Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

BKK er i gang med å etablere nye forretningsplattformer og har valgt Dynamics 365 som kjerne for håndtering av prosjekter, saker og arbeid i felt (feltoptimalisering). Det er etablert en MVP av løsningen. Formålet med anskaffelsen er å etablere avtale med en leverandør som skal bidra til å dekke kompetanse og kapasitet til produktbasert digital utvikling samt rådgivning inn i etablerte team hos BKK. Det forventes også at valgt leverandør vil kunne opptre som partner for å bidra til at BKK når sine målsetninger knyttet til feltoptimalisering. Dette vil kreve at partner setter seg inn i BKKs samfunnsoppdrag og ansvarsområder, og både bygger og opprettholder den nødvendige kompetanse BKK vil ha behov for i avtaleperioden. Det vil inngås avtale med én leverandør. Dataforeningens avtalemal for Fleksibel utviklingskontrakt – PS2022 Flex er lagt til grunn som avtaleHovedtrekkene i prosedyrenBKK er i gang med å etablere nye forretningsplattformer og har valgt Dynamics 365 som kjerne for håndtering av prosjekter, saker og arbeid i felt (feltoptimalisering). Det er etablert en MVP av løsningen. Formålet med anskaffelsen er å etablere avtale med en leverandør som skal bidra til å dekke kompetanse og kapasitet til produktbasert digital utvikling samt rådgivning inn i etablerte team hos BKK. Det forventes også at valgt leverandør vil kunne opptre som partner for å bidra til at BKK når sine målsetninger knyttet til feltoptimalisering. Dette vil kreve at partner setter seg inn i BKKs samfunnsoppdrag og ansvarsområder, og både bygger og opprettholder den nødvendige kompetanse BKK vil ha behov for i avtaleperioden. Det vil inngås avtale med én leverandør. Dataforeningens avtalemal for Fleksibel utviklingskontrakt – PS2022 Flex er lagt til grunn som avtale

Kontaktinformasjon

Kontakt telefon

55127177

Kontakt e-post

kundepost@bkk.no

Adresse

Solheimsgaten 5, 5058 BERGEN

Kvalifikasjonskrav

Økonomisk og finansiell stilling

Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.

Kvalitetsledelsessystem

Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem.

Miljøledelsessystem

Leverandøren skal ha et dokumentert miljøledelsessystem.

Skatteattest

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

Firmaattest

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

Gjennomføringsevne

Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten. Tilgang til ressurser med fag- og/eller bransjekunnskap vil telle positivt.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha relevant erfaring fra lignende leveranser.

Tildelingskriterier

Tilbudte ressurser

40%

Beskrivelse

Tildelingskriterium: Tilbudte ressurser: - Kompetanse, erfaring og resultater for ressurser som inngår i avtalen - Hvordan Leverandør vil håndtere kundens kapasitetsbehov i avtaleperioden - Hvordan Leverandør vil sørge for sikring og stabilitet av egne ressurser Tilbudte ressurser for både avtalen og oppstartprosjekt kan bli kalt inn til intervju som del av evalueringsgrunnlaget.

Evalueringsmetode

Dokumentasjonskrav: * Oversikt over ressurser som inngår i avtalen (utfylling av tabell i pkt. 3.5 del III) * For alle ressurser skal det leveres CV (skal som minimum inneholde personalia, utdanning, relevante kurs og tidsangivelse av relevant erfaring. CV bør ikke overstige 3 A4 sider). CV skal inneholde referanser med kontaktopplysninger (navn, telefon og e-post) for tilbudte ressurs. * Beskrivelse av håndtering, sikring og stabilitet av ressurser

Oppdragsforståelse

30%

Beskrivelse

Tildelingskriterium: Oppdragsforståelse: - Leverandørens bidrag til Kundens måloppnåelse, herunder også samhandling - Leverandørens forståelse for utvikling og vedlikehold - Forslag til gjennomføring av Oppstartprosjekt

Evalueringsmetode

Dokumentasjonskrav: * Leverandørens besvarelse av Bilag 1 og 2 i Del III * Foreslått plan og gjennomføring for oppstartprosjektet (bestilling 1)

Kostnad

30%

Beskrivelse

Tildelingskriterium: Kostnad - Oppdragsgiver vil vurdere kostnad for første Bestilling – oppstartprosjektet. - Pris på gjennomsnittsuttak av ressurskategorier per år i en avtaleperiode på 6 år basert på foreslåtte ressurser. Også andre moment, som naturlig vil kunne tolkes inn under «kostnad», kan bli gjenstand for evaluering. Dette gjelder også for eventuelle forbehold som vil ha økonomisk betydning. Alle kostnadselementer vil være gjenstand for forhandling

Evalueringsmetode

Dokumentasjonskrav: * Leverandør skal oppgi sine tilbudte timepriser i Vedlegg 1 - Del III – punkt 5.1 * Leverandør skal oppgi pris på Oppstartsprosjektet i Vedlegg 1- Bestilling 1

Begrunnelse for unntak av klima- og miljøkrav

Beskrivelse

Anskaffelsen omfattes av reglene i forsyningsforskriften § 7-9. Se nærmere om dette i kontraktsbestemmelsene. Konkurransens klimaavtrykk og miljøbelastning vurderes som uvesentlig. Det foreligger på bakgrunn av dette ikke forpliktelser til å oppstille krav eller kriterier etter FOA § 7-9 tredje og fjerde ledd, jf. FOA § 7-9 femte ledd. Anskaffelsen er en tjenesteanskaffelse av konsulenter. Anskaffelsen av konsulenttjenester inngår i DFØs oversikt over anskaffelser som etter sin art er vurdert å ha et klimaavtrykk og miljøbelastning som er uvesentlig.

Se hele utlysningen