Anbudsoversikt for 2024-084 Fv653 Selvågtunnelen - Teknisk oppgradering
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Brief
Veibygging og asfaltarbeid
Møre og Romsdal Fylkeskommune trenger teknisk oppgradering for å levere utbedring av Selvågtunnelen i Møre og Romsdal over 12 måneder til en verdi av 140 millioner NOK. Prosjektet innebærer oppgradering i henhold til tunnelsikkerhetsforeskriften og dagens vegnormaler. To viktige formelle krav er at leverandøren må være ISO 9001-sertifisert eller i prosess for sertifisering, og ha relevant erfaring innen veibygging, tunnelarbeider og elektroarbeider.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Om Oppdraget – anskaffelsens formål og omfangSelvågtunnelen (1069m) med dagsoner skal utbedres iht. TSFF (tunnelsikkerhetsforeskriften), samt nødvendige oppgraderinger iht. dagens vegnormaler. For mer informasjon se kunngjorte konkurransedokumenter.
Hovedtrekk i prosedyren
1. TilbudskonferanseTilbudskonferanse: 17.sept. 2024, kl.12:00-14:00. Tilbudskonferansen avholdes i oppdragsgivers lokaler, Storehølvegen 18, 6065 Ulsteinvik.2. Tilbudslevering, 2-konvoluttsystemTilbud skal leveres elektronisk i to separate mapper og være merket med Konvolutt 1 og Konvolutt 2.3. MercellOppdragsgiver benytter elektroniske anskaffelsesprosesser via systemleverandør Mercell (www.mercell.no). Det krevet bla. at tilbud skal leveres elektronisk innen angitt tilbudsfrist.
Leverandør har risikoen for at tilbudet er levert innen tilbudsfristen.
Det anbefales derfor at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp, f.eks. minimum 1 time før tilbudsfristens utløp.
MercellOppdragsgiver benytter elektroniske anskaffelsesprosesser via systemleverandør Mercell (www.mercell.no). Det krevet bla. at tilbud skal leveres elektronisk innen angitt tilbudsfrist.
Leverandør har risikoen for at tilbudet er levert innen tilbudsfristen.
Det anbefales derfor at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp, f.eks. minimum 1 time før tilbudsfristens utløp.
Kvalifikasjonskrav 1
1.2. Krav til Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Kvalifikasjonskravet: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet for å gjennomføre kontrakten.
1. Leverandøren skal ha positiv egenkapital,
2. Gjennomsnittlig årlig omsetning de tre siste år som et minimum tilsvarer årsomsetning på kontrakten
3. Leverandøren skal ha en egenkapitalandel i prosent på minst 10 %
Dokumentasjonskravet:
1. Leverandørens årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for de siste tre år og nyere opplysninger (kvartalsregnskap) som har betydning for leverandørens regnskapstall.
2. En oversikt over eventuelle hendelser av betydning som har funnet sted etter utgivelse av det siste reviderte årsregnskapet.
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi og som oppdragsgiver anser egnet. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 2
2.5.4. Kvalitetsstyring Kvalifikasjonskravet: Leverandør skal være sertifisert eller i prosess for sertifisering etter ISO 9001 (2015), med relevans for tilsvarende samferdselsprosjekter
Dokumentasjonskravet:
1. Attest utstedt av uavhengig organ som dokumenterer at Leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 (2015). Det uavhengige organet må være akkreditert av Norsk akkreditering eller tilsvarende organer i andre EØS-stater.
2. Der Leverandøren ikke er sertifisert må det fremleggs dokumentasjon fra uavhengig organ som dokumenterer at Leverandøren er i en sertifiseringsprosess. Det uavhengige organet må være akkreditert av Norsk akkreditering eller tilsvarende organer i andre EØS-stater. Dokumentasjonen må vise at prosessen er igangsatt senest 3 måneder før tilbudsfrist.
3. Dersom Leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravet, skal leverandøren i tillegg redegjøre for hvordan kvalitetsstyringssystemet til den støttende virksomheten konkret skal innarbeides i den aktuelle kontrakten.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 3
1.1. Krav til Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskravet: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Kravet gjelder også virksomheter som leverandøren støtter seg på
Dokumentasjonskravet:
1. Attest fra Foretaksregisteret eller tilsvarende attest i det land hvor leverandørene eller de virksomheter som i fellesskap vil utgjøre leverandøren, samt for alle støttende virksomheter
2. Utfylt tabell i E2 pkt. 3.1 ev. pkt. 3.4.
Kvalifikasjonskrav 4
2.4 Krav til Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner. 2.4.1 Relevant erfaring Kvalifikasjonskravet: Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra følgende sentrale fagområder:
1. Veibygging
2. Tunnelarbeider
3. Elektroarbeider
Leverandørens skal selv ha erfaring fra utførelsen av arbeider angitt som sentrale fagområder. Det er ikke tilstrekkelig at Leverandøren kun har erfaring fra å styre underentreprenørenes utførelse. Hvis Leverandøren kun har erfaring fra å styre underentreprenører må Leverandøren støtte seg på andre virksomheter som har den nødvendige erfaringen fra utførelsen av de aktuelle arbeidene (fagområder).
