- Tittel
- Bemanningstjenester innenfor renhold
- Kvalifikasjonskrav 1
Betaling av skatt, mva. og andre offentlige avgifter
Krav: Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Leverandør skal ikke ha vesentlige restanser.
Dokumentasjonskrav:
Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder
regnet fra frist for innlevering av tilbudet.
Leverandører fra andre EØS-land, land omfattet av GPA-avtalen eller frihandelsavtale med EFTA/Norge skal vedlegge tilsvarende attester eller annen lovbestemt dokumentasjon fra tilsvarende myndighet i det land tilbyder har sitt hovedsete.
- Kvalifikasjonskrav 2
Økonomisk kapasitet
Krav: Leverandøren skal ha ha tilstrekkelig økonomiske og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittrating lik A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala - eller tilsvarende score.
Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering som baseres seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi og som oppdragsgiver anser egnet. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd.
- Kvalifikasjonskrav 3
Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene:
- Kvalifikasjonskrav 4
Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Krav: Leverandør skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert og være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i.
Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i faglig register, handelsregister ellet annet foretaksregister som
forskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund.
- Kvalifikasjonskrav 5
Godkjent bemanningsforetak
Krav: Det er et krav at tilbyder er registrert som godkjent bemanningsforetak iht. forskrift for bemanningsforetak, fastsatt av Arbeids- og sosialdepartementet 4. juni 2008, ikrafttredelse 1. januar
2009.
Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv sjekke om leverandør er registrert i Arbeidstilsynets register. Hvis tilbyder ikke er godkjent og av den grunn ikke finnes i registeret, skal leverandør godtgjøre at slik godkjenning foreligger ved oppstart.
- Kvalifikasjonskrav 6
Godkjent renholdsvirksomhet
Krav: Tilbyder skal være godkjent renholdsvirksomhet av arbeidstilsynet ved oppstart av kontrakt.
Dokumentasjon: Oppdragsgiver vil foreta en sjekk av dette hos Arbeidstilsynet. Hvis tilbyder ikke er godkjent og av den grunn ikke finnes i registeret, skal leverandør godtgjøre at slik godkjenning foreligger ved oppstart.
- Kvalifikasjonskrav 7
Erfaring fra tilsvarende oppdrag
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra tidligere oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes erfaring med leveranse av renholdsvikarer av tilnærmet samme omfang som i denne avtalen.
Dokumentasjon: Leverandøren skal dokumentere relevant erfaring ved å fremlegge minimum tre referanseoppdrag fra de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Oppdragsgivere skal spesifiseres med kontaktinformasjon. Leverandører som er nyetablerte og som av den grunn ikke kan fremlegge referanser, må sannsynliggjøre på annen måte at leverandøren er egnet til å gjennomføre kontrakten.
Oppdragene skal være avsluttet og overlevert til oppdragsgiver.
Referanseoppdragene kan ikke være eldre enn 5 år, men oppdrag som er påbegynt for mer enn 5 år siden og avsluttet for mindre enn 5 år siden godkjennes.
- Kvalifikasjonskrav 8
Kapasitet og gjennomføringsevne
Krav: Leverandøren skal ha god kapasitet sett i forhold til rammeavtalens omfang og karakter.
Dokumentasjon: Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge en overordnet beskrivelse av relevant faglig kompetanse, samt hvordan organisasjonen vil bli brukt til gjennomføring av avtalen.
- Kvalifikasjonskrav 9
Kvalitetssikringssystem
Krav: Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting. I kvalitetsstyringssystem ligger bl.a. at leverandøren har en bevissthet rundt f.eks. kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering og kvalitetsforbedring.
Dokumentasjon: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
- Kvalifikasjonskrav 10
Miljøstyringssystem
Krav: Leverandøren skal ha rutiner for å redusere skadelig miljøbelastning ved utførelsen av oppdraget.
Dokumentasjon: Sertifisering i henhold til EMAS, ISO eller Miljøfyrtårn godtas som dokumentasjon. Annen dokumentasjon vil også bli godtatt dersom rutinene og tiltakene er tilstrekkelige til å hensyn ta og redusere den skadelige miljøbelastning. Leverandøren skal angi hvor i dokumentasjonen rutinene og tiltakene er angitt.