Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Programvareprodukter og lisenser
Oslo Kommune Utdanningsetaten har inngått en avtale med Intersolia AS for levering av et elektronisk stoffkartotek. Tjenesten skal sikre forsvarlig og lovpålagt håndtering av kjemikalier og farlige stoffer, med oppdaterte sikkerhetsdatablader, risikovurdering, substitusjon, opplæring og valg av verneutstyr. Avtalen har en varighet på 1 år fra signeringstidspunktet, med en maksimal varighet på 8 år, og en total verdi på 2,1 millioner kroner. Leveransen skal skje i Oslo.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
FORMÅL OG OMFANG
Anskaffelsens formål er å inngå løpende kontrakt om kjøp av elektronisk stoffkartotek. Oppdragsgiver har behov for et elektronisk stoffkartotek for å sikre forsvarlig og lovpålagt håndtering av kjemikalier og farlige stoffer i virksomheten. Løsningen skal bidra til at sikkerhetsdatablader (SDS) er oppdaterte og lett tilgjengelige, samt støtte arbeidet med risikovurdering, substitusjon, opplæring og valg av verneutstyr. Videre skal systemet legge til rette for effektiv administrasjon, enkel oppdatering og god oversikt over kjemikalier på tvers av lokasjoner.
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.
Avtalen gjelder i 1 (ett) år fra signeringstidspunkt. Avtalen er løpende, med en maksimal varighet på 8 år fra avtalesignering.
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, ref. SSA-lille sky, bilag 13. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag for større organiasajoner. Med tilsvarende oppdrag menes levering av elektronisk stoffkartotek til organisasjoner med mange brukere fordelt på flere lokasjoner.