Dokumentasjonskravet:
En liste over inntil 5 og ikke mindre enn 3 kontrakter som Leverandøren har gjennomført eller gjennomfører i løpet av de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Listen skal, jf. skjema inntatt i kapittel E, inneholde følgende for hver av kontraktene:
• Navn på mottaker (oppdragsgiver)
• Beskrivelse av hva kontraktarbeidene gikk ut på, herunder relevansen i forhold til angitte sentrale fagområder.
• Hvilke arbeider som ble utført av leverandøren selv, og hvilke arbeider som ble utført av underleverandører (kontraktsmedhjelpere).
• Tidspunkt for leveransen.
• Kontraktens verdi.
• Referanseperson/kontaktperson hos oppdragsgiver med kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse), og angivelse av vedkommendes rolle hos oppdragsgiver under kontrakten. Leverandøren er ansvarlig for at referansepersonen er tilgjengelig og avgir referanse.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 5
2.4 Krav til Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner. 2.4.2 Byggherrers erfaring Kvalifikasjonskravet: Møre og Romsdal fylkeskommunes og andre byggherrers erfaringer med Leverandør vil bli vurdert.
Det kreves at Leverandør kan vise til referanser til relevante kontrakter som Leverandør selv har gjennomført på tilfredsstillende måte.
Forhold som vil bli vurdert er blant annet:
• dokumentasjon av utført kvalitet
• oppfyllelse av kontrakter
• etterlevelse av bestemmelser og rutiner for HMS
• etterlevelse av bestemmelser for lønns- og arbeidsvilkår
• overholdelse av frister
• oppfølging i reklamasjonstiden
• bruk av lærlinger
Dokumentasjonskravet:
Kvalifikasjonskravet dokumenteres gjennom listen beskrevet under kvalifikasjonskravet «Relevant erfaring».
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 6
2.5. Krav til helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet. 2.5.1. SHA system Kvalifikasjonskravet: Leverandøren skal ha et system som viser at Leverandør arbeider proaktivt for ivaretakelse av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA), med relevans for tilsvarende arbeider som omfattet av herværende konkurranse. Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.
Dokumentasjonskravet:
1. Beskrivelse av leverandørens system for ivaretakelse av SHA.
2. Innholdsfortegnelse til systemet.
3. Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 7
2.5. Krav til helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet. 2.5.2. Ulykkesfrekvens (H1-verdi) Kvalifikasjonskravet: Leverandøren og dets sentrale kontraktsmedhjelpere bør ha en gjennomsnittlig H1-verdi for de siste tre år lavere enn 10.
Dersom leverandøren er et arbeidsfellesskap (leverandørgruppe), gjelder kravet for hver enkelt av deltakerne.
H1-verdien er definert som antall arbeidsulykker med fravær i forhold til utførte timeverk multiplisert med 106.
Dokumentasjonskravet:
1. Oversikt over H1-verdi for selskapet og sentrale kontraktsmedhjelpere de siste tre år.
2. Dersom H1-verdien er høyere enn 10 skal det redegjøres for utviklingstendensen for H1-verdien og eventuelt F-verdien, som vil uttrykke alvorligheten i eventuell høy H1-verdi. Videre skal det følge med en egen redegjørelse for om det er iverksatt forbedringstiltak, og i så fall også dokumentasjon av effekten av disse tiltakene.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 8
2.5. Krav til helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet. 2.5.3. Ytre miljø Kvalifikasjonskravet: Leverandøren skal være sertifisert eller i prosess for sertifisering etter ISO 14001 (2015), EMAS (EU Eco-Management and Audit Scheme for environmental management), eller Miljøfyrtårn, med relevans for tilsvarende samferdselsprosjekter.
Dokumentasjonskravet:
1. Attest utstedt av uavhengig organ som dokumenterer at Leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001 (2015), EMAS (EU Eco-Management and Audit Scheme for environmental managment) eller Miljøfyrtårn. Det uavhengige organet må være akkreditert av Norsk akkreditering eller tilsvarende organer i andre EØS-stater.
2. Der Leverandøren ikke er sertifisert må det fremleggs dokumentasjon fra uavhengig organ som dokumenterer at Leverandøren er i en sertifiseringsprosess. Det uavhengige organet må være akkreditert av Norsk akkreditering eller tilsvarende organer i andre EØS-stater. Dokumentasjonen må vise at prosessen er igangsatt senest 3 måneder før tilbudsfrist.
3. Dersom Leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravet, skal Leverandøren i tillegg redegjøre for hvordan miljøstyringssystemet til den støttende virksomheten konkret skal innarbeides i den aktuelle kontrakten.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav