Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Skatteetaten ønsker å anskaffe et nytt rekrutteringsverktøy som kan bidra til at Skatteetaten kan jobbe dynamisk med å videreutvikle måten vi rekrutterer på, og som er bærekraftig og fleksibelt nok til at vi kan justere vår rekrutteringsprosess i takt med endringer på fagområdet uten at verktøyet hindrer oss. Skatteetaten ser på kandidatene som den viktigste brukergruppen i en rekrutteringsprosess, og verktøyet må derfor være intuitivt og la kandidaten utføre sine oppgaver på en enkel, intuitiv og effektiv måte. Se Bilag 1 for informasjon om krav og forutsetninger for anskaffelsen.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen er underlagt bestemmelsene i hhv. lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016, forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 (FOA) del III samt dette konkurransegrunnlaget, og den gjennomføres ved konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring i medhold av FOA § 13-2 bokstav c. Under denne anskaffelsesprosedyren kan alle søke om å få delta i konkurransen ved å sende inn deltagelsesanmodning. Leverandørene som godtgjør oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, vil bli invitert til å delta i konkurransen. Oppdragsgiver har besluttet å begrense antallet kvalifiserte interessenter som skal inviteres til å delta i konkurransen, jf. FOA § 16-12. Interessenter som dokumenterer oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, vil bli underlagt en utvelgelsesvurdering som er beskrevet nærmere under pkt. 2.5. Kvalifiserte interessenter som utvelges i henhold til hva som fremgår av pkt. 2.5, vil bli invitert til å delta i konkurransen. Slik invitasjon vil bli utsendt på samme tidspunkt som resultatet av utvelgelsesvurderingen meddeles interessentene. Foretak som mottar invitasjon til å delta i konkurransen, omtales heretter som leverandør. Etter at frist for innlevering av første tilbud har passert, påbegynner forhandlingsfasen. Forhandlinger vil bli gjennomført i møter i oppdragsgivers lokaler og/eller i videomøter, eller skriftlig. Det vil i løpet av anskaffelsesprosessen bli gjennomført én eller flere forhandlingsrunder, hvorav hver runde avsluttes med oppfordring om innlevering av et revidert tilbud. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å, i etterkant av frist for innlevering av tilbud etter hver forhandlingsrunde, redusere antall tilbud som det skal forhandles om videre. Samtlige deltakende leverandører vil ved avslutning av den enkelte forhandlingsrunde bli varslet dersom oppdragsgiver vil gjennomføre slik reduksjon. Konkurransens tildelingskriterier vil ligge til grunn for reduksjonsvurderingen. Når oppdragsgiver har besluttet at pågående forhandlingsrunde skal være den siste, vil gjenværende leverandører bli opplyst om at det påfølgende reviderte tilbudet som kan innleveres også vil være det siste den enkelte leverandør får anledning til å inngi i konkurransen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Liesl Hagelberg

Kontakt telefon

+47 80080000

Kontakt e-post

Liesl.Hagelberg@skatteetaten.no

Adresse

Fredrik Selmers vei 4, 0663 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha relevant erfaring med leveranser av rekrutteringsverktøy. Med relevant erfaring menes at leverandøren samlet har erfaring med: * implementering og konfigurering av rekrutteringsverktøy for større virksomheter * opplæring og forvaltning av rekrutteringsverktøy * leveranser til virksomheter som har behov for skreddersøm av rekrutteringsprosesser

Tildelingskriterier

T1 - Pris

20%

Beskrivelse

Uttelling under T1 beregnes på grunnlag av tilbudte priser i prisskjema Bilag 7, vedlegg 1. Summen av punktene oppgitt i prisskjema legges sammen til en total evalueringssum. Punkt 5 under vil telle 10% av den totale evalueringssummen. 1. Fastpris for systemimplementering 2. Systemkostnader, multiplisert med 4 år 3. Årlig kostnad for support/AMS, multiplisert med 4 år 4. Timepriser for tilleggstjenester, oppdragsgivers uforpliktende timeestimat, multiplisert med 4 år 5. Evalueringspris for opsjoner Priser oppgitt i andre valutaer enn NOK vil for evalueringsformål konverteres til NOK med bruk av kurs fra Norges Banks referanseindeks på tilbudsfristdagen.

Evalueringsmetode

Tilbudenes totale evalueringssum evalueres på en skala fra 0 til 10 poeng, hvorav tilbudet med lavest totale evalueringssum gis 10 poeng, mens de øvrige tilbudenes poenguttelling fastsettes ved lineær metode.

T2 – Kvalitet Brukervennlighet

20%

Beskrivelse

Uttelling under T2 baseres på en vurdering av den samlede opplevelsen av hvordan løsningen støtter brukerens oppgaver på en enkel, intuitiv og effektiv måte, knyttet til DEL A - Brukervennlighet og funksjonalitet krav B2. Kriteriet vurderes gjennom en brukertest basert på System Usability Scale (SUS).

Evalueringsmetode

Tilbudene vurderes på en skala fra 0 til 10 poeng, hvor beste løsning får 10 poeng.

T3 – Kvalitet Funksjonalitet

20%

Beskrivelse

Uttelling under T3 beregnes ved den skriftlige besvarelsen i tilbudene, og gjennom test av funksjonaliteten for kravene i DEL A - Brukervennlighet og funksjonalitet, krav A3-A13 og A15-A18. Det vil gis en helhetlig vurdering av tildelingskriteriet og tilhørende krav basert på om løsningen er bærekraftig og har god fleksibilitet og prosessflyt knyttet til rekrutteringsprosessen (se vedlegg 3 – Flytdiagram rekrutteringsprosessen). Leverandørene vil etter tilbudsfrist bli invitert til å demonstrere hvordan testløsning besvarer kravene knyttet til dette tildelingskriteriet. Demonstrasjonen blir gjennomført på Teams og det vil bli satt av 1 time til hver leverandør. Gjennomføring av demonstrasjonene vil skje kort tid etter tilbudsfrist. Demonstrasjonene vil ikke bli vektlagt i evalueringen.

Evalueringsmetode

Tilbudene vurderes på en skala fra 0 til 10 poeng, hvor beste løsning får 10 poeng.

T4 – Kvalitet øvrige krav

10%

Beskrivelse

Uttelling under T4 beregnes ved å summere endelig poengscore tilknyttet BF- og BFG-krav i bilag 2, ekskl. DEL A – Brukervennlighet og funksjonalitet og DEL IFK K – Klima og miljø. De ulike kravtypene har ulik vekt.

Evalueringsmetode

Tilbudene vurderes på en skala fra 0 til 10 poeng, hvor beste løsning får 10 poeng.

T5 – Miljø

30%

Beskrivelse

Uttelling under T5 beregnes ut fra besvarelse av krav IFK-K2 i DEL IFK K – Klima og miljø

Evalueringsmetode

Tilbudene vurderes på en skala fra 0 til 10 poeng, hvor beste tilbud får 10 poeng.

Se hele utlysningen