Trondheim kommune, ved bydrift, inviterer til åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av rammeavtale for konsulenttjenester innen forvaltning av bruer, underganger og støttemurer. Formål:Denne anskaffelsen har som formål å dekke Trondheim kommunes behov for følgende tjenester knyttet til forvaltning av bruer, underganger og støttemurer:Bruinspeksjon i henhold til gjeldende regelverk.
Prosjektering av vedlikeholdsprosjekter, inkludert utarbeidelse av anbudsdokumenter og oppfølging av byggearbeider.
Rådgiving innenfor fagområdet, herunder tilstandsvurderinger, risikoanalyser og strategisk planlegging.Hovedtrekkene i prosedyrenTrondheim kommune har et omfattende veinett med over 130 konstruksjoner, inkludert bruer, underganger og støttemurer. For å sikre optimal forvaltning av disse konstruksjonene er det behov for regelmessige inspeksjoner og vedlikehold.
Behovet i rammeavtale er blant annet:Inspeksjon:Hovedinspeksjon av minimum 16 bruer og 16 støttemurer i 2025, i henhold til Håndbok V441 Inspeksjonshåndbok for bruer. Listen over bruer er vedlagt.
Utarbeidelse av arbeidsbeskrivelser i henhold til Håndbok R762 Prosesskode 2 - Standard beskrivelse for bruer og kaier.
Mulighet for avrop på spesialinspeksjoner og hovedinspeksjoner utover vedlagt liste. Det vil være behov for dette i de påfølgende årene, og antallet vil variere fra ca. 15 - 30 stk. Prosjektering:Prosjektering av vedlikeholdsprosjekter, inkludert utarbeidelse av anbudsdokumenter og oppfølging av byggearbeider.
Rådgiving:Tilstandsvurderinger, risikoanalyser og strategisk planlegging knyttet til forvaltning av bruer, underganger og støttemurer.
Klassifisering av bruer og støttemurer.
Krav til leverandør:Spesialkompetanse: Leverandør må ha dokumentert spesialkompetanse innen konstruksjonsteknikk og erfaring med inspeksjon av vegkonstruksjoner.
Bruk av BRUTUS: Leverandør må være kjent med og benytte Statens Vegvesens bruforvaltningssystem BRUTUS.
Resultater fra inspeksjoner skal registreres i BRUTUS, inkludert opprettelse av nye "bruer" for støttemurer. Konsulentene skal benytte personlig innlogging i BRUTUS.
Håndtering av manglende dokumentasjon: Leverandør må kunne gjennomføre inspeksjoner og registreringer selv ved manglende dokumentasjon.
Dette kan innebære kartlegging av konstruksjoner for å innhente nødvendig informasjon.
Økonomiske rammer og kontraktsperiode:Den økonomiske rammen for rammeavtalen er satt til 4 millioner kroner eks. mva. for hele kontraktsperioden.
Kontraktsperioden er 2 år med ensidig opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen med 1+1 år på samme vilkår.
Oppdragsgiver kan også forlenge avtalen for en kortere periode enn 1 år.
Merknad:Vedlagte liste over bruer og oversiktskart, samt eksempler på tidligere inspeksjoner i BRUTUS, gir leverandørene et innblikk i omfanget og kompleksiteten av oppdragene.