For denne konkurransen gjennomfører ikomm anbudsprosessen for følgende samarbeidende regioner/kommuner:
Lillehammerregionen 3:1 (Kommunene Lillehammer, Gausdal og Øyer)
Midt Gudbrandsdal (Kommunene Ringebu, Sør Fron og Nord Fron)
Nord Gudbrandsdal (Kommunene Sel, Vågå, Lom, Sjåk, Lesja og Dovre)
Det etableres/formaliseres et samarbeid gjennom vertskapskommunemodellen for disse 3 regionene/kommunene. Lillehammer kommune, på vegne av de samarbeidene regioner/kommuner, vil stå som eier for hver av avtalene.
Anskaffelsen GIS Lillehammerregionen og Gudbrandsdal skal gjennomføres som følge av et felles samarbeide mellom «GIS-samarbeidene» i Lillehammerregionen, Midt-Gudbrandsdalen og Nord-Gudbrandsdalen, til sammen 12 kommuner
Det skal i hovedsak etableres 3 avtaler med nødvendig behovsdekning innen kategoriene INNSYN og FORVALTNING Oppdragsgiver tar likevel forbehold om følgende avtaleforhold:
Det skal etableres en avtale for kategoriene INNSYN og FORVALTNING for hvert av innkjøpssamarbeidene eller en avtale for hver kategori, gjeldende for hvert av samarbeidene Ikomm gjennomfører anbudsprosessen og fasiliteter avtaleinngåelse for de 3 nevnte samarbeidene
En avtale for 3:1 samarbeidet i Lillehammerregionen, med Lillehammer kommune som avtaleeier.
En avtale for Midt Gudbrandsdal, med Nord Fron kommune som avtalereier.
En avtale for Nord Gudbrandsdal, med Sel kommune som avtaleeier.
Avtalegodkjenning og signering avtales i det enkelte samarbeid
Lillehammer kommune, i samarbeid med Ikomm, forvalter alle inngåtte avtaler
Oppdragsgiver tar forbehold om tillegg av behovsdekning for VA og Kart/oppmåling