Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for to(2) nye komplette mannskapsbiler som skal brukes i tjeneste hos Ålesund brannvesen KF (ÅBV), iht. kravspesifikasjonen.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudsprosedyre

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marton Leine

Kontakt telefon

+47 70 16 32 00

Kontakt e-post

marton.bjordal.leine@alesund.kommune.no

Adresse

Sjømannsvegen 1B, 6008 ÅLESUND

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

25%

Beskrivelse

Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Pris = To komplette kjøretøy iht. kravspesifikasjon + opsjoner-tilleggsutstyr. Kostnader knyttet til møter, opplæring, reiser ifbm overlevering m.m iht kravspesifikasjonen skal være inkludert.

Evalueringsmetode

Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Tilbudt løsning

35%

Beskrivelse

Under dette tildelingskriteriet vurderes tilbudt løsning. Dette vil gjøres med utgangspunkt i leverandørs beskrivelse av det tilbudte kjøretøy, ref. kravskjema og evalueringskrav, og hvordan tilbudet ivaretar de fastsatte standardkrav og spesifikasjoner som fremgår av konkurransegrunnlaget. Tegninger/skisser av kjøretøyet og foreslåtte planløsninger skal følge med tilbudet. Det er viktig at tegninger illustrerer løsninger godt og at leverandør gir gode beskrivelser, slik at kunden kan gjøre seg opp relevante meninger og riktig forståelse av besvarelsen. Leverandør må lage utfyllende og gode beskrivelser i kravskjema slik at kunden kan gjøre seg opp relevante meninger og riktig forståelse av besvarelse.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Miljø

Garanti (60%) | Serviceavtale (40%)

30%

Beskrivelse

For å sikre at oppdragsgivers behov ble dekket i denne anskaffelsen var det ikke anledning til å anskaffe kjøretøy med den mest miljøvennlige drivstoffteknologien. For å tilstrebe lavest mulig miljøbelastning ønsker oppdragsgiver et kjøretøy som har lengst mulig holdbarhet og levetid.

Evalueringsmetode

Underkriteriene Garanti og Serviceavtale vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Delkriterier

Garanti

60%

Beskrivelse

Oppdragsgiver har stilt krav til at garantibestemmelser skal følge tilbudet. Leverandører som kan tilby beste garantibestemmelser, både hva gjelder innhold og varighet, vil få uttelling for dette. I kravskjema er det oppgitt minimumsgaranti samt at leverandør skal beskrive dens innhold, evt. forutsetninger/begrensninger og varighet.

Serviceavtale

40%

Beskrivelse

Oppdragsgiver har stilt krav til at serviceavtale skal tilbys, se kravskjema. Det er valgfritt hvor mange år, utover garantiperioden, kunde vil inngå en serviceavtale for. Leverandører som kan tilby beste serviceavtale, både hva gjelder innhold, pris og varighet, vil få uttelling for dette. Leverandør skal oppgi pris for serviceavtale pr. år.

Leveringstid

10%

Beskrivelse

Leverandør skal under tildelingskriteriet "Leveringstid" oppgi antall uker fra de mottar chassis til kjøretøyet leveres til kunde ferdig ombygget, inkl. opplæring, komplett iht. avtalen. Leverandør er bundet av dette iht. avtalen.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Se hele utlysningen