- Tittel
- Driftskontrakt 9405 Trøndelag sør 2025-2030
- Tildelingskriterium 1
K1 Tilbudssum
Tildelingskriterier:
K1 - Tilbudssum
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal levere:
- Utfylt kapittel E
Kontrollregnet tilbudssum brukes som tilbudssum (K1) i beregningen av konkurransesum.
- Tildelingskriterium 2
K2 Klima og Miljø
Tildelingskriterier:
K2 – Klima og miljø
Oppdragsgiver vil legge vekt på leverandørens kontraktsspesifikke klima- og miljøtiltak som bidrar til miljøeffekt og reduksjon av klimagassutslipp.
K2.1 – Klima
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal:
- Fylle ut og levere «Klimagassbudsjett for driftskontrakt 9405 Trøndelag Sør 2025-2030».
Klimagassbudsjettet skal inneholde verdier/størrelser/aktiviteter som til sammen er egnet til å løse prosessene:
95.23 Brøyting og høvling – variabel del (tung høvel er ikke inkludert i budsjettet),
95.24 Strøing med sand,
95.25 Strøing med salt,
74.821 deloppgaven kantklipp,
73.31 Feiing, oppsamling og spyling.
I tillegg skal klimagassbudsjettet inneholde verdier/størrelser/aktiviteter for arbeidsvarslingsoppgaver utført med bufferbil.
- Levere EPD (Environmental Product Declaration) eller tilsvarende miljødeklarasjon type III iht. ISO 14025 for valgt saltprodukt.
Fradrag inntil:
130 000 000
K2.2 – Miljø
Leverandørens aktiviteter for å sikre rettidig, treffsikker og «riktig» salting.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal levere:
- Beskrivelse av aktiviteter for å sikre rettidig, treffsikker og «riktig» salting.
Fradrag inntil:
45 000 000
- Tildelingskriterium 3
K3 Driftsopplegg hele året
Tildelingskriterier:
K3 – Driftsopplegg hele året
Oppdragsgiver vil legge vekt på hvordan leverandøren skal sikre et driftsopplegg som er robust, slik at de kontraktsspesifikke utfordringene håndteres og kontraktens totale risiko reduseres. Oppdragsgiver vil vurdere følgende underkriterier:
K3.1 - Driftsopplegg for inspeksjon av vegnettet.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal levere:
- Beskrivelse av organisering og gjennomføring av inspeksjoner, herunder opplegg for lukking av avvik
Fradrag inntil:
25 000 000
K3.2 - Et utvalg av ressurser/personell i kontrakten (nøkkelpersoner), samt sentrale maskiner og utstyr.
Leverandørens andel ressurser/personell i kontrakten med relevante fagbrev og plan for økning av relevante fagbrev hos ressurser/personell i kontrakten.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal levere:
- Utfylt vedlegg «Ressursplan»
- Oversikt over andel ressurser/personell i kontrakten med relevante fagbrev og en plan for økning av relevante fagbrev hos ressurser/personell i kontrakten
Fradrag inntil:
25 000 000
- Tildelingskriterium 4
K4 Vinterdrift
Tildelingskriterier:
K4 – Vinterdrift
Oppdragsgiver vil legge vekt på hvordan leverandøren skal sikre et driftsopplegg for vinterdrift som er robust og hensiktsmessig, slik at de kontraktsspesifikke utfordringene håndteres og kontraktens totale risiko reduseres. Oppdragsgiver vil vurdere følgende underkriterier:
K4.1 - Leverandørens rodeoppsett vinter, kapasitetsberegning per rode og logistikk for strømidler.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal levere:
- Kart over rodeinndeling
- Beskrivelse av rodeoppsett
- Kapasitetsberegning, inkludert angivelse av enheter og utstyr
- Beskrivelse av type strømidler, lagertype, lagerplassering og lagerkapasitet
Fradrag inntil:
20 000 000
K4.2 - Driftsopplegg for overvåking av vegnettet og utkalling av ressurser.
Operative vintervakter/utkallingsvakter vil vektlegges positivt.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal levere:
- Beskrivelse av organisering og gjennomføring av hvordan vegnettet skal overvåkes
- Beskrivelse av rutiner for utkalling av ressurser til rett tid
- Utfylt vedlegg «Ressursplan»
Fradrag inntil:
25 000 000
- Kvalifikasjonskrav 1
Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
1. Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet for å gjennomføre kontrakten.
2. Leverandørens egenkapital skal være positiv.
3. Leverandørens gjennomsnittlige årlige omsetning de tre siste årene skal være minst NOK 20 mill. pr. år.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen levere følgende dokumentasjon:
1. Leverandørens årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for de siste tre år og nyere opplysninger (kvartalsregnskaper) som har betydning for leverandørens regnskapstall.
