Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Statens vegvesen har behov for en dynamisk og tidsriktig registreringsklient til NVDB for registrering og oppdatering av egenskaper både i felt og på kontor. Målet er å finne et godt verktøy (tjeneste) i markedet som kan brukes til å registrere vegobjekter med mulighet for å oppdatere egenskaper. Registreringsklienten skal primært brukes i divisjonene av registreringspersonell og av saksbehandlere som arbeider med oppdatering både på kontor og i felt. Anslag til sammen omkring 150 brukere. Anskaffelsens omfang er følgende: • Registeringsverktøy til NVDB som en tjeneste. • Gjennomføre en etableringsfase med oppretting av brukere sammen med intern prosjektgruppe frem til lansering av ny registreringsklienten, se avtalens punkt 3.1 Plan for etableringsfasen. • Leverandør har ansvaret for drift og forvaltning av løsningen. • Opplæring av brukere i form av webinar og klasseromskurs for opplæring av brukere. • 1. og 2. linje brukerstøtte. Henvendelser kan komme fra brukeren direkte via telefon eller elektronisk (innmeldingsskjema på nett, e-post e.l) • Tilgang til konsulentbistand på timesbasis i avtaleperioden.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (Anskaffelsesloven) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974 del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. §13-1(2). Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase som er åpen for alle interesserte leverandører. Bare de leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud. Kunden planlegger å invitere tre til fem leverandører til å gi tilbud, forutsatt tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører. Leverandører som leverer forespørsel om deltakelse til konkurransen, vil bli rangert og valgt ut på grunnlag av utvelgelseskriteriene i kap. 3 i Informasjon og regler for konkurransen . Forhandlingene vil foregå i flere faser, og Kunden forbeholder seg retten til gjennom forhandlingene å redusere antall leverandører i henhold til de oppgitte tildelingskriteriene, jf. FOA § 23-11. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt. Kunden forbeholder seg retten til å tildele kontrakten uten å gjennomføre forhandlinger. Innledning av forhandlinger med shortlistede tilbydere er ikke å betrakte som avvisning av andre tilbud. Kunden forbeholder seg retten til å falle tilbake på opprinnelig tilbud dersom forhandlingene ikke fører frem. Dette gjelder også tilbud som ikke har vært gjenstand for forhandlinger.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Asbjørn Ellefsen Persen

Kontakt telefon

+90 845927

Kontakt e-post

asbjorn.ellefsen.persen@vegvesen.no

Adresse

Innspurten 11C, 0663 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

30%

Beskrivelse

Pris - For dette kriteriet vil Kunden vurdere tilbudt pris i bilag 6 til avtalen.

Kvalitet

65%

Beskrivelse

Kvalitet - Kravspesifikasjon Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon – Vedlegg 1 til bilag 1 og 2 Kundens kravspesifikasjon. Funksjonelle og Ikke-funksjonelle krav. Kvalitet - Etableringsprosjekt Leverandørens besvarelse av bilag 3 Kvalitet - SLA Leverandørens besvarelse av bilag 4

Standardbetingelser

5%

Beskrivelse

Standardbetingelser i forhold til Kundens Forretningsprinsipper. Utfylling av tabell 9.2 i bilag 9 i SSA-L.

Se hele utlysningen