Hensikten er å forebygge syns- og helseplager som følge av arbeid ved dataskjerm, jfr. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §14-4. Arbeidstakere som har et særskilt behov for brille i forbindelse med jevnlig arbeid ved dataskjerm, skal få synsundersøkelse og databriller dekket av arbeidsgiver. Behovet for brille vil påvirkes av arbeidstakers alder, brytningsfeil i øyet, arbeidsmengde og arbeidstid foran skjermen.
For personer under ca. 40 år vil det vanligvis være tilstrekkelig med en synskontroll, de vil som regel ikke ha behov for en spesiell arbeidsbrille, da øynenes fokuseringsevne kompenserer for de forskjellige synsavstandene. Dette betyr som regel at samme brille vil kunne benyttes både for å se på avstand og på nært hold, og vil være arbeidstakerens vanlige brille.Hovedtrekkene i prosedyrenArbeidstaker informerer nærmeste leder om syns-/og helseplager i forbindelse med skjermarbeidet. Det skal først foretas en vurdering av arbeidsplassen og muligheter for tilpasninger der. Man forsøker å tilrettelegge med avstand til skjerm, større skjerm eller lignende. BHT kan hjelpe til med en kartlegging av dataarbeidsplassen. Dersom dette ikke hjelper på plagene, gjøres følgende:Arbeidstaker og leder fyller ut rekvisisjonsskjema til optiker. Ansvarsnummer og navn på avdeling/enhet skal oppgis, og skjema må signeres av leder.
Dersom det er behov for dataarbeidsbrille, dekker Halden kommune (avdeling/enhet) ordinær synsundersøkelse og rimeligste brillealternativ anbefalt av optiker (brilleinnfatning inntil 600 kr og dataglass).
Utgifter utover de beløp som er fastsatt i rammeavtalen dekkes av arbeidstakeren selv.
Leverandør sender faktura til Halden kommune. Evt. egenandel betales ved bestilling/henting av brillen.
Dersom arbeidstaker ønsker å benytte en annen optiker, dekker ikke Halden kommune utgiftene.