Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgang på god systemstøtte for gjennomføring av innkjøpsanalyser i kommunen. Oslo kommune benytter innkjøpsanalyseverktøy til analyse av kommunens fakturadata. Verktøyet leser fakturadata på artikkellinje- og fakturahodenivå, og sammenstiller dataen til oversiktlige rapporter på Oslo kommunes forbruk av varer og tjenester. En sentral egenskap er at verktøyet kategoriserer artikkellinjer fra EHF-fakturaer i et UNSPSC hierarkisystem. I tillegg til rapporter for innblikk i innkjøpsanalyser har brukere stor nytteverdi av å kunne laste ned både de viste rapportene og bakenforliggende detaljdata fra rapportene i Excel-format. I verktøyet skal det være mulig å laste inn informasjon om kommunens avtaler for å følge avtalelojalitet og priskontroll. Løsningen som etterspøres skal ha skytjeneste som leveransemodell, herunder SaaS, med drift og vedlikehold i leverandørens miljø. For å understøtte anskaffelser og avtaleoppfølgingen har Oslo kommune behov for ett innkjøpsanalyseverktøy (IAV). IAV skal bidra til å strukturere transaksjonsdata, identifisere og følge opp innkjøpskategorier, slik at Oslo kommune kan jobbe med faktabasert innkjøp på tvers av virksomhetene i kommunen. Verktøyet skal bidra til å identifisere, estimere og måle potensielle gevinster (kostnadsbesparelser). IAV skal også legge til rette for måling og oppfølging av avtaledekning og avtalelojalitet, samt til å besvare spørsmål og gjøre andre analyser knyttet til kjøp i kommunen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Omar Attique

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

omar.attique@uke.oslo.kommune.no

Adresse

Grensesvingen 2, 0663 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

TK1: Leverandørens tilbudte løsning

40%

Beskrivelse

Besvarelse av E-krav i bilag 2

TK2: Implementering og opplæring

20%

Beskrivelse

Besvarelse av bilag 3

TK3: Support og SLA

10%

Beskrivelse

Besvarelse av bilag 4

TK4: Pris

30%

Beskrivelse

Utfylt vedlegg 1 til bilag 6 - prisskjema

Miljø

Beskrivelse

Begrunnelse for unntak fra anskaffelsesforskriften §7-9, 5 ledd: Arten av anskaffelsen i dette tilfellet er kjøp av ett verktøy for å kunne gjennomføre innkjøpsanalyser. Videre innebærer anskaffelsen vedlikehold og videreutvikling av ett innkjøpsanalyseverktøy, drift og bruk av verktøyet. Arbeidet med vedlikehold og videreutvikling av verktøyet kan sammenlignes med en konsulenttjeneste uten særlig reisevirksomhet og anses derfor å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, ser vi imidlertid at det kan oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene som innkjøpsanalyseverktøyet er hostet på. Leverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og gjør det formålsløst for oppdragsgiver å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til miljø i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen for systemstøtte for innkjøpsanalyser etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (5).

Se hele utlysningen