen vil være fundamentet for å utvide og utvikle et helhetlig tjenestetilbud understøttet av ulike sensorer og helseteknologi (herunder velferdsteknologi).
Oppdragsgiver ønsker derfor å inngå avtale med en aktør som er fleksibel, framtidsrettet og til enhver tid leveranse- og konkurransedyktig.
Anskaffelsen skal underbygge følgende målsetninger og visjon:• Kommunene i Sør-Østerdalsregionen ønsker å utvide bruken av løsninger som understøtter innbyggernes behov/livsmestring og bidrar til et godt, effektivt og sømløst tjenesteforløp i helse- og omsorgstjenestene.• Avtalen(e) skal dekke kommunenes behov innenfor e-helse/helseteknologi.• Teknologien skal bidra til effektiv offentlig ressursbruk, være personellbesparende og understøtte oppgavefordeling på tilgjengelige ressurser.• Teknologien skal bidra til at det blir forsvarlig å bo i eget hjem lengre.• Innbyggerne skal oppleve samme trygghetsskapende elementer - uavhengig av bosituasjon.• Vi ønsker å skape et inkluderende og bærekraftig velferdssamfunn.• Kommunene skal, sammen med andre aktører i helsesektoren og sivilsamfunnet kunne levere bærekraftige tjenester som holder seg over tid.
Målbilde for tjenestemottakeres opplevelse av tjenester understøttet av helseteknologi:• Tjenestemottakere opplever trygghet og sømløse tjenester ved bruk helseteknologi av teknologi.• Teknologien bidrar til mestringsfølelse og selvstendighet ved å gi mulighet til å aktivt utforme og ta del i sitt eget liv.• Tjenestemottakere får tilpassede tjenester på sine premisser.• Teknologien bidrar til en enklere hverdag for tjenestemottakerne.• Tjenesten ytes med minimalt behov for å måtte oppsøke behandler (evt. minimalisere behovet for transport til tjenesten).
Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt.Hovedtrekkene i prosedyrenSamarbeidet omfatter kommunene Elverum, Engerdal, Trysil, Stor-Elvdal, Våler og Åmot (til sammen ca. 40 000 innbyggere), som alle skal anskaffe ulike typer utstyr til bruk i helse- og omsorgssektoren og mottagere av tjenester fra disse. Dette omfatter trygghetsskapende teknologi, mestringsteknologi, utstyr for omgivelseskontroll, pasientvarslingsanlegg, utstyr (inkl. evt. apper) til bruk i digital hjemmeoppfølging og evt. annet type utstyr som kan bidra til trygghet, egenmestring, økt selvstendighet og verdighet for mottagere av kommunale helse- og omsorgstjenester. Oppsummert; teknologi som kan benyttes innenfor e-helse – helseteknologi. I tillegg til instrumenter for aktiv varsling (stasjonære og mobile trygghetsalarmer, alarmknapper etc., skal vi anskaffe teknologi som kan avdekke og varsle (passiv varsling) når en innbygger har behov for bistand. De ulike enhetene skal være en integrert del av oppdragsgivers helse- og omsorgstjenester.
Det vil være behov for å modernisere pasientvarslingsanlegg i ulike institusjoner.
Kommunene ønsker å kunne avrope egnet utstyr fortløpende gjennom avtaleperioden. E-helseområdet er i stor utvikling. Behov og estimert uttak kan derfor forandre seg underveis i avtaleperioden. Tildeling av utstyr vil basere seg på behovskartlegging av den enkelte tjenestemottaker og organisasjonens evne til å absorbere nye teknologier. Basert på planer og erfaringstall, vil vi anslå at uttaket vil være 4 – 6 mill. NOK i året. De forskjellige kommunene har ulikt behov i forhold til mengde produkter som skal anskaffes, og når disse skal anskaffes.
Det er i dag totalt 1431 ansatte som bruker dagens løsning, fordelt slik:• Stor-Elvdal: 72• Åmot: 349• Trysil: 874• Engerdal: 136• Elverum: 700• Våler: 40Kommunene vil fortløpende implementere ulike typer teknologi (ulike typer sensorer, digitale trygghetsalarmer, medisineringsstøtte, ulike hjelpemidler – bla. kognitiv støtte, e-lås, adgangskontroll, signalanlegg og annet relevant utstyr). Dette vil imidlertid kunne skje i ulikt tempo og til ulik tid for de involverte kommunene.
Oppdragsgiver har en egen avtale som dekker området e-lås og digital nøkkeladministrasjon.
Ytterligere beskrivelser av omfang er i konkurransedokumentene.