Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for leker og formingsmateriell, i henhold til kravspesifikasjonen. Det vil i hovedsak bli kjøpt inn leker og formingsmateriell til skoler, barnehager, skolefritidsordninger og andre offentlige institusjoner med de unntak som fremkommer av kravspesifikasjonen og merknader til avtalen. Kundens enheter varierer i størrelse, har ulike behov, og kjøpemønsteret vil dermed variere fra enhet til enhet. Merknader til avtalen: Kunde kan gå utenom denne avtalen ved kjøp av brukte produkt Følgende varegrupper omfattes ikke av denne avtalen: Kontorrekvisita: Skrivesaker som blyant, tusj og penner er produkter som også hører til rammeavtalen for kontorrekvisita. I enkelte tilfeller vil det likevel være naturlig å få dette levert av leverandør på kontorrekvisita, for eksempel i de tilfeller hvor kunden ikke handler leker og formingsmateriell, men kun kontorrekvisita. Dette tillates da av kostnads- og miljøbesparende hensyn.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bente-Kristin Rødland

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

Bente-Kristin.Rodland@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

40%

Beskrivelse

Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. NB! Merk at det er tre arkfaner i prisskjema, et for leker, et for forming og et for total tilbudssum. Hovedsortiment (varer som fremkommer av prisskjema): Leverandør skal gi priser på alle produkter som er listet opp i "prisskjema". Disse skal oppgis med kostpris/innkjøpspris + påslag i % = tilbudspris. Definisjon på kostpris/innkjøpspris: Hvis leverandør selv produserer varen så er kostprisen/innkjøpsprisen hva det koster å produsere varen. Da vil kostnader som kjøp av råvarer og kostnader som gjelder selve produksjonen, slik som strøm, arbeidskraft og så videre, medregnes i kostprisen. Hvis varen kjøpes eksternt, så er det leverandørs kostpris/innkjøpspris pluss frakt og lignende (inn til leverandør), minus eventuelle rabatter/bonuser, som utgjør varens kostpris/innkjøpspris. Kan også betegnes inntakskost. Eksempel i prisskjema: I prisskjema er det oppgitt noen eksempel for å vise hvordan en fyller ut skjemaet. Disse er markert med "eksempel" og har grønn bakgrunnsfarge. Merk: Dersom varelinjer i prisskjemaet leveres blanke/ikke utfylt, vil de bli utfylt med den høyeste enhetsprisen som er tilbudt for denne produktlinjen + 10%. Dersom flere enn 5 % av produktlinjene mangler prisangivelse vil dette anses som et vesentlig avvik og føre til avvisning av tilbudet i sin helhet. I prisskjemaet er det noen steder listet opp enkeltprodukt (1 enhet) og multipack (flere enheter av samme vare). Leverandør skal oppgi pris i henhold til den enhet som er oppgitt i prisskjemaet. Dersom leverandør ikke fører den pakningsstørrelsen som er listet opp i prisskjemaet, må leverandør tilpasse prisen til den pakningsstørrelsen som står i prisskjemaet. Dette slik vi får sammenlignbare tilbud. Flere steder i prisskjemaet skal det oppgis en pris på alle farger av en vare. Dersom det er ulik kostpris/innkjøpspris på de ulike fargene skal det benyttes en gjennomsnittlig kostpris/innkjøpspris. Øvrig sortiment (varer som ikke fremkommer av prisskjema): Ved kjøp av øvrige sortiment skal leverandør fastsette pris på følgende måte: Leker: kostpris/innkjøpspris + beregnet påslag i % for øvrig sortiment leker = tilbudspris. Formingsmateriell: kostpris/innkjøpspris + beregnet påslag i % for øvrig sortiment forming = tilbudspris.

Evalueringsmetode

Ved vurdering av pris benyttes total tilbudssum for leker og formingsmateriell fra prisskjema i en hybridmodell med knekkpunkt 1. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Miljø

Antall miljømerkede produkter (60%) | Andre miljøtiltak (40%)

30%

Beskrivelse

Tildelingskriteriet består av 2 underkriterier: Antall miljømerkede produkter; vektes 60 % av dette tildelingskriteriet. Andre miljøtiltak; vektes 40 % av dette tildelingskriteriet.

