Søkeresultater for Anbudssøk

Ski kommune har behov for  ordne, pakke, etikettere og listeføre eldre og avsluttede arkiv. I 2013 gjennomførte Statsarkivet i Oslo et tilsyn ved Ski kommunes eldre og avsluttede arkiv. Tilsynet avdekket spesielt et område hvor arkivtjenesten i kommunen ble pålagt å utføre forbedringer. Pålegget lød som følger: Eldre og avsluttede arkiver, samt annet bortsatt arkivmateriale, må ordnes, pakkes, etiketteres og listeføres i samsvar med gjeldende regler, jf. Arkivforskriftens §5-4 og Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner.  Dette pålegget danner rammen for den bistand Ski kommune ved Sentralarkivet trenger og som kommunen etterspør i dette anbudet. Tjenesten Rydding og ordning av eldre og avsluttede arkiv, som Ski kommune med dette etterspør, skal utføres i kommunens lokaler. Se bilag 1 og fanebladet krav i Mercell for fullstendig beskrivelse av oppdraget. Planlagt oppstart av oppdraget er ultimo januar 2018.

Fiskeridirektoratet skal inngå rammeavtale om levering av tjenester for ordning av papirbasert arkivmateriale. Oppdrag under rammeavtalen vil innebære levering av tjenester for ordning av papirbasert arkivmateriale. Det innebærer blant annet ordning og klargjøring av arkivmateriale for avlevering til Arkivverket og tilrettelegging for kassasjon, samt arkivfaglig rådgivning tilknyttet avleveringstjenester. Fiskeridirektoratet har i sine bortsettingsarkiv store mengder eldre arkivmateriale og avsluttede arkiver. Dette arkivmaterialet skal ordnes og klargjøres for avlevering. Fiskeridirektoratet ønsker derfor bistand på tjenester knyttet til ordning av arkiv. Dette kan være tjenester i form av: • praktisk gjennomføring av ordning av arkiv • rådgivning for avlevering av arkiv Fiskeridirektoratet ønsker en fast kontaktperson hos leverandøren og fast personell som arbeider med arkivmaterialet.

Oppdraget består i digitalisering av byggesaksarkiv, oppmåling-og seksjoneringsarkiv, landbruksarkiv, planarkiv og rørleggermeldinger. Se for øvrig kravspesifikasjon for detaljert beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen omfatter rydding, digitalisering  av utvalgte arkiv samt innsynsløsing av gårds og bruksnummer arkivene i Øvre Eiker kommune. Prosjektet skal ferdigstilles innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse.

Bufetat vil anskaffe tjenester i forbindelse med etablering av et sentralt arkivdepot og lønn- og regnskapsmateriale. Gjennomfrøring vil bestå av innsamling ved lokal enhet, transport til sentralt arkivdepot, ordning ved arkivdepot og videre oppgaver knyttet til lagring, drift og gjennfinning av det papirbaserte materiale. Det vil også være en opsjon at arkivmaterialet skal digitaliseres.

Oppdraget omfatter digitalisering og tilgjengeliggjøring av de tekniske arkivene, dvs. for alle oppgaver fra henting og frakt av arkivene til de er digitalisert i henhold til rutiner, importert til oppdragsgivers arkivsystem og det fysiske arkivmaterialet avlevert til avtalt mottak/depot. Det digitaliserte materialet skal etter kvalitetssikring importeres til oppdragsgivers sak-/arkivsystem (historisk Noark5 base) etter avtalt frekvens. Det skal være mulig å skille de ulike saksmappetypene fra hverandre. Videre skal leverandøren tilby og drifte en innsynsløsning for saksbehandlere for søk i og visning av de digitaliserte dokumentene både under og etter at (om behov) oppdraget er fullført. Oppdraget er godkjent og levert når oppdragsgiver har verifisert at leveransen av oppdraget er i henhold til inngått kontrakt. Fullstendig beskrivelse av oppdragets formål og omfang følger av bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon med vedlagt forrapport.

