Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Bygland kommune har behov for utsetting av brøytestikker som del av klargjøringen før vintersesongen. Formålet med anskaffelsen er å sikre at kommunale og private veier blir tydelig merket i forkant av vinterdriften, slik at brøyting kan gjennomføres på en sikker og effektiv måte. Utsettingen skal skje etter kommunens kartgrunnlag og omfatter veistrekninger fordelt over et geografisk spredt område. Samlet veilengde for oppdraget er om lag 80 km. Leverandøren må derfor være forberedt på varierende terreng, smale veier og enkelte strekninger med krevende adkomst. Siden en vesentlig del av veinettet er privat, må oppdraget også håndteres med skille mellom offentlige og private veier. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter henting av brøytestikker fra kommunens lager på Nesmoen samt komplett utsetting av disse i tråd med kommunens kartgrunnlag. Leveransen gjelder både offentlige og private veier i Bygland kommune, med en samlet veilengde på ca. 80 km. Arbeidet skal være ferdigstilt innen 15. oktober. Leverandøren skal gjennomføre utsettingen på en måte som ivaretar forholdene på det aktuelle veinettet, herunder varierende terreng, ulik fremkommelighet på private veier og spredte roder over større avstander. Som del av leveransen skal leverandøren dokumentere gjennomført arbeid. Dokumentasjonen skal minst omfatte utførelsesrapport og oversikt som skiller mellom private og offentlige veier, samt informasjon om eventuelle avvik eller veistrekninger som ikke har vært tilgjengelige. Leverandøren skal også ha en fast kontaktperson og varsle kommunen ved behov for avklaringer eller dersom det oppstår avvik underveis. Fakturering skal deles mellom offentlige og private veier i samsvar med kommunens kartgrunnlag.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt 1 leverandører. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bygland kommune

Kontakt telefon

37934700

Kontakt e-post

post@bygland.kommune.no

Adresse

Sentrum 18, 4745 Bygland

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Miljø

eForm

30%

Beskrivelse

Vurdering av hvordan leverandøren vil redusere miljøbelastningen ved gjennomføringen av oppdraget, for eksempel gjennom effektiv kjøreplanlegging, samordning av transporter og bruk av kjøretøy/løsninger som gir lavere utslipp.

Se tildelingskriteriet i Doffin

Gjennomføring av oppdraget

eForm

10%

Beskrivelse

Vurdering av leverandørens beskrivelse av hvordan oppdraget skal planlegges og gjennomføres innen fristen 15. oktober, herunder håndtering av spredte roder, varierende terreng, smale veier, krevende adkomst og ulik fremkommelighet på private veier.

Se tildelingskriteriet i Doffin

Pris

eForm

50%

Beskrivelse

Evaluering av samlet tilbudspris for oppdraget, inkludert henting fra Nesmoen, komplett utsetting etter kommunens kartgrunnlag og faktureringsoppsett som skiller mellom offentlige og private veier. Pris skal oppgis i prisskjema.

Se tildelingskriteriet i Doffin

Dokumentasjon og oppfølging

eForm

10%

Beskrivelse

Vurdering av kvaliteten på opplegget for utførelsesrapportering, avvikshåndtering, oppdatert kartgrunnlag, skille mellom private og offentlige veier, samt organisering med fast kontaktperson og løpende varsling ved behov.

Se tildelingskriteriet i Doffin

Se hele utlysningen