Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Sørreisa kommune skal inngå en 2-åring rammeavtale med opsjonsmulighet på 1+1 år for leie av legevikarer. Oppdragsgiver skal velge 2-3 leverandører. Valgte leverandører skal ha erfaring fra lignende oppdrag. For nærmere informasjon om omfang se kravspesifikasjon kapittel 4. Tjenesten må kunne leveres innen 01.11.24. Sluttdato 31.10.26, med mulighet for opsjon 1+1 år.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres etter prosedyren for åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1. Dette er en anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men hvor det ikke er tillatt å forhandle på grunnlag av de innleverte tilbud. Etter at tilbudene er mottatt vil det bli vurdert om leverandøren oppfylle de krav som er satt i konkurransegrunnlagets del 1 kapittel 3 – Kvalifikasjonskrav. De leverandører som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene etter kapittel 3 vil ikke komme videre i konkurransen. Kommunen vil deretter foreta en vurdering av tilbudene fra kvalifiserte leverandører ut i fra de tildelingskriterier som er fremmet i kapittel 5. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakten uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via spørsmålsfunksjonen i TendSign.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ida Winje

Kontakt telefon

+47

Kontakt e-post

ida.winje@sorreisa.kommune.no

Adresse

Sykehjemsveien 41, 9310 SØRREISA

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Ved anskaffelser av varer: Etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte

Ved anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte

Ved anskaffelser av varer: Etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier med attester.

Ved anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.

Tildelingskriterier

Pris

1%

Beskrivelse

Herunder lønn legevikar, formidlingsgebyr og andre utgifter knyttet til oppdraget. Formidlingsgebyret skal dekke alle utgifter leverandøren har i forbindelse med levering av legevikarer, herunder, men ikke begrenset til; opphold, reise, administrasjonsutgifter, ekstra lønnsutgifter, kurs, opplæring, skatter og avgifter, bompenger, fakturagebyr m.m. I tillegg skal gebyret dekke leverandørens fortjeneste. Ukepris for en vikar er definert som ukelønn til vikar + sosiale utgifter + formidlingsgebyr (Ukepris = ukelønn + sosiale kostnader (pensjon/arb.avg) + formidlingsgebyr). Pris skal, dersom ikke annet er spesifisert, oppgis i norske kroner (NOK) og eksklusiv mva. Det påpekes at trekk i vikarens ukelønn ikke aksepteres i forhold til utgifter som leverandør har i forbindelse med opplæring av vikarer som skal utføre oppdrag for Sørreisa kommune. Arbeidstiden gjelder fra oppmøte på avtalt arbeidssted.

Kvalitet

Referanser | Kompetanse og rekruttering | Service og tilgjengelighet

2%

Beskrivelse

Oppdragsgiver vil under dette tildelingskriteriet legge vekt på referanser, kompetanse, rekruttering, service og tilgjengelighet. Tilbyder skal beskrive punktene under og angi eventuelle revisjonsordninger knyttet til hvert av disse punktene (underkriteriet til "kvalitet"). Oppdragsgiver vil vektlegge at leverandøren forplikter seg til revisjonsordninger knyttet til disse underkriteriene nedenfor.

Delkriterier

Referanser

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder skal ha erfaring fra lignende oppdrag. Referanseliste fra de siste 3 årene på oppdrag av tilsvarende karakter skal vedlegges. Denne skal inneholde kort beskrivelse av oppdraget, størrelse/verdi på leveransene, tidspunkt, navn på kundene og kort beskrivelse, telefonnummer, epost-adresse og navn på kontaktpersoner hos kundene. Relevante kunder fra listen vil kunne bli kontaktet.

Kompetanse og rekruttering

Beskrivelse

Oppdragsgiver vil under dette tildelingskriteriet blant annet legge vekt på leverandørens rekruttering, oppfølging og opplæring av vikaren. Dette skal dokumenteres med en beskrivelse av rutiner for rekruttering og kvalitetssikring av vikarer. Videre skal det dokumenteres med en beskrivelse av rutiner for oppfølging av vikarer mens de er utleid til Oppdragsgiver, samt en beskrivelse av hvilke tiltak leverandøren gjør for å sikre at vikarer har nødvendige sertifiseringer og gode norskkunnskaper/språkforståelse. Leverandøren må dokumentere at den er i stand til å levere vikarer etter behov hos oppdragsgiver.

Service og tilgjengelighet

Beskrivelse

Oppdragsgiver vil under dette tildelingskriteriet blant annet legge vekt på tilgjengelighet. Dette dokumenteres ved beskrivelse av hvordan en bestilling håndteres fra mottak til leveranse (oppstart av oppdrag), der responstid for første tilbakemelding etter mottatt bestilling også skal oppgis. Videre vektlegges beskrivelsen av hvordan fravær hos vikar håndteres, og hvordan tilbakemeldinger fra virksomhet og vikar behandles og dokumenteres, samt avbestillingsfrister.

Se hele utlysningen