- Tittel
- Anskaffelse av renholdstjenester til Rogaland fylkeskommune
- Estimert verdi
- 4 400 000,00 kr
- Tildelingskriterium 1
Pris
Tilbyder skal fylle inn sine tilbudte priser i prismatrisen.
Tilbyder skal legge inn fastpris per måned for daglig renhold per lokasjon i prismatrisen.
Tilbyder skal også legge inn priser for periodisk renhold, hovedrengjøring og annet
bestillingsrenhold.
Daglig renhold:
Fast månedspris for daglig renhold skal inkludere all forbruksmateriell som håndtørk,
toalettpapir, toalettbørste, håndsåpe, hånddesinfeksjon, avfallsposer og bioposer.
Prisen skal også inkludere forbruksmateriell/utstyr til kjøkkenkrok, herunder
oppvasktabletter til oppvaskmaskin, renholdsmidler til håndoppvask, kjøkkenklut og
oppvaskbørste.
Prisene skal inkludere alle leverandørens øvrige kostnader (renholdsmidler,
renholdsmaskiner, gebyrer, levering, emballasje, reisekostnader, frakt, godtgjørelser og alle
andre kostnadselementer).
- Tildelingskriterium 2
Klima og miljø
Rogaland fylkeskommune skal gjennom sine anskaffelser bidra til innovasjon,
teknologiutvikling og verdiskaping.
Fylkeskommune har som en offentlig oppdragsgiver et må om å fremme en
bærekraftig utvikling- og omstilling til lavutslippssamfunn. Våre anskaffelser skal bidra
til et lavest mulig forbruk og miljøbelastning, samt fremme klimavennlige løsninger.
Leverandøren skal gi en beskrivelse av hvordan de ved utførelsene av
renholdsarbeid ved fylkes kommunale bygg kan bidra til å redusere klima og
miljøbelastningene knyttet til renhold utover miljøkravene i kravspesifikasjonen.
Leverandøren skal i sin løsningsbeskrivelse særlig beskrive hvordan arbeidet kan
utføres på en bærekraftig måte som bidrar til å redusere klimagassutslipp og
miljøgifter ved å ta i bruk moderne utstyr og teknologi.
I evalueringen vil det legges vekt på løsninger som ivaretar mennesker, miljø- og
samfunnshensyn og som bidrar til best mulig måloppnåelse for Oppdragsgiver.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder bes beskrive virksomhetens hovedmål eller utdrag fra virksomhetens strategi
for bærekraft, klima- og miljø eller tilsvarende og hvordan dette kan bidra til å oppfylle
oppdragsgivers mål.
- Tildelingskriterium 3
Opplæring- og kompetanseutvikling
Oppdragsgiver vektlegger at ansatte mottar tilstrekkelig og løpende opplæring og
kompetanseheving/undervisning for utførelse av arbeidet. Se kravspesifikasjonen punkt
3.6.1. Dette anses som viktig både for utførelsen av av renholdsarbeid og for arbeidsmiljø
og sikkerhet for den enkelte. Oppdragsgiver vil i tillegg vekte oppfyllelse av kravene utover
minste krav.
Dette kan gjelde i forhold som:
• Tilrettelegge for norskopplæring
ANSK 23/22 Anskaffelse av renholdstjenester til
Rogaland fylkeskommune
Utkast
Side 60/65
• Fagopplæring og mulighet for fagbrev
• Andre formelle opplærings- og utviklingsprogrammer
• Kurs/opplæring i nye metoder og utstyr
• Systematisk arbeid for et godt arbeidsmiljø
• Tilgang til informasjon og verktøy som fører til best mulig arbeidsutførelse
- Tildelingskriterium 4
HMS og fraværsrutiner
Oppdragsgiver vil under dette punktet særlig legge vekt på at Leverandøren arbeider
systematisk med oppfølgning og forbedring av sykefravær.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder bes beskrive sitt systematiske arbeid med å redusere sykefravær og rekruttering
og oppfølging av vikarer på Oppdragsgivers lokasjoner.