2. En kortfattet redegjørelse vedrørende informasjon om økonomiske forhold eller tap som ikke er dokumentert andre steder, og som kreves dokumentert i henhold til norske og/eller internasjonale regnskapsstandarder.
3. En oversikt over eventuelle nylig gjennomførte, pågående eller forestående skattemessige eller offentlige gjennomganger av leverandørens virksomhet.
4.En oversikt over eventuelle hendelser av betydning som har funnet sted etter utgivelse av det siste reviderte årsregnskapet.
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans for foretakets regnskapstall/økonomi. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd.
- Kvalifikasjonskrav 2
Ulykkesfrekvens (H1-verdi)
Leverandøren og sentrale kontraktsmedhjelpere bør ha en gjennomsnittlig H1-verdi for de siste tre år lavere enn 10.
Dersom H1-verdien er høyere enn 10, skal det redegjøres for utviklingstendensen for H1-verdien og eventuelt F-verdien, som vil uttrykke alvorligheten i eventuell høy H1-verdi.
Dersom leverandøren er et arbeidsfellesskap (leverandørgruppe), gjelder kravet for hver enkelt av deltakerne.
H1-verdien er definert som antall arbeidsulykker med fravær i forhold til utførte timeverk multiplisert med 10 opphøyd i 6.
Dokumentasjonskrav:
1. Oversikt over H1-verdi for selskapet og sentrale kontraktsmedhjelpere de siste tre år.
2. Dersom H1-verdien er høyere enn 10 skal det redegjøres for utviklingstendensen for H1-verdien og eventuelt F-verdien, som vil uttrykke alvorligheten i eventuell høy H1-verdi. I tillegg skal det da leveres en egen redegjørelse for om det er iverksatt forbedringstiltak, og i så fall også dokumentasjon av effekten av disse tiltakene.
- Kvalifikasjonskrav 3
Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet og/eller kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen levere følgene dokumentasjonsbevis:
• Hver sine versjoner av det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD).
• Dokumentasjon som viser at leverandøren råder over de nødvendige ressursene til virksomhetene han støtter seg på, for eksempel en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene.
Mal for forpliktelseserklæring er publisert på: https://www.vegvesen.no/fag/veg-og-gate/konkurranser-og-kontraktsdokumenter/generelle-kontraktsdokumenter/.
• Dokumentasjon som viser at virksomheten(e), som leverandøren støtter seg på, oppfyller kvalifikasjonskravet «Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling».
• Dokumentasjon som viser at virksomheten(e), som leverandøren støtter seg på, oppfyller de aktuelle kvalifikasjonskravene.
• Der leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, må det leveres en signert solidaransvarserklæring.
Mal for solidaransvarserklæring er publisert på: https://www.vegvesen.no/fag/veg-og-gate/konkurranser-og-kontraktsdokumenter/generelle-kontraktsdokumenter/.
Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til relevant erfaring, skal disse virksomhetene utføre tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene som krever slike kvalifikasjoner.
- Kvalifikasjonskrav 4
Leverandører som deltar i fellesskap
Flere leverandører kan delta i konkurransen i fellesskap. Fellesskapet må sørge for nødvendig dokumentasjon av at alle kvalifikasjonskravene er oppfylt.
Oppdragsgiver vil vurdere hver enkelt leverandør i fellesskapet opp mot bestemmelsene om avvisning, jf. § 9-5 og § 24-2, dette med unntak av bestemmelsen i § 9-5 (1) bokstav a) og § 24-2 (1) bokstav a) oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, som vil bli anvendt på fellesskapet samlet sett.
Leverandørene som deltar i fellesskap vil bli vurdert under ett for kvalifikasjonskravene, med unntak av kravene om leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner, skatteattester og fullmakt for opplysninger om skatt og avgift (OSA).
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen levere følgene dokumentasjonsbevis:
• Hver sine versjoner av det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD).
• Redegjørelse for fellesskapet (inkl. den enkelte deltakers rolle), hver deltakers organisasjonsnummer, adresse og nasjonalitet.
• Samme dokumentasjon som for individuelle leverandører skal leveres for hver enkelt leverandør som deltar i fellesskapet.
• Erklæring om solidaransvar overfor oppdragsgiver.
Mal for solidaransvarserklæring er publisert på: https://www.vegvesen.no/fag/veg-og-gate/konkurranser-og-kontraktsdokumenter/generelle-kontraktsdokumenter/.
Fellesskapet av leverandører kan om nødvendig støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene, se punktet om støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.
Oppdragsgiver krever at den leverandør som oppfyller kravene til relevant erfaring skal utføre tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene som krever slike kvalifikasjoner.