Norges forskningsråd ved Divisjon for administrasjon, avdeling for Dokumentasjon, innbyr til konkurranse i forbindelse med oppdrag om oppdatering og ferdigstillelse av arkivplan og bevarings- og kassasjonsplan

Time kommune ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kjøp av innsynsportal med tilhørende rydding, scanning og digitalisering av eiendoms- og landbruksarkiv

Bygg- og eiendom er et stort og viktig område innenfor kommunal forvaltning. Bevaring av eldre arkiver samtidig med at man effektivt skal benytte eldre saker til ny saksbehandling er hovedårsakene til at kommunen nå vil digitalisere dette arkivet. Papirarkivet skal avleveres til IKA Møre i Ålesund, og det digitaliserte arkivet skal benyttes i tjenesteproduksjonen. Det digitale arkivet benyttes av saksbehandlere internt, men det er også aktuelt med webpublisering for kommunens innbyggere. Oppdragsgiver benytter Mercell Sourcing Service. For å melde din interesse, samt få tilgang til eventuelle dokumenter, skal du klikke på lenken nedenfor eller kopiere og lime inn lenken i din nettleser. [[https://permalink.mercell.com/71267173.aspx]]. Følg deretter instruksjoner på nettsiden.

Oppdraget omfatter digitalisering av saksmapper fra første registering av bygninger og frem til 02.04.2013. I de aller fleste mapper er det forekomst av både A4 og A3, samt større og mindre formater. For næringsbygg og offentlige bygg er det høy grad av storformater.

Haugesund kommune, heretter kalt Kunden, har som mål å inngå ber om tilbud på levering av tjenester i forbindelse med rydding, skanning og digitalisering av eiendomsarkivet, som består av kommunens arkiv for plan, målebrev, byggesak, oppmåling og landbruk. Haugesund kommune ønsker å gi et best mulig tilbud og god service når det gjelder tilgang på informasjon til sine innbyggere. Ved å gjøre arkivene våre digitalt tilgjengelige kan prosesser rettet mot kommunens innbyggere forenkles og forbedres. Informasjonsnivået vil bli bedre og høyere, noe som igjen sikrer at man kan treffe raskere og bedre beslutninger i den offentlige saksbehandlingen.

Ni kommunar går saman om prosjekt digitalisering av eigedomsarkivet: Austrheim, Fedje, Modalen, Vaksdal, Osterøy, Radøy, Meland, Masfjorden og Austevoll. To av kommunane (Meland og Radøy) skal slå seg saman med ein tredje (Lindås) i ein ny kommune frå 2020. Nye kommunar kan komme inn i drift-samarbeidet, og skal da inkluderast i avtalen med utgangspunkt i same vilkår som dei andre. Kommunane som no går saman om anbod for digitalisering, skal ha felles avtale for lisens og innsynsløysning. Kvar kommune vil vera ansvarleg for gjennomføring og oppfølging av sitt prosjekt når det gjeld rydde- og scanneprosjekt for arkiva. Juridisk avtale blir inngått med Osterøy kommune på vegne av alle kommunene.

ØRIK innbyr til åpen tilbudskonkurranse for Deponering av arkiv for Ullensaker kommune.

Anskaffelsen omfatter kartlegging, klargjøring, regsitrering samt pakking og merking av arkivmateriale. Hovedsakelig er det eldre og avsluttet papirmateriale etter Skatteetatens regioner og tilknyttede lokalkontorer som skal gjennomgås for bortsetting og klargjøres for senere avlevering til arkivdepot.

Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid (ØRIK) innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med rydding av arkiv for Eidsvoll kommune.

