Formålet med anskaffelsen er å anskaffe og innføre et fremtidsrettet, skybasert ERP-system, og timebasert konsulentbistand tilknyttet løsningen. Norsk helsenett ønsker en avtalepartner som kan levere en samlet, helintegrert løsning som støtter digitalisering, effektivisering og automatisering av prosesser og tjenester innen regnskap, budsjett/prognoser, lønn, fakturering, reise/utlegg og timeregistrering (listen er ikke uttømmende).Hovedtrekkene i prosedyrenNorsk helsenett ønsker å anskaffe standard hyllevare der eventuelle tilpasninger til konkrete behov blir gjort gjennom konfigurasjoner av tilbyders løsning(er). Anskaffelsen skal dekke lisenser, etablering, konfigurering og integrasjoner, samt migrering av data fra dagens system, i tillegg til opplæring og innføring i organisasjonen. Løsningen skal leveres som en skytjeneste (SaaS), og anskaffelsen skal dekke løpende drift, vedlikehold og support.
Anskaffelsen skal også dekke behovet for videreutvikling etter endt innføringsprosjekt, da Oppdragsgiver legger til grunn at behovene kan endre seg i løpet av kontraktsperioden. Det skal anskaffes en ERP-løsning som kan videreutvikles og utvides i takt med virksomhetens behov og teknologisk utvikling, spesielt hva gjelder behovet for økt digitalisering og effektivisering av prosesser.
Dette inkluderer blant annet nye moduler, funksjonalitet, integrasjoner og tilhørende tjenester innenfor ERP-løsningens naturlige anvendelsesområde, herunder blant annet økonomi, innkjøp, HR, rapportering, automatisering/KI og integrasjoner.
Anskaffelsen omfatter derfor en mulighet til fremtidig kjøp og utvikling av nye versjoner av løsningen, samt tilleggsytelser slik at løsningen kan understøtte Oppdragsgivers behov også i fremtiden.