- Kvalifikasjonskrav 5
Særlig om nyetablerte leverandører
En leverandør som er nyetablert og som ikke kan framlegge all dokumentasjon som påkrevet, må være særlig nøye med å dokumentere og sannsynliggjøre at han likevel har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten.
Det er særlig viktig at slike leverandører kan dokumentere en tilstrekkelig stor arbeidsstyrke for gjennomføring av kontrakten, herunder tekniske og faglige kvalifikasjoner. For nyetablerte leverandører presiseres det at det er leverandørens evne som sådan til å gjennomføre kontrakten som vurderes, ikke enkeltpersoners kompetanse isolert sett.
Dersom en nyetablert leverandør har erfaring fra kontrakter, skal de mest relevante kontraktene som leverandøren måtte ha erfaring fra, fylles ut i henhold til dokumentasjonskravene om relevant erfaring. Dette selv om kontraktene er av en slik art at de ikke oppfyller de nærmere angitte kravene.
Manglende eller utilstrekkelig dokumentasjon på ett eller flere krav kan medføre at leverandøren blir avvist. Mangelfullt eller uriktig utfylt svarskjema vil også kunne medføre avvisning.
Også leverandører som har etablert seg innenfor et nytt fagområde kan anses som nyetablerte.
- Kvalifikasjonskrav 6
ESPD
Leverandøren skal levere det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) sammen med forespørselen om å delta i konkurransen eller sammen med tilbudet.
Bestemmelsene om avvisning på grunn av forhold ved leverandøren fremgår av anskaffelsesforskriften § 24-2. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) gjelder som foreløpig dokumentasjon bl.a. for at det ikke foreligger slike avvisningsgrunner.
Ytterligere krav til dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner fremgår av anskaffelsesforskriften § 24-7, eventuelt også § 24-5 (1) dersom dokumentasjon av slike tiltak er aktuelt. Dokumentasjonen skal leveres i tråd med kommunikasjonsbestemmelsene angitt i kapittel B1 og i henhold til den frist som oppdragsgiver fastsetter, for det tilfelle at oppdragsgiver krever dette fremlagt. Attester som nevnt i § 24-7 (1) bokstav a) og b) skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
Dersom de nødvendige attester/dokumenter for å dokumentere fravær av avvisningsgrunner ikke utstedes i leverandørens hjemstat eller den staten hvor han er etablert, eller dersom de ikke dekker alle avvisningsgrunnene som nevnt i anskaffelsesforskriften § 24-2 (1) bokstav b, (2) og (3) bokstav a og b, gjelder det utfylte ESPD skjemaet som dokumentasjon for disse forholdene.
Oppdragsgiver vil kunne foreta egne undersøkelser knyttet til leverandørens virksomhet, herunder deltakere i et leverandørfellesskap og støttede virksomheter til leverandøren, samt øvrige forhold som er relevant for å vurdere hvorvidt leverandøren kan kvalifiseres.
- Kvalifikasjonskrav 7
Skatteattest
Leverandøren skal sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt utstedt av kompetent organ i leverandørens hjemstat, eller det land hvor leverandøren er etablert. Attesten skal dokumentere om leverandøren har oppfylt sine forpliktelser til å betale skatter, avgifter og trygdeavgifter.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
- Kvalifikasjonskrav 8
Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak eller bestå av et fellesskap av leverandører som er lovlig etablerte foretak.
Kravet gjelder også virksomheter som leverandøren støtter seg på.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen, levere attest fra Foretaksregistret eller tilsvarende attest for lovbestemt registrering i det land hvor leverandøren eller de virksomheter som i fellesskap vil utgjøre leverandøren er etablert, samt attester for alle støttende virksomheter.
- Kvalifikasjonskrav 9
Relevant erfaring
Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra:
• Drift og vedlikehold av veger
• Vinterdrift
• Renhold av vegarealer og vegobjekter
• Arbeidsvarsling og trafikkavvikling
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen levere følgende dokumentasjon:
En oversikt over 3-5 kontrakter som leverandøren har gjennomført eller gjennomfører i løpet av de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Oversikten skal, jf. skjema inntatt i kapittel E2, inneholde blant annet følgende for hver av kontraktene:
• Navn på mottaker (oppdragsgiver).
• Kontaktperson/referanseperson hos oppdragsgiver med kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse), og angivelse av
vedkommendes rolle hos oppdragsgiver under kontrakten.
• Tidspunkt for leveransen.
• Kontraktens verdi.
• Hvilke arbeider som ble utført av leverandøren selv, herunder som hovedentreprenør eller underentreprenør, og hvilke arbeider
som ble utført av underentreprenører.
• Beskrivelse av hva kontraktsarbeidene gikk ut på, herunder relevansen i forhold til kvalifikasjonskravet.