Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Trøndelag fylkeskommune (heretter Oppdragsgiver eller TRFK) skal anskaffe nytt energioppfølgingssystem (EOS). Dagens løsning er Optima, eid av EG Norge og levert av Entro AS. Årlig samlet energibruk for eiendommene er i størrelsesorden 35 GWh elkraft og 25 GWh termisk energi. Eventuell måling av gatelys og eller ladeanlegg vil komme i tillegg, i den grad disse blir aktuelle for å benytte denne tjenesten/leveransen. Et velfungerende energioppfølgingssystem er avgjørende for å tilegne seg oversikt og kontroll på energibruk, optimalisere drift og avdekke avvik, sammenligne status og utvikling, samt for å utøve god energiledelse i form av økonomisk og miljømessig drift. Likeledes er det avgjørende for å effektivt kunne rapportere energibruk til ledelse på ulike nivåer i organisasjonen eller til politisk ledelse. Tilsvarende er det ønskelig at EOS skal bidra til en oversikt over bruk av vann på eiendommen, avfall og eventuell manuell innrapportering av persontransport. Ettersom Trøndelag fylkeskommune allerede rapporterer gjennom mellom annet Miljøfyrtårn og utøver komplett miljørapportering, ønskes det at nytt produkt har muligheter som beskrevet under:Automatisk rapportere energibruk i det enkelte bygg/anlegg, med mulighet for manuell innlegging der automatiske målere mangler. Automatisk rapportere vannforbruk i det enkelte bygg/anlegg, med mulighet for manuell innlegging der automatiske målere mangler. Automatisk rapportere avfallsmengder etter type/fraksjon, med mulighet for manuell innlegging der automatiske målere mangler. Vise klimagassutslipp i CO2-ekvivalenter knyttet til drift av de enkelte bygg og for virksomheten samlet. Så langt det er mulig rapportere persontransport til og fra den enkelte enhet og virksomheten samlet. Så langt det er mulig kunne integreres mot Oppdragsgivers verktøy for eiendomsforvaltning og kunne lese/skrive mot dette systemet. Så langt det er mulig tillate at Oppdragsgiver henter ut data fra EOS til egen tidsserie-server for å kunne utnytte datalæring/kunstig intelligens på datagrunnlaget. Viser til bilag 1 med underbilag for nærmere beskrivelse av omfanget.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1 (1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i anskaffelsesdokumentene og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter til kontaktperson via Mercell.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Håkon Farstad

Kontakt telefon

+47 74174000

Kontakt e-post

hakfa@trondelagfylke.no

Adresse

Strandvegen 17, 7713 STEINKJER

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

30%

Beskrivelse

herunder vurderes Total evalueringssum iht. bilag 7A - Prisskjema

Funksjonalitet, brukervennlighet og SLA

Oppfyllelse av kravspesifikasjon (60%) | Vurdering av opplevd funksjonalitet og brukervennlighet (30%) | Løsningsspesifikasjon (10%)

60%

Beskrivelse

Funksjonalitet, brukervennlighet og SLA

Delkriterier

Oppfyllelse av kravspesifikasjon

60%

Beskrivelse

Oppfyllelse av kravspesifikasjon

Vurdering av opplevd funksjonalitet og brukervennlighet

30%

Beskrivelse

Vurdering av opplevd funksjonalitet og brukervennlighet

Løsningsspesifikasjon

10%

Beskrivelse

Løsningsspesifikasjon, med hovedvekt på leverandørens egen beskrivelse av sin løsning, inkludert særlige styrker, sett opp mot beskrevet behov i bilag 1

Gjennomføringsplan og tilbudt personell

Gjennomføringsplan (60%) | Tilbudt personell (40%)

10%

Beskrivelse

Gjennomføringsplan og tilbudt personell. For tilbudt personell vektlegges særlig kompetanse innen tilbudt programvare og erfaring med EOS-leveranser av sammenlignbar størrelse og kompleksitet. TRFK har p.t. 88 lokasjoner og 999 målepunkt.

Delkriterier

Gjennomføringsplan

60%

Beskrivelse

Gjennomføringsplan

Tilbudt personell

40%

Beskrivelse

Tilbudt personell

Evalueringsmetode

Vektlegges særlig kompetanse innen tilbudt programvare og erfaring med EOS-leveranser av sammenlignbar størrelse og kompleksitet. TRFK har p.t. 88 lokasjoner og 999 målepunkt.

Se hele utlysningen