Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oslo kommune v/ Oslobygg KF, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer interesserte leverandører til å søke om deltakelse i konkurransepreget dialog for anskaffelse av FDVU-system. Anskaffelsen overordnede formål er å digitalisere og effektivisere arbeidet med FDVU i foretaket. Oslobygg ønsker en fremtidsrettet løsning med stor grad av standard funksjonalitet. Det innebærer funksjonell støtte til kjerneprosessene forvaltning, drift, vedlikehold, utvikling, utskiftning og avhending, samt støtte for styring, innkjøp og økonomi- og kostandsoppfølging. Det legges videre vekt på muligheter for digital samhandling med leietakere, driftsledere, leverandører og andre viktige samarbeidspartnere, samt god dataflyt gjennom integrasjoner med relevante systemer. For en mer detaljert beskrivelse av Oppdragsgivers behov, se konkurransens vedlagte dokumenter.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Torstein Nordrum

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@obf.oslo.kommune.no

Adresse

Grenseveien 82, 0663 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

Minimumsomsetning

Leverandøren skal ha god økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten, og må ha en minimumsomsetning på ≥ 40 MNOK per år de siste tre årene.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring med sammenlignbare oppdrag, herunder må leverandøren vise til leveranse av et skybasert FDVU-system for en organisasjon med over 100 brukere.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring med sammenlignbare oppdrag, herunder må leverandøren vise til minimum 1 referanse med verdi ≥ 30 MNOK over minimum 3 år.

Referanseprosjekter

For konsortier (leverandørgrupperinger foa § 16-11) gjelder i tillegg: Referansene vurderes samlet for deltakerne i fellesskapet. Minst én av referansene skal dokumentere en leveranse der minst to av de sentrale deltakerne i fellesskapet har samarbeidet om levering av tilsvarende tjenester.

Tildelingskriterier

Kvalitet

Beskrivelse

Kvalitet

Pris

Beskrivelse

Pris

Drift, support og kontinuerlig forbedring

Beskrivelse

Drift, support og kontinuerlig forbedring

Overordnet tilnærming til klima og miljø

Beskrivelse

Oppdragsgiver legger til grunn at klima- og miljøhensyn skal ivaretas gjennom krav i kravspesifikasjonen, ikke som tildelingskriterier. Begrunnelsen er at absolutte krav gir en sikker og forutsigbar klima- og miljøeffekt. I en anskaffelse av programvare som en tjeneste (SaaS) er den dominerende klima- og miljøbelastningen knyttet til energiforbruk og energikilde i de datasentrene som drifter løsningen. Å stille absolutte krav til datasenterdrift er derfor vurdert å gi en klart bedre klima- og miljøeffekt enn å premiere dette gjennom tildelingskriterier, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd første punktum. Anskaffelsen gjennomføres som konkurransepreget dialog. For å sikre at markedet faktisk kan oppfylle kravene, fastsettes endelige kravverdier under dialogen – i tråd med DFØs anbefalinger for komplekse SaaS-anskaffelser. Kravene vil rette seg mot datasentrene som benyttes til å drifte løsningen, med utgangspunkt i EUs atferdskodeks for energieffektive datasentre. Aktuelle kravparametere som er gjenstand for dialog: Energieffektivitet (PUE), Andel fornybar energi i strømforbruket (REF), Vannforbruk til kjøling (WUE), Gjenbruk av spillvarme (ERF). Innenfor området transport kan klima- og miljøbelastningen i betydelig grad reduseres gjennom absolutte krav. Det stilles i denne anskaffelsen kontraktskrav til bruk av nullutslipps- eller biogasskjøretøy ved implementeringsbistand, kurs m.m, noe som i større grad enn tildelingskriterier vil sikre reduksjon av klimagassutslipp fra transport i kontraktsperioden. Markedet for nullutslipps- eller biogasskjøretøy vurderes som modent. Kravene til utslippsfri transport vil derfor ikke være gjenstand for dialog.

Se hele utlysningen