Gjøvik kommune ønsker å bygge ny Ungdomsskole og Flerbrukshall som en integrert helhetlig løsning i Hunndalen. Målet er å bygge fellesskap og tilhørighet gjennom praktiske læringssituasjoner og attraktive møteplasser. Byggingen av ny skole, hall og uteområder er drivkraften bak områdesatsingen i Hunndalen. Mål og tiltak kan også formuleres slik:Praktisk skole med aktive læringsituasjonerVariert undervisning/læringFlerbrukshall for «alle» - aktive møteplassSkoleområde med aktive og passive møteplasser. Trafikksikkerhet, hjertesone og bilfritt områdeBedre oppvekstmiljøMangfold og inkluderingProsjektet omfatter designforslag, forhandling, prosjektering, planlegging og oppføring av følgende omfang:Rive eksisterende skole med tilhørende anleggNy ungdomsskole for 540 elever og ca. 100 ansatteSannsynligvis rive 1-3 eneboligerNy Flerbrukshall som skal integreres med skolenUterom, stedsutvikling og områdesatsingInfrastruktur, veier, kryss, parkering mm.
Prosjektet gjennomføres i faser med tilhørende milepæler og ytterligere prosjektnedbrytning (PNS)Gjennomføringsmodell - Fasedelt Fase 2: Konseptutvikling (pågår)Fase 3: Konseptbearbeiding (startet opp)Delfase 3.1 - Pris og design konkurranse, med forhandling, til Skisseprosjekt (MMI 125)Delfase 3.2 - Optimalisering av Skisseprosjekt (til MMI 200) og Forprosjekt (til MMI 300)BP 1 – Beslutningsport – politisk vedtak – Beslutning om utbygging – kontraktFase 4: Gjennomføringsfase (fase 4 og 5 i Gjøvik kommune sitt reglement)Delfase 4.1 - Detaljprosjektering (til MMI 400)Delfase 4.2 - ProduksjonDelfase 4.3 - Systematisk ferdigstillelseDelfase 4.4 - Ferdigbefaringer, dokumentasjon og overtakelse (til MMI 500)Fase 5: Prøvedrift og garantiperiode (fase 6 og 7 i Gjøvik kommune sitt reglement), til MMI 600Prosjektet skal gjennomføres som en samspillsentreprise for fase 3.2 basert på NS8402. I neste fase (fase 4 og 5) skal prosjektet gjennomføres som en totalentreprise etter NS8407.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen vil følge prosedyren for konkurranse med forhandling, etter FOA del I, og III. Anskaffelsesprosedyren tillater alle interesserte leverandører å levere forespørsel om å bli prekvalifisert for å delta i konkurransen. I konkurransen kan oppdragsgiver begrense antall deltakere som vil delta etter en prekvalifisering, jf. FOA § 23-7 (2). Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase (trinn 1). Bare tilbydere som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud (trinn 2).
Oppdragsgiver planlegger å invitere inntil fire (4) leverandører til å gi tilbud. Dersom flere kvalifiserte leverandører leverer forespørsel om deltakelse til konkurransen, vil oppdragsgiver velge ut blant disse leverandørene på grunnlag av utvelgelseskriteriene listet nedenfor i pkt. 5.
Alle inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert.
Etter forhandlingene, i en eller flere runder, og eventuelle oppdaterte tilbud, vil endelig evaluering av tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å evaluere og tildele kontrakt uten gjennomføring av forhandlinger, hvis oppdragsgiver mottar tilfredsstillende tilbud forut for forhandlinger. Tilbydere oppfordres til å inngi sine beste tilbud til første tilbudsfrist, da oppdragsgiver ikke har en plikt til å gjennomføre forhandlinger hvis oppdragsgiver mottar tilfredsstillende tilbud.