Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for kjøp av bøker og andre medier. Kundene i denne avtalen er offentlige bibliotek.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jenny Marie Rørvik

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

jenny.marie.rorvik@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Tildelingskriterier

Pris

75%

Beskrivelse

Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Oppgi om leverandør åpner for høyere rabatt ved bestilling av høyere antall eksemplarer per tittel. Det må oppgis hvilke volum som gir rabatt, samt hvilke varegrupper dette kan gis for. Prisangivelse er rabatt i % på veiledende priser. Leverandørens produkt- og prisliste skal fremlegges på forespørsel fra kunde. Plasting og RFID-merking skal være inkludert i prisen. Frakt til kunde skal vær einkludert i tilbudte priser. Tilleggstjeneste: Kundene mottar bøker fra kulturfond. Disse skal RFID-merkes og plastes. Leverandør skal i prisskjema oppgi pris for dette, inkludert frakt ut til kunde.

Evalueringsmetode

Totalsum oppgitt i prisskjema legges til grunn for evaluering. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1

Service og levering

25%

Beskrivelse

Leverandør bes beskrive om det tilbys forlagsmøter og forfatterbesøk. Evt. vilkår for dette, antall per år og hvor dette vil bli avholdt. Leverandør bes beskrive om det tilbys bibliografiske data, og evt. vilkår for dette. Leverandør bes gi en kort beskrivelse av prosessen fra bestilling er mottatt, til ordren er levert hos Kunde, herunder: håndtering av bestillinger som er vanskelig å skaffe (utsolgt fra forlag osv.) rutiner for håndtering av, og tilbakemelding til Kunde i slike tilfeller man ikke klarer å skaffe de bestilte varer, forsinkelser, feilbestilling og returer. Besvarelsen skal være på maks. 3A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 3 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Besvarelsen skal vedlegges i eget pdf-skjema.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Se hele utlysningen