Anskaffe konsulenter som kan utrede lokasjonsvalg for nytt krematorium og arbeide med endring av reguleringsplan for anleggelse av nytt krematorium. Konsulentene skal også bistå med valg av ulike tekniske løsninger som kan benyttes i det nye krematoriet.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med anskaffelsen er å knytte til oss bistand fra kompetanse som skal forberede etableringen av et nytt krematorium for Bergen. Utredninger viser at kapasiteten til det eksisterende krematoriet vil bli nådd innen de nærmeste årene. Det er derfor behov for å etablere et nytt krematorium. Oppdragsgiver har undersøkt flere lokasjoner og muligheter for etablering av nytt krematorium, og har behov for bistand i forbindelse med å gjøre en endelig avklaring med tanke på lokasjon, krematoriets utforming og tekniske løsninger i krematoriet. Dette inkluderer valg av ovner som skal benyttes i krematoriet. Plasseringene vil medføre behov for endringer i reguleringsplan for å tillate etableringen av krematoriet. Tilbyder må ha tilgang til konsulenter med plan- og bygningsmessig erfaring til konkurransen, for å bistå med nødvendige endringer av reguleringsplaner hvor det er behov og for å vurdere hvilke endringer som er mulige å få til.
Det er behov for bistand fra mange ulike fagområder for å etablere nytt krematorium, og tilbyder må kunne bistå innen alle fagområdene. Dette blir redegjort for nærmere under tildelingskriteriene.
På nåværende tidspunkt er det fire alternative lokasjoner som oppdragsgiver vurderer som aktuelle for nytt krematorium. Det presiseres at det kan bli flere eller færre alternativer enn fire som skal vurderes, basert på hvilke muligheter som avdekkes både før og etter at konkurransen er gjennomført.
Valgte tilbyder vil bistå med å avklare hvilke muligheter hvert alternativ har, hva som må gjøres for å for å etablere de ulike alternativene, og en vurdering av hvilke utfordringer som er knyttet til de ulike alternativene, både fagtekniske og planmessige.
Valgte tilbyder skal også bistå med å prosjektere og sørge for nødvendige søknader for tiltaket og eventuelle reguleringsendringer.
Uavhengig av lokasjonsvalg, vil det være nødvendig med søknadsarbeid. Det sannsynligvis vil det være nødvendig med endring av reguleringsplan. Leverandør skal vurdere hvorvidt en reguleringsendring vil være gjennomførbar på mulige lokasjoner.