Dette kan blant annet dokumenteres gjennom :
• Beskrivelse av internkontroll og avviksrapportering
• Systematisk arbeid med forebygging av sykefravær
• Rutine for varsel av sykdom og annet fravær til Oppdragsgiver
Opplæringsrutiner for vikarer, for og hvordan ivareta kravene til kompetanse punkt
3.6.1 i kravspesifikasjonen.
• Eventuell intern vikarpool (tilgang på ressurser)
- Kvalifikasjonskrav 1
ESPD
Dokumentasjonskrav:
Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering fra Experian. Leverandøren må oppnå en
vurdering som kredittverdig.
Leverandøren må ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket, og
samtykker ved innlevering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til grunn for
vurderingen av leverandørens økonomiske forhold.
Hvis leverandøren er kjent med at kravet til økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten
ikke kan imøtekommes gjennom kredittvurdering som angitt ovenfor, kan leverandøren
legge ved annen dokumentasjon som bekrefter at den økonomiske evnen er
tilfredsstillende.
Dersom leverandør ønsker å dokumentere kvalifikasjonskrav allerede ved
tilbudsinnlevering, kan dette lastes opp i neste trinn.
- Kvalifikasjonskrav 2
Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene:
Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
- Kvalifikasjonskrav 3
Relevante oppdrag
Leverandøren skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende arbeid i tilsvarende omfang.
Dokumentasjonskrav:
En beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag utført i løpet av de tre siste
årene. Beskrivelsene skal være på maks 1/2 A4-side for hver av de 3 oppdragene og
inneholde informasjon om kontraktsverdi, tidspunkt for levering og navn på mottaker.
- Kvalifikasjonskrav 4
Godkjent renholdsvirksomhet
Leverandør og eventuelle underleverandører(renhold) skal gjennom hele kontraktsperioden
være godkjent renholdsvirksomhet i henhold til Forskrift om offentlig godkjenning av
renholdsvirksomheter og om kjøp av renholdstjenester.
Dersom leverandørs virksomhet godkjennelse blir ugyldig i løpet av avtaleperioden skal
Oppdragsgiver varsles umiddelbart.
Alle virksomheter som tilbyr renholdstjenester, skal være godkjent av Arbeidstilsynet. Det er
ulovlig å selge renholdstjenester uten offentlig godkjenning.
Dokumentasjonskrav:
Gyldig dokumentasjon på godkjent renholdsvirksomhet i henhold til Forskrift om offentlig
godkjenning av renholdsvirksomheter og om kjøp av renholdstjenester.
- Kvalifikasjonskrav 5
Miljøkrav
Leverandør skal levere en renholdstjeneste som er Svanemerket eller merket med
tilsvarende merkeordninger. Ett tilsvarende miljømerke er EU Ecolabel.
Svanemerkets krav til renholdstjenester omfatter hele driften av et rengjøringsbyrå,
blant annet:
• Miljø- og helsekrav til kjemikalier som benyttes
• Reduksjon i mengden kjemikalier som benyttes
• Krav til effektiv transport
• Krav til avfallsmengder og avfallshåndtering
Leverandører som tilbyr andre merker, har det juridiske ansvaret for å dokumentere at
deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som spesifisert ovenfor.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal avmerke i tilbudet dersom tjenesten som tilbys er miljømerket. Har
tjenesten et lisensnummer, er det tilstrekkelig at merkeordning sammen med gyldig
lisensnummer oppgis. Hvis produktet ikke har lisensnummer så må sertifikat/lisensbevis
legges ved. Sertifikater eller andre dokumenter må være gyldige og ikke utgått på tid.
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det kun tas hensyn til dokumentasjon som foreligger
vedlagt tilbud ved tilbudsfristens utløp.