Evalueringsmetode

Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Delkriterier

Antall miljømerkede produkter

60%

Beskrivelse

Oppdragsgiver vil vektlegge om tilbudte produkter er merket med Svanemerket, Blå Engel eller et tilsvarende miljømerke type 1. Andre merkeordninger vil gi lavere score dersom miljømerkene vurderes som mindre relevante eller omfattende. Eksempelvis vil FSC/PEFC, Økotex 100, Økotex Made in Green eller Greenguard gi 25 % uttelling i forhold til Svanemerket. Dersom leverandør tilbyr andre merker, har leverandør det juridiske ansvaret for å dokumentere at deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som spesifisert ovenfor. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal avmerke i kolonnen «Miljømerket» i vedlagt prisskjema dersom produktet som tilbys er miljømerket. Navn på merkeordning skal oppgis, og det må enten oppgis gyldig lisensnummer eller legges med gyldig sertifikat/lisensbevis. Dersom leverandør legger ved gyldig sertifikat/lisensbevis, må leverandør referere til vedlegget i kolonnen "miljømerket" i prisskjemaet. Dersom det oppgis lisensnummer, må det være mulig å søke på lisensnummer på merkeordningens nettside for å sjekke at det er gyldig *. * Merkeordninger hvor det er tilstrekkelig å oppgi gyldig lisensnummer: Svanemerket, Økotex 100, Økotex Made in Green, FSC, PEFC. For merkeordningene Blå Engel og Greenguard må det legges med sertifikat/lisensbevis i tilbudet, fordi det ikke er mulig å søke på lisensnummer på disse merkeordningene sine nettsider. Dersom det tilbys andre merkeordninger må det undersøkes før innlevering av tilbud om det er mulig å sjekke eventuelt lisensnummer på merkeordningens nettside.

Evalueringsmetode

Ved utregning av poeng på dette underkriteriet vil oppnådd score på de enkelte produktene multipliseres med estimert volum fra prisskjema av de enkelte produktene. Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning på dette underkriteriet gis høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriet, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen.

Andre miljøtiltak

40%

Beskrivelse

Leverandør bes beskrive hvilke tiltak som leverandør gjør per dags dato og innen 6 mnd fra avtaleoppstart, for å minske emballasje på enkeltprodukt som tilbys, for pakking og minske miljøbelastningen ved distribusjon. Besvarelsen skal være på maksimalt 2 A4-sider totalt. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av underkriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning på dette underkriteriet gis høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen.

Kvalitet

20%

Beskrivelse

Som oppgitt i konkurransegrunnlagets pkt. "vareprøver" er det valgt ut noen produkter fra prisskjemaet som leverandører skal levere vareprøver på. Under dette kriteriet vil oppdragsgivers brukergruppe foreta en innkjøpsfaglig vurdering av innsendte vareprøver. I evalueringen av vareprøvene vil oppdragsgiver legge vekt på: hvordan varene vil fungere for målgruppen basert på: funksjonalitet, brukervennlighet og forventet holdbarhet. Det vil også bli lagt vekt på mulighet for å supplere løse deler hvor dette er mulig, og leverandør bes derfor beskrive dette i produktpresentasjonen. Leverandør bes vedlegge ett dokument i form av en fil, med presentasjon av produktene som tilbys i hovedsortimentet. Det skal være lett for oppdragsgiver å orientere seg om hvilke produkt i prisskjema det refereres til.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra oppdragsgivers vurdering av vareprøver. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering. Det vil bli gitt en samlet poengscore mellom 1 og 10 per produkt der 10 er best. En eller flere leverandører kan oppnå poengscore 10. Øvrige tilbud gis en forholdsmessig score. Snittet av poeng per produkt utgjør leverandørens oppnådde poengsum. Dersom ingen av leverandørene totalt sett oppnår beste score ,10, for hele tildelingskroiteriet "Kvalitet", vil det bli lagt på en faktor for samtlige tilbud, som gjør at beste tilbud oppnår score 10.

Produktspekter

10%

Beskrivelse

Leverandør skal gi en beskrivelse av hvilket produktspekter som vil være tilgjengelig for kunden i avtaleperioden. Det er viktig at det kan tilbys produkter som er «i tiden», og at produktspekteret er bredt nok til å kunne dekke virksomhetenes behov for slike produkter. Leverandør skal beskrive sitt produktspekter og sin evne til å være «i tiden», både når det gjelder nye "trender" og med tanke på sesongprodukter i forbindelse med jul, påske ol.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Se hele utlysningen