BeskrivelseBymiljøetaten skal inngå to delkontrakter med to leverandører: Delkontrakt 1: Drift og skjøtsel av park, torg og byrom i Oslo sentrum. Delkontrakt 2: Drift og skjøtsel av park- og friområder i indre by. Formålet med anskaffelsen er å bidra til å nå Bymiljøetatens samfunnsoppdrag om å sikre god livskvalitet for byens borgere ved å utvikle og forvalte parker og anlegg. Anskaffelsen skal dekke behovet for skjøtsel og drift av parker, torg, byrom og friområder i Oslo sentrum og indre by. Områdene inneholder hovedsakelig parkanlegg, beplanting på torg og plasser, havnearealer, bymøbler, fri- og naturområder, turveier, idrettsareal, og badeplasser, samt grønne arealer langs kommunale veier og parkeringsplasser. Arbeidet som skal utføres er blant annet vegetasjonspleie, renhold, avfallshåndtering, fontenedrift, vedlikehold og driftssikkerhet på alle anlegg i område som er omfattet av kontraktene. Kvalifikasjonskrav 1
Leverandøren skal være registrert i Brønnøysundregistrene. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: • Norske selskaper: Firmaattest eller annen dokumentasjon på at leverandøren er registrert i Brønnøysundregistrene. • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonskrav 2
Virksomheten skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget Virksomheten skal være kredittverdig Dokumentasjonskrav: • Virksomhetens tre siste årsregnskap inklusive balanse, noter og årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som kan ha relevans for virksomhetens regnskapstall. • Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering selv
Kvalifikasjonskrav 3
Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art fra arbeider som er beskrevet i konkurransedokumenter. Med relevant art menes blant annet erfaring fra: o Mindre anleggsgartnerarbeider o Grønnskjøtsel o Avfallshåndtering o Vinterdrift turveier/mindre veier/plasser o Renhold/vedlikehold og reparasjoner o Risikovurdering og felling av store trær Dokumentasjonskrav: En oversikt over kontrakter de siste fem (5) årene hvor leverandøren har utført arbeid av relevant art og omfang som er beskrevet i konkurransedokumentene. o Oversikten skal angi Oppdragsgiver, arbeidenes art, omfang og verdi, samt tid og sted for arbeidsutførelsen. Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig teknisk, personellmessig og organisatorisk kapasitet til å gjennomføre oppdrag av tilsvarende omfang som denne anskaffelsen gjelder. Dette betyr blant annet at leverandøren må ha: Fagkompetanse innen anleggsgartnerfaget, gartnerfaget, fagfelt som landskapsingeniør, plantevitenskap eller tilsvarende grønnfaglig kompetanse. Trepleier(e) med gyldig ETW eller ISA diplom/sertifisering eller tilsvarende. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens årlige arbeidsstyrke innen relevante fagområder, herunder opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner (for eksempel CV og sertifikater), samt antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene. Det forventes ikke mer enn to A4 sider (ekskl. CV/sertifikater). Krav: Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som er egnet for kontraktarbeidet. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringstiltak: o Beskrivelse av rutiner og metoder for utførelse, egenkontroll og dokumentasjon av arbeidene ute i felten. o Beskrivelse og innlevering av aktuelle deler av leverandørens kvalitetssystem, med angivelse av når dette sist ble oppdatert. o Dersom leverandøren er sertifisert, kan han i tillegg vedlegge kopi av sertifikat utstedt av sertifiseringsorganet. Krav: Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 23.4) Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak, herunder: o en beskrivelse av miljøpolicy, klima- og miljømålsettinger, samsvarsvurdering og tiltak og rutiner med kontinuerlig forbedringstiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer at miljøledelsessystemet er relevant for kontraktarbeidet, kan leverandøren i tillegg vedlegge dette. Relevante attester kan f.eks. være EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.