Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

BKK er i gang med å etablere nye forretningsplattformer og har valgt Dynamics 365 som kjerne for håndtering av prosjekter, saker og arbeid i felt (heretter kalt Feltløsning). I løpet av høsten 2024 blir det etablert en MVP av løsningen. Formålet med anskaffelsen er å etablere avtale med en leverandør som skal bidra til å dekke kompetanse og kapasitet til produktbasert digital utvikling samt rådgivning. Som partner skal leverandøren bidra til at BKK når sine målsetninger for Feltløsning. Dette vil kreve at partner setter seg inn i BKKs samfunnsoppdrag og ansvarsområder, og både bygger og opprettholder kompetanse i avtaleperioden. Avtalen vil være basert på uttak av konsulenter, dette gjøres gjennom et avtalt minsteuttak til et mulig maksuttak per år gjennom hele avtaleperioden. Som følge av at uttaket av konsulenter vil avhenge av utviklingstakt, er minimum uttak angitt med et lavere anslag enn det BKK forventer for de første årene av avtalen. Det vil mest sannsynlig heller ikke bli gjort et uttak på maksimum bemanning over hele avtaleperioden, men over kortere perioder kan antallet komme opp mot maksimum bemanning. Verdien av anskaffelsen er som følge av dette estimert basert på et mulig uttak over avtaleperioden. Ved kunngjøring er verdi basert på et mulig maksimalt uttak regnet over hele avtalens mulige varighet. Det tas forbehold om at verdien ved eventuelle endringer kan bli høyere. Da det er knyttet usikkerhet til uttaket på avtalen som følge av utviklingstakt, blir det regulert inn mulighet for å justere intervallene i avtalen. Det vil inngås avtale med én leverandør. Dataforeningens avtalemal for Fleksibel utviklingskontrakt – PS2022 Flex er lagt til grunn som avtale.Hovedtrekkene i prosedyrenBKK er i gang med å etablere nye forretningsplattformer og har valgt Dynamics 365 som kjerne for håndtering av prosjekter, saker og arbeid i felt (heretter kalt Feltløsning). I løpet av høsten 2024 blir det etablert en MVP av løsningen. Formålet med anskaffelsen er å etablere avtale med en leverandør som skal bidra til å dekke kompetanse og kapasitet til produktbasert digital utvikling samt rådgivning. Som partner skal leverandøren bidra til at BKK når sine målsetninger for Feltløsning. Dette vil kreve at partner setter seg inn i BKKs samfunnsoppdrag og ansvarsområder, og både bygger og opprettholder kompetanse i avtaleperioden. Avtalen vil være basert på uttak av konsulenter, dette gjøres gjennom et avtalt minsteuttak til et mulig maksuttak per år gjennom hele avtaleperioden. Som følge av at uttaket av konsulenter vil avhenge av utviklingstakt, er minimum uttak angitt med et lavere anslag enn det BKK forventer for de første årene av avtalen. Det vil mest sannsynlig heller ikke bli gjort et uttak på maksimum bemanning over hele avtaleperioden, men over kortere perioder kan antallet komme opp mot maksimum bemanning. Verdien av anskaffelsen er som følge av dette estimert basert på et mulig uttak over avtaleperioden. Ved kunngjøring er verdi basert på et mulig maksimalt uttak regnet over hele avtalens mulige varighet. Det tas forbehold om at verdien ved eventuelle endringer kan bli høyere. Da det er knyttet usikkerhet til uttaket på avtalen som følge av utviklingstakt, blir det regulert inn mulighet for å justere intervallene i avtalen. Det vil inngås avtale med én leverandør. Dataforeningens avtalemal for Fleksibel utviklingskontrakt – PS2022 Flex er lagt til grunn som avtale.

Kontaktinformasjon

Kontakt telefon

55127177

Kontakt e-post

kundepost@bkk.no

Adresse

Fjøsangerveien 65, 5054 BERGEN

Kvalifikasjonskrav

Krav til økonomisk og finansiell stilling

Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.

Kredittvurdering

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering fra Experian.

Krav til kvalitetsledelsessystem

Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem.

Krav til miljøledelsessystem

Leverandøren skal ha et dokumentert miljøledelsessystem.

Skatteattest

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

Firmaattest

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

Krav til gjennomføringsevne

Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten. Tilgang til ressurser med fag- og/eller bransjekunnskap vil telle positivt.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha relevant erfaring fra lignende leveranser.

Tildelingskriterier

Tilbudte ressurser

40%

Beskrivelse

Tildelingskriterium: Tilbudte ressurser: - Kompetanse, erfaring og resultater for leverandørens tilbudte ressurser - Hvordan Leverandør vil håndtere kundens kapasitetsbehov i avtaleperioden - Hvordan Leverandør vil sørge for sikring og stabilitet av egne ressurser Tilbudte ressurser for både avtalen og oppstartprosjekt kan bli kalt inn til intervju som del av evalueringsgrunnlaget. Dokumentasjon: • Ressurser tilbudt oppstartprosjektet • Oversikt over fremviste ressurser for Kontrakten • Beskrivelse av håndtering, sikring og stabilitet av ressurser For alle ressurser skal det leveres CV (skal som minimum inneholde personalia, utdanning, relevante kurs og tidsangivelse av relevant erfaring. CV bør ikke overstige 3 A4 sider). CV skal inneholde referanser med kontaktopplysninger (navn, telefon og e-post) for tilbudte ressurs.

Oppdragsforståelse

30%

Beskrivelse

Tildelingskriterium: Oppdragsforståelse: - Leverandørens bidrag til Kundens måloppnåelse, herunder også samhandling - Leverandørens forståelse for utvikling og vedlikehold - Forslag til gjennomføring av Oppstartprosjekt Dokumentasjon: • Leverandørens besvarelse av Bilag 1 og 2 • Foreslått plan og gjennomføring for oppstartprosjektet (bestilling 1)

Kostnad

30%

Beskrivelse

Tildelingskriterium: Kostnad: - Oppdragsgiver vil vurdere kostnad for første Bestilling – oppstartprosjektet. - Pris på gjennomsnittsuttak av ressurskategorier per år i en avtaleperiode på 6 år basert på foreslåtte ressurser. Også andre moment, som naturlig vil kunne tolkes inn under «kostand», kan bli gjenstand for evaluering. Dette gjelder også for eventuelle forbehold som vil ha økonomisk betydning. Alle kostnadselementer vil være gjenstand for forhandling Dokumentasjon: • Leverandør skal oppgi sine tilbudte timepriser i Vedlegg 1 - Del III – punkt 5.1 • Leverandør skal oppgi pris/modell på Oppstartsprosjektet i Vedlegg 2- Bestilling 1 • Leverandør skal legge inn forslag til sanksjoner i Vedlegg 1 - Del III punkt 5.9.1 og 5.9.2

Se hele utlysningen