Byarkivet har ansvar for oppbevaring av alle eldre og avsluttede arkiver i Drammen kommune, samt privatarkiver fra Drammen. Lokaler og innredning av disse som benyttes til oppbevaring av arkiver skal være utformet etter krav gitt i arkivloven med dens forskrifter. Byarkivet har i dag omtrent 4300 hyllemeter papirbasert arkivmateriale, og dette vil øke i mange år fremover. For å møte behovet for plass til eldre og avsluttede arkiver, utvides nå magasinkapasiteten, og byarkivet ønsker tilbud på arkivreoler til et nytt arkivmagasin. Reolene skal leveres og monteres på anvist plass i Hauges gate 3-7, 3019 Drammen. Oppdragsgiver gjennomfører befaring på leveringsadressen den 25.10.2016, klokken 11.00. Formålet med befaringen er at tilbydere skal kunne inspisere lokalets utforming, og ta nødvendige mål. Se kapittel 3 i konkurransegrunnlaget for detaljerte krav og opplysninger om anskaffelsen.

Oppdraget omfatter digitalisering og tilgjengeliggjøring av de tekniske arkivene, dvs. for alle oppgaver fra henting og frakt av arkivene til de er digitalisert i henhold til rutiner, importert til oppdragsgivers arkivsystem og det fysiske arkivmaterialet avlevert til avtalt mottak/depot. Det digitaliserte materialet skal etter kvalitetssikring importeres til oppdragsgivers sak-/arkivsystem (historisk Noark5 base) etter avtalt frekvens. Det skal være mulig å skille de ulike saksmappetypene fra hverandre. Videre skal leverandøren tilby og drifte en innsynsløsning for saksbehandlere for søk i og visning av de digitaliserte dokumentene både under og etter at (om behov) oppdraget er fullført. Oppdraget er godkjent og levert når oppdragsgiver har verifisert at leveransen av oppdraget er i henhold til inngått kontrakt. Fullstendig beskrivelse av oppdragets formål og omfang følger av bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon med vedlagt forrapport.

Haugesund kommune, har som mål å inngå ber om tilbud på levering av tjenester i forbindelse med rydding, skanning og digitalisering av eiendomsarkivet, som består av kommunens arkiv for plan, målebrev, byggesak, oppmåling og landbruk. Haugesund kommune ønsker å gi et best mulig tilbud og god service når det gjelder tilgang på informasjon til sine innbyggere. Ved å gjøre arkivene våre digitalt tilgjengelige kan prosesser rettet mot kommunens innbyggere forenkles og forbedres. Informasjonsnivået vil bli bedre og høyere, noe som igjen sikrer at man kan treffe raskere og bedre beslutninger i den offentlige saksbehandlingen.

Statens lånekasse for utdanning (Lånekassen) har gjennomført konkurranse med forhandling for anskaffelse av avtale om leveranse av skanningstjenester. Kontrakt er tildelt Opus Capita AS.

Bufetat vil anskaffe tjenester i forbindelse med etablering av et sentralt arkivdepot og lønn- og regnskapsmateriale. Gjennomfrøring vil bestå av innsamling ved lokal enhet, transport til sentralt arkivdepot, ordning ved arkivdepot og videre oppgaver knyttet til lagring, drift og gjennfinning av det papirbaserte materiale. Det vil også være en opsjon at arkivmaterialet skal digitaliseres.

Akershus fylkeskommune (AFK) ønsker tilbud på konsulentbistand i forbindelse med arkivfaglige utfordringer. Avtale skal inngås med én leverandør som kan levere denne tjenesten i henhold til beskrivelse i vedlegg 1 - SSA-B, bilag 1, beskrivelse av bistanden. Oppdragsgiver har i dag en rammeavtale for levering av tilsvarende tjenester som utløper i februar 2017.

Ryfylke kommunene Strand, Hjelmeland, Suldal og Sauda kommune ber om tilbud på levering av tjenester i forbindelse med rydding, skanning og digitalisering av eiendomsarkiver. Arkivene består av kommunenes arkiv for plan, målebrev, byggesak, oppmåling og landbruk. Estimert omfang er 211 hyllemeter.