Oppdragsgiver skal anskaffe en yogainstruktør, og en treningsinstruktør for sirkeltrening, på vegne av departementsfellesskapet. Det er også behov for et bookingsystem til gruppetimene. Deltakerne på gruppetimene består av departementsansatte i ulik alder med ulike fysiske forutsetninger. Gruppetimene vil derfor måtte kunne tilpasses ulike ferdighetsnivå og ulike behov på en god måte.
Det antas at det i startfasen vil være behov for gjennomføring av 4-5 timer i uken. Ettersom departementene flytter inn i bygget i ulike etapper, vil behovet for gruppetimer øke i tråd med økningen av ansatte. Antatt behov vil nok øke, med mulighet for inntil 15 timer i uken på sikt, men dette vil basere seg på etterspørsel og antall deltakere i timene. Dersom det benyttes både instruktør og ekstra instruktør i samme økt, skal dette regnes som to timer av den ukentlige kvoten. Ulike ferdighetsnivå blant ansatte kan føre til at timene må deles opp etter ulike nivå. I samråd med Leverandør skal det være mulig å åpne opp for timer med større antall deltakere, som kan medføre behov for en ekstra instruktør til å bistå timene. Det kan også være aktuelt med ekstra timer et annet sted i regjeringskvartalet.
Timeantallet nevnt over er bare et estimat, og er ikke bindende for Oppdragsgiver.
Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 2 500 000 ekskl. mva. til kr 5 500 000 ekskl. mva. Estimatet avhenger av etterspørsel og antall timer i uken, og er ikke bindende for oppdragsgiver.
Avtalens varighet er 2 år, med mulighet for å forlenge 1 år + 1 år.
For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
Retningslinjer for tilgang til Nytt Regjeringskvartal er enda ikke endelig vedtatt, og vi gjør derfor oppmerksom på at det kan bli nødvendig å autorisere tilbudte ressurser for å kunne utstede adgangskort.