Bakgrunn
Eidsvoll kommune har et kontinuerlig behov for profesjonell vinterdrift og vårfeiing for å sikre trygg og tilgjengelig ferdsel til kommunale bygg og kommunale boliger gjennom vinterhalvåret og i overgangsperioder. Formålet med anskaffelsen er å sikre kontinuitet og høy kvalitet i utførelsen av brøyting, strøing, bortkjøring av snø og vårfeiing, samt å ivareta krav til universell utforming, miljø og sikkerhet. Leveransen skal dekke et mangfold av kommunale lokaliteter, inkludert formålsbygg som skoler, barnehager og sykehjem, samt kommunale boliger, hvor prioritering av tilgjengelighet er sentralt. Leverandøren må ha relevant kompetanse, nødvendige godkjenninger, kurs og forsikringer for å kunne utføre de beskrevne oppgavene. Det forventes også et aktivt samarbeid mellom kommunen og leverandøren for å videreutvikle metoder, utstyr og arbeidsutførelse. Anskaffelsen skal sikre at kommunen har tilstrekkelig beredskap og kapasitet for ordinære og ekstraordinære værhendelser, samt god koordinering mot andre tjenester og leverandører.
Beskrivelse
Anskaffelsen omfatter utførelse av vinterdrift- og snøryddingstjenester samt vårfeiing på kommunale plassområder i henhold til oppgitte rodelister og vedlagte kart. Leveransen skal inkludere planmessig brøyting tilpasset underlag og forhold, maskinell og håndmessig strøing, bortkjøring og forsvarlig deponering av snø der dette er nødvendig, samt feiing og opprydding etter vintersesongen. Det kreves at leverandøren disponerer eller skaffer seg nødvendig utstyr og bemanning for å håndtere både ordinære oppgaver og ekstraordinære værforhold, samt at leverandøren har en vaktordning/beredskap som sikrer rask responstid ved utkalling. Arbeidet skal gjennomføres i henhold til prioriteringskriterier der bygg med mange brukere og brukere med nedsatt funksjonsevne prioriteres høyt, og leverandøren skal kunne fremlegge brøyte- og strøruter ved forespørsel. Det er særlig viktig å beregne åpningstider for skole og barnehage. Strømateriale og nødvendig materiell skal bekostes av leverandøren, og brukes på en måte som reduserer inntrenging i bygningskropp og unødig spredning til sensitive arealer som kunstgressbaner. Feiing skal utføres med oppsamlingsutstyr og oppsamlet materiale skal fjernes og deponeres i tråd med gjeldende forskrifter. Leverandøren plikter å rapportere utført arbeid og som skal vedlegges hver faktura, med separate fakturaer per virksomhetssted som merkes med angitte identifikasjonsnumre. Det stilles krav om at leverandøren kontrollerer, varsler og utbedrer skader på egne roder, har forsikring som dekker kontraktens arbeidsoppgaver og melder andre driftsbehov på veinettet til kommunen. Arbeidet skal utføres på en måte som ivaretar trafikksikkerhet og universell utforming, herunder hensyn til brukere med funksjonsnedsettelser. Leverandøren skal koordinere sine tjenester med andre leverandører og kommunens driftsteknikere, og skal ikke utføre arbeid på virksomheter i drift uten forhåndsavtale med ansvarlig driftstekniker. Kvalitetssikring, miljøhensyn og rask håndtering av avvik er en del av leveransen. Leverandøren forventes å arbeide aktivt med utvikling av utførelsesmetoder, utstyr og materialvalg for å sikre effektiv og skånsom utførelse av tjenestene. Anskaffelsens verdi er estimert til 16 000 000 kroner.
