Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Kjemikalier og vannbehandling
Inventura AS har inngått avtale med Bruynzeel Storage Systems AS for kompetanse til å levere demontering, ombygging og remontering av arkivinnredning i Trøndelag over 6 måneder til en verdi av 5 550 000 NOK. Anbudets vekting var kvalitet (30%), totale kostander (20%), pris (26%) og kvalitet på serviceavtalen (24%).
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
I forbindelse med flytting må eksisterende arkivinnredning demonteres, ombygges og remonteres for Interkommunalt Arkiv Trøndelag. Dagens lokale skal tømmes og det skal bygges mesanin. Det er også behov for egen serviceavtale.Hovedtrekkene i prosedyrenInterkommunalt Arkiv Trøndelag har behov for å øke magasinkapasiteten, og må som et resultat av dette flytte ut av nåværende lokaler. Det er inngått leieavtale for nytt lokale som forventes ferdigstilt 1. april 2024. Eksisterende leieavtale løper ut 30. juni 2024. I den forbindelse må eksisterende arkivinnredning demonteres, ombygges og monteres i nytt lokale (delkontrakt 1). Eksisterende lokale skal også tømmes som en del av avtalen. Oppdraget er planlagt gjennomført i mai-aug. 2024.I tillegg til ombygging og flytting av arkivinnredning har IKA Trøndelag behov for egen serviceavtale på 5 år for vedlikehold av arkivinnredningen (delkontrakt 2). Avtalen innebærer ordinær reolkontroll og vedlikehold, og service ved driftsstans eller uforutsette hendelser.
Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter:
• Teknisk og funksjonell løsning
o Brukervennlighet
o Vedlikeholdsbehov de første 5 årene
• Oppdragsforståelse
o Ivaretakelse av sikkerhet
o Hvordan leverandøren vil overholde Riksarkivarens krav til spesialrom for arkiv
• Gjennomføringsplan
o Oppdragsgiver ønsker en robust og effektiv plan
• Gjenbruksgrad av dagens materiell
• Kompetanse og erfaring for tilbudt nøkkelpersonell
o Det vil særskilt vektlegges relevant erfaring fra tilsvarende roller
Beskrivelse
Under dette kriterier vurderes de totale kostandene for gjennomføring av oppdraget
Beskrivelse
Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter:
• Oppdragsforståelse
• Kompetanse til den/de som gjennomfører service
• Bemannings- og responstider
• Leveringstider og tilgang på reservedeler
• Klima- og miljøhensyn
Beskrivelse
Under dette kriterier vurderes en kombinasjon av årlig fastpris, timespriser og påslagsprosenter.