Prøv Cobrief Pro
Brief

Maritimt vedlikehold og reparasjon

Oslo Politidistrikt trenger tjenester for service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter tilhørende Oslo politidistrikt og Politiets sikkerhetstjeneste, inkludert kjøp av materiell, gjennom en rammeavtale over 5 år med en maksimal totalverdi på 120 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Oslo, men det er ønskelig med tilgjengelighet andre steder i landet gjennom samarbeidende verksteder. Anskaffelsen er delt inn i fire delkontrakter, og leverandører kan gi tilbud på én, flere eller alle delkontraktene. Tildelingskriteriene er kvalitet (55%) og pris (45%). Kvalitet vil bli vurdert basert på kompetanse hos tilbudte ressurser (utdanning, sertifiseringer, erfaring), responstid for ulike typer service og reparasjoner, samt tilgjengelighet andre steder i landet.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

    Anskaffelsens formål er å inngå av avtale om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter tilhørende Oslo politidistrikt (OPD) og Politiets sikkerhetstjeneste (PST), heretter kalt Oppdragsgiver. Avtalen skal omfatte eventuelle kjøp av materiell tilknyttet båtene og tjenesten. Antall båter Oppdragsgiver har kan minke og øke i avtaleperioden. Oppdragsgiver kan som følge av dette ikke forplikte seg til et minimumforbruk/ -uttak på avtalen. Avtalen skal gjelde de båtene Oppdragsgiver har til enhver tid, men forplikter ikke Oppdragsgiver til utelukkende å benytte valgt leverandør. Delkontraktene i medhold av denne anskaffelsen er ikke-eksklusive. Anskaffelsen er delt opp i fire delkontrakter. Leverandøren kan inngi tilbud på én, flere eller alle delkontraktene. Samtlige båter innenfor én delkategori skal være inkludert i hver respektive delkontrakt. Oppdragsgiver har ikke begrenset antall delkontrakter som kan tildeles én leverandør. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele en, flere eller alle delkontraktene til samme leverandør, dersom det samlede tilbudet fra denne leverandøren totalt sett oppfyller tildelingskriteriene bedre, jfr. anskaffelsesforskriften § 19-4 femte ledd. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele én eller flere delkontrakter selv om ikke alle delkontrakter kan tildeles.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) av 12. august 2016 nr. 974, del I og III (over EØS-terskelverdi). Anskaffelsesprosedyren er konkurranse med forhandling, jfr. anskaffelsesforskriften § 13-1 (2) jfr. § 13-2 c. Regler for selve gjennomføringen av forhandlingene følger av forskriften § 23-7. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlingene i flere faser, og redusere antall tilbud som det forhandles om. En første reduksjon vil kunne skje i forkant av forhandlingene. Eventuell reduksjon vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. Det kan forhandles om alle sider ved de innleverte tilbudene. Vi gjør oppmerksom på at det ikke er tillatt å forhandle om tildelingskriterier og absolutte krav. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge format på forhandlingene underveis i gjennomføringen, og variere disse ut fra behov. Dette tilsier at forhandlinger kan bli gjennomført både skriftlig og muntlig, herunder gjennom fysiske møter, telefon, videomøter, e-post, KGV-innleveringer mv. Forhandlingene avsluttes ved at det settes en felles frist for alle gjenværende leverandører til å inngi endelige tilbud, jfr. anskaffelsesforskriften § 23-7 (4). Det er ikke anledning til å forhandle videre om de endelige tilbudene. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av de gjenværende tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt.

    Kontakt navn
    Line Madelene Kirkeby
    Kontakt telefon
    22 66 90 50
    Kontakt e-post
    line.madelene.kirkeby@politiet.no
    Adresse
    Grønlandsleiret 44, 0190 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Se konkurransedokumentene for kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

    Beskrivelse

    Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det er foretatt en konkret vurdering for denne anskaffelsen om bruk av unntaksbestemmelsen, jfr. anskaffelsesforskriften § 7-9 (4)s, se punkt 2.3 for denne vurderingen. Tildelingskriterienes vekting vil totalt maksimalt være 100%. Priskriteriet vil vektes mellom 40/50% avhengig av hva som gir det beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med kvalitetskriteriet. Tilsvarende vil kvalitetskriteriet vektet 50/60% avhengig av hva som gir beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med priskriteriet. Tilbudene vil bli evaluert i henhold til evalueringsmodellen "Prissetting av manglende oppfyllelse av kvalitet". Evalueringen vil i evalueringsmodellen legge til grunn den endelige prosentvise vekten for tildelingskriteriene pris og kvalitet, ut fra Oppdragsgivers vurdering av hvilken vekting som vil gi det beste resultatet i forholdet mellom pris og kvalitet. Bilag 4 – pris og prisbestemmelser. Dersom det gis garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene av leverandør eller leverandørens underleverandør, vil det telle positivt i evaluering av priskriteriet.

    Evalueringsmetode

    I evaluering vil beregning av evaluert pris legge til grunn at hvert priselement oppstår en gang – dvs for alle priselementene listet opp i venstre kolonne. Totalsummen for alle båtkategoriene, timeprisene og handlekurven legges sammen som del av evaluert pris. Evaluering av tilbudt rabatt (på leverandørens utsalgspris) på andre produkter som ikke ligger i "handlekurven", legger til grunn kjøp av produkter til en verdi av 350 000 (kun i evalueringsøyemed), der denne rabatten gjelder. Leverandør må kunne fremlegge dokumentasjon på gjeldende utsalgspris på tidspunkt for tilbudet. Garantier vil bli evaluert på bakgrunn av hvor lang tid garantien varer, og hva den gjelder (ny motor/ ny navigasjonsplattform/ reparert motor med komponenter det er garanti på som eksempler). Leverandør må oppgi de økonomiske besparelser garantien gir og dokumentere dette. I evalueringen vil oppgitt verdi på garantien trekkes fra totalkostnaden for evaluert pris. Tilbudene evalueres med bakgrunn i tilbudte priser, jfr. bilag 4 pris og prisbestemmelser. Evaluering av pris legger vekt på tilbudte enhetspriser slik som beskrevet i tabellen over.

    Delkriterier

    Beskrivelse

    Pris pr båtkategori for hhv: Pris vinteropplag, Pris opplag utenom vintersesongen, pr uke, pr måned og for lengre periode, Vinterservice/ konservering, Motorservice/ drevservice, Hovedservice, Landsetting uten bunnsmøring, Landsetting med bunnsmøring.

    Beskrivelse

    Timepriser for tidsrom 0800-1600, tidsrom 1600-2000, tidsrom 2000-0800, timepris helligdager.

    Beskrivelse

    Pris for produktutvalg i handlekurven: Båtshake, 2m, Ankervinsj 1000 W, maks trekk 1,3 tonn, Fender, høyde 610 mm, Tau, fortøyningsline, 3 slått, polyester, ferdig spleis, 14 mm, 6 m lengde, Tau, fortøyningsline, 3 slått, polyester, ferdig spleis, 14 mm, 20 m lengde, Kartplotter, med ekkolodd, touchskjerm 12 tommer, nettverkskompatibel.

    Beskrivelse

    Tilbudte garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene av leverandør eller leverandørens underleverandør.

    Evalueringsmetode

    Garantier vil bli evaluert på bakgrunn av hvor lang tid garantien varer, og hva den gjelder (ny motor/ ny navigasjonsplattform/ reparert motor med komponenter det er garanti på som eksempler). Leverandør må oppgi de økonomiske besparelser garantien gir og dokumentere dette. I evalueringen vil oppgitt verdi på garantien trekkes fra totalkostnaden for evaluert pris.

    Beskrivelse

    Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det er foretatt en konkret vurdering for denne anskaffelsen om bruk av unntaksbestemmelsen, jfr. anskaffelsesforskriften § 7-9 (4)s, se punkt 2.3 for denne vurderingen. Tildelingskriterienes vekting vil totalt maksimalt være 100%. Priskriteriet vil vektes mellom 40/50% avhengig av hva som gir det beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med kvalitetskriteriet. Tilsvarende vil kvalitetskriteriet vektet 50/60% avhengig av hva som gir beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med priskriteriet. Tilbudene vil bli evaluert i henhold til evalueringsmodellen "Prissetting av manglende oppfyllelse av kvalitet". Evalueringen vil i evalueringsmodellen legge til grunn den endelige prosentvise vekten for tildelingskriteriene pris og kvalitet, ut fra Oppdragsgivers vurdering av hvilken vekting som vil gi det beste resultatet i forholdet mellom pris og kvalitet. Besvarelse av relevante punkter i KGV / Bilag 1 - kravspesifikasjon. Tildelingskriteriet Kvalitet er delt inn i flere underkriterier. Tilbudene som oppfyller minstekrav i bilag 1, evalueres med bakgrunn i leverandørens skriftlige tilbud og i tråd med etterspurt dokumentasjon. Det vil bli foretatt en helhetsvurdering for hvordan tilbudet imøtekommer Oppdragsgivers behov. Underkriteriene opplistet nedenfor, er ikke rangert eller vektet, men kompetanse vil i en helhetsvurdering være utslagsgivende dersom evalueringen gir samme resultat for to eller flere leverandører.

    Delkriterier

    Beskrivelse

    Kompetanse hos leverandørens tilbudte ressurser gjennom innleverte CV'er inkludert utdanning, sertifiseringer og erfaring mm. Høy kompetanse og/ eller dokumentert lang erfaring med arbeid på tilsvarende båter, teller positivt i evalueringen.

    Evalueringsmetode

    Kompetanse vil i en helhetsvurdering være utslagsgivende dersom evalueringen gir samme resultat for to eller flere leverandører.

    Beskrivelse

    Responstid for utførelse av planlagt opplag, service, vedlikehold og reparasjon på leverandørens lokasjon.

    Beskrivelse

    Responstid dersom behov for service mm oppstår uventet og andre steder enn leverandørens lokasjon.

    Beskrivelse

    Responstid på telefon med mulighet for teknisk bistand over telefon (Beredskapstelefon), jfr. Bilag 1 pkt 5.1, krav 6.

    Beskrivelse

    Responstid ved hastetilfeller.

    Beskrivelse

    Tilgjengelig andre steder i landet (eksempelvis samarbeidende verksteder, se bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 5.1 krav nr. 4). Det vil telle positivt i evalueringen å ha flere samarbeidspartnere spredt rundt i landet.

    Evalueringsmetode

    Det vil telle positivt i evalueringen å ha flere samarbeidspartnere spredt rundt i landet.

    Beskrivelse

    Om leverandør gir tilbud på flere båtkategorier, vil det telle positivt.

    Evalueringsmetode

    Det vil telle positivt.

Se hele utlysningen

Innkjøper
Oslo Politidistrikt
Tittel
Kontrakt om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter
Hovedkode
50240000 Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet sjøfart og annet utstyr
Tilleggskoder
Lokasjon
Estimert verdi
120 000 000,00 kr
Varighet
5 år

Tidslinje

Lenke til deltakelse

Lenke til dokumenter

Kunngjøring i Doffin

Se aktive konkurranser